Elk document, en het antwoord dat erin staat
Zet elke handleiding, procedure en certificaat op één plek en koppel het aan het object, de klus of de locatie waar het bij hoort — zodat wie voor de machine staat een gewone vraag kan stellen en het antwoord krijgt, met de pagina waar het vandaan komt.
Waar je documenten altijd al hadden moeten staan
Vijf dingen die veranderen zodra de bestanden bij het werk wonen.
Eén plek in plaats van zes
Weg met de geprinte map in de werkplaats en de pdf’s op iemands laptop. Gooi alles in mappen waar je team toch al in denkt, geef het labels en doorzoek het — zodat niemand rondvraagt welke versie van een procedure de goede is die sinds het printen twee keer is herzien.
Zet het document waar het werk is
Koppel een handleiding aan de machine, een werkinstructie aan de klus, een datablad aan het onderdeel, een plattegrond aan de locatie. Het staat op elk daarvan, dus een technicus die een werkorder opent vindt de procedure al bijgevoegd in plaats van hem te moeten zoeken.
Altijd de huidige versie, en alle oude
Upload een revisie en de vorige verdwijnt niet. Je ziet wat er is veranderd en wanneer, en je kunt een eerdere versie terugzetten als de nieuwe fout was — dus er is één kopie die klopt, met een spoor erachter als iemand ernaar vraagt.
Vraag het aan alles wat je hebt
Stel een gewone vraag en QAI leest elk document dat je hebt geüpload, niet één bestand tegelijk. Het antwoord komt terug met het document, de pagina en de sectie waar het uit komt, en de woorden zelf geciteerd — zo controleer je het in een seconde in plaats van het maar te geloven.
Het gaat met ze mee naar de machine
Dezelfde bibliotheek in de hand, bereikt vanaf het materieel waar de technicus voor staat. Hij opent de machine, de documenten hangen er al aan, en hij kan er vanaf hetzelfde scherm een vraag over stellen — niemand loopt terug naar kantoor voor een handleiding.
Wat erbij zit
Mappen in lagen
Bouw de structuur die je team al gebruikt, verplaats dingen tussen mappen en houd het pad zichtbaar, zodat niemand hoeft te raden waar een bestand hoort.
Vind het snel
Zoek op naam en beperk op label of op wanneer het binnenkwam, zodat een bestand van maart een paar seconden weg is.
Koppel het aan het werk
Hang een document aan een object, een klus, een onderdeel of een locatie. Het staat op elk daarvan, en één update bereikt ze allemaal.
Elke versie bewaard
Upload een revisie zonder de vorige kwijt te raken. Zie wat er veranderde en wanneer, en zet een eerdere versie terug als je die nodig hebt.
Vraag het je documenten
Stel een vraag over alles wat je hebt geüpload en krijg een antwoord met het document, de pagina, de sectie en de exacte woorden erachter.
Op de telefoon, bij de machine
Dezelfde bibliotheek, mappen en antwoorden op mobiel, zodat de procedure in de hand is van wie het werk doet.
Vragen over documenten
Wat teams vragen voordat ze hun bestanden naar QAI verhuizen.
Heeft u nog vragen? Neem contact op met ons verkoopteam
Het zet de procedure, de handleiding en het certificaat waar het werk is, in plaats van op een gedeelde schijf die niemand vertrouwt. Bestanden staan in mappen die je team herkent, hangen aan de machine of klus waar ze bij horen, en houden een versiegeschiedenis bij — dus de kopie die een technicus opent is de huidige, en je kunt laten zien welke hij opende.
Je typt de vraag zoals je hem zou zeggen. QAI leest de documenten die je hebt geüpload en antwoordt daaruit, niet van internet. Het werkt op één document of over alles tegelijk, dus je hoeft niet te weten in welk bestand het antwoord staat voordat je gaat zoeken.
Omdat het laat zien waar het vandaan komt. Elk antwoord draagt het document, de pagina en de sectie waaruit het put, en citeert de woorden zelf — controleren kost een seconde. Een antwoord dat je niet kunt nagaan is slechter dan geen antwoord, daarom hoort de bron bij het antwoord en is het geen optie.
Ja, en ook aan een onderdeel of een locatie. Koppel het één keer en het staat overal, dus de technicus die een werkorder opent ziet de procedure er al bij. Werk het bestand bij en elke gekoppelde plek toont de nieuwe versie.
Je uploadt de nieuwe revisie naar hetzelfde document. De vorige versie blijft bewaard in plaats van vervangen, de historie laat zien wat er veranderde en wanneer, en je kunt een eerdere versie terugzetten als de nieuwe toch fout blijkt.
Ja. De hele bibliotheek, de mappen en de AI-antwoorden zitten in de mobiele app, en documenten die aan een object hangen verschijnen op dat object — zo opent iemand die voor een machine staat de handleiding zonder terug te lopen naar kantoor.
Upload ze en zet ze onderweg in mappen. De meeste teams beginnen met de handvol documenten waar mensen echt om vragen — de handleidingen van het materieel dat kapotgaat, de procedures die geprint worden — en voegen de rest in de eerste weken toe in plaats van alles in één keer te verhuizen.
Kort na het uploaden. QAI verwerkt elk document zodat het op betekenis doorzoekbaar is en niet alleen op bestandsnaam, en het document laat ondertussen zijn status zien. Zodra het klaar is telt het mee in elk antwoord over de hele bibliotheek.
Stop met rondvragen welk bestand het goede is
Start gratis, upload één handleiding en stel er een vraag over.
Vanaf R216 per gebruiker per maand · 14 dagen gratis proberen · Geen creditcard
