Stroomlijn Taakbeheer
Organiseer inspectiewerkorders, automatiseer terugkerende taken en volg de voortgang van begin tot eind. Koppel meerdere inspecties aan enkele taken voor efficiënt campagnebeheer.
Volledig Werkorderbeheer
Alles wat u nodig heeft om inspectietaken te beheren, van creatie tot voltooiing
Gecentraliseerd Taakbeheer
Creëer, wijs toe en volg werkorders vanaf één dashboard. Monitor taakstatus, voortgang en voltooiing in real-time.
Terugkerende Taken
Stel geautomatiseerde terugkerende werkorders in met dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, kwartaal- of jaarlijkse frequenties. Mis nooit meer gepland onderhoud.
Toewijzing van Technici
Wijs taken toe aan specifieke technici of teams. Volg de werkdrukverdeling en optimaliseer de toewijzing van middelen binnen uw organisatie.
Meerdere Inspecties per Taak
Koppel meerdere activainspecties aan één werkorder. Voltooi hele inspectiecampagnes efficiënt met gegroepeerde taken.
Slimme Planning
Plan taken met start- en einddata/-tijden. Stel prioriteiten in (laag, gemiddeld, hoog, dringend) en volg geschatte versus werkelijke duur.
Organisatie per Klant & Site
Organiseer taken per klant en site. Filter en bekijk eenvoudig werkorders voor specifieke klanten of locaties.
Uitgebreide Taaktracking
Elk detail vastgelegd en gevolgd gedurende de levenscyclus van de taak
Taakdetails
Leg alle essentiële taakinformatie vast, inclusief klantgegevens, planning en speciale vereisten in één georganiseerde weergave.
Inspectietracking
Koppel inspecties aan taken, volg activa en locaties, en monitor resultaten met volledig zicht op veldactiviteiten.
Voortgangsmonitoring
Real-time zicht op de voltooiingsstatus van taken, tijdregistratie en automatische waarschuwingen voor achterstallige of mislukte inspecties.
Automatisering van Terugkerende Taken
Stel één keer in, draai voor altijd. Automatiseer routinematige inspectieschema's met terugkerende taken
Flexibele Frequenties
Dagelijkse, Wekelijkse, Maandelijkse, Kwartaal- en Jaarlijkse opties
Automatische Generatie
Taken worden automatisch aangemaakt op basis van het schema zonder handmatige tussenkomst
Op Sjabloon Gebaseerd
Stel eenmaal in met alle details, en laat automatisering de rest afhandelen
Tracking Volgende Vervaldatum
Weet altijd wanneer de volgende gebeurtenis is gepland
Hoe Terugkerende Taken Werken
Stel Sjabloon in
Definieer taakdetails, toegewezen technicus, gekoppelde inspecties en herhalingspatroon
Automatische Creatie
Systeem genereert nieuwe taken op basis van uw schema zonder handmatige tussenkomst
Volg & Voltooi
Technici voltooien taken zoals normaal, de volgende gebeurtenis wordt automatisch ingepland
Teamsamenwerking
Houd iedereen op één lijn met ingebouwde samenwerkingstools
Taakopmerkingen
Teamsamenwerking met threaded opmerkingen bij elke taak
Real-time communicatieDocumentbijlagen
Upload en voeg relevante documenten, foto's en bestanden toe aan taken
Gecentraliseerde documentatieVoortgangsrapporten
Genereer gedetailleerde PDF-rapporten met alle taakdetails en inspectieresultaten
Klantklare rapportenStatusmeldingen
Automatische waarschuwingen voor taaktoewijzingen, updates en voltooiingen
Blijf op de hoogteKlaar om Uw Werkorders te Stroomlijnen?
Zie hoe het werkorderbeheer van QAI uw inspectieoperaties kan transformeren