Elke inspectie eindigt met het bewijs erbij

Het vervangt de papieren checklist door één die op een telefoon draait, zodat elk antwoord wordt bewaard met de foto, de meting, het tijdstip en de persoon. Het verschil met een formulieren-app zit in waar het antwoord aan hangt: de inspectie hoort bij een specifiek asset, komt in de historie daarvan en een afgekeurd punt kan er werk op laten ontstaan.

Ja. De builder werkt met slepen en neerzetten, met secties die je kunt herschikken, en elk punt krijgt wat het nodig heeft: goed, afgekeurd of n.v.t., een meetwaarde tussen een minimum en maximum, vrije tekst, een foto of een handtekening. Checklists horen bij de organisatie, dus dezelfde draait op elke locatie in plaats van per team opnieuw te worden gebouwd.

Upload de PDF waarmee je team inspecteert en AI haalt er een checklist uit, die je in een voorbeeld nakijkt voordat er iets wordt opgeslagen. Je kunt ook in één zin beschrijven wat je nodig hebt, of de punten met de hand aanmaken — bewerkbaar blijft het resultaat hoe dan ook.

De checklists staan op het toestel, dus een inspectie verloopt hetzelfde met of zonder dekking. Antwoorden, foto’s en handtekeningen komen in de wachtrij en uploaden zichzelf zodra er weer verbinding is, met eigen nieuwe pogingen als die wegvalt. Zolang de telefoon online is loopt het aantal beantwoorde punten mee terwijl de monteur werkt, dus je ziet de voortgang zonder te bellen.

De afkeuring wordt op dat specifieke punt vastgelegd, met de foto of opmerking die de regels ervan eisen. Vanaf het afgekeurde antwoord maak je met één tik een actie, die al binnenkomt met de inspectie, het punt, het asset, de locatie en de klant. QAI doet dat niet uit zichzelf — een mens beslist — maar niemand typt de context opnieuw.

Geef een checklist een interval in dagen en elk asset dat eronder valt krijgt zijn eigen datum voor de volgende inspectie. Alles daarvoorbij staat rood in de assetlijst, en de monteur vindt het klaarstaan op het startscherm van de app in plaats van ernaar te moeten zoeken.

De analyse rangschikt elk punt op hoe vaak het in de gekozen periode wordt afgekeurd, en telt overgeslagen antwoorden apart van afkeuringen, zodat een punt dat niemand doet niet leest als een punt dat slaagt. De filters zijn de periode en de checklist — een vergelijking van de ene locatie tegen de andere is er nog niet.

Elke afgeronde inspectie bewaart wie hem uitvoerde, wanneer hij begon en eindigde, hoe lang hij duurde, de GPS-coördinaten van afsluiting, elke bijgevoegde foto en de handtekening van de monteur. Checklists die een tweede paar ogen vragen kunnen een goedkeuringshandtekening eisen, opgeslagen met naam en tijdstip, en elke inspectie exporteer je als PDF.

Ja. Een afgeronde inspectie deel je als een link die zonder inloggen opent, de gebruikelijke manier om een dossier bij een klant, verhuurder of onderaannemer te krijgen. Zij hebben geen account nodig, en het kost jou geen licentie.

Nee. Elk punt wordt aan de monteur getoond; niets wordt getoond of verborgen op basis van een eerder antwoord. In plaats daarvan stel je regels per punt in: een foto bij afkeuring, een opmerking voor het overslaan, een meetwaarde binnen een bereik, of directe afkeuring zodat één slecht antwoord de hele inspectie laat zakken. Dat dekt het meeste waarvoor vertakking gevraagd wordt, maar heb je een checklist nodig die halverwege echt van vorm verandert, dan is QAI daar nog niet.

Nee. Inspecties horen bij QAI, in één abonnement per gebruiker zonder aparte modulekosten. Draai alleen inspecties als dat alles is wat je nodig hebt — werkorders, assets en analyses staan klaar wanneer je ze wilt, niet als iets dat je later bijkoopt.