Onderdelen- en voorraadbeheer

Nooit meer zonder kritieke onderdelen

Volg reserveonderdelen op alle locaties, beheer leveranciersrelaties en stroomlijn inkoop met intelligent voorraadbeheer dat uw operaties soepel laat draaien.

Voorraadbeheer

Volledig overzicht van uw onderdelenvoorraad

Weet precies wat u heeft, waar het is en wanneer u moet bijbestellen. Ons intelligente systeem elimineert voorraadtekorten en verlaagt opslagkosten.

Onderdelen volgen

Volg elk onderdeel met unieke identificaties, gedetailleerde specificaties en fabrikantinformatie. Weet precies wat u op voorraad heeft.

Barcode en QR-codes

Scan barcodes of QR-codes voor directe zoekopdrachten. Versnel ontvangst, uitgifte en voorraadtellingen.

Multi-locatie voorraad

Volg onderdelen over magazijnen, werklocaties en serviceauto's. Weet altijd waar elk onderdeel zich bevindt.

Slimme categorieën

Organiseer onderdelen op type, fabrikant of aangepaste categorieën. Vind wat u nodig heeft in seconden.

Volledige transactiehistorie

Elke beweging vastgelegd - ontvangen, uitgegeven, overgebracht, gecorrigeerd. Complete audit trail voor elk onderdeel.

Bestelpunten

Stel minimale voorraadniveaus en bestelformaten in. Ontvang meldingen voordat de voorraad op raakt.

Slimme meldingen

Blijf voorraadtekorten voor

Automatische meldingen waarschuwen wanneer de voorraad laag is. Prioriteer kritieke onderdelen en stop nooit de operatie door gebrek aan materialen.

Lage voorraad meldingen

Word automatisch gewaarschuwd wanneer onderdelen onder het minimum zakken. Bestel voordat ze op raken.

Kritieke onderdelen markeren

Markeer essentiële onderdelen als kritiek. Ontvang prioriteitsmeldingen en zorg dat ze altijd op voorraad zijn.

Verbruiksanalyse

Zie welke onderdelen u het meest gebruikt, hoe vaak en op welke assets. Neem slimmere inkoopbeslissingen.

Voorspellende inzichten

Historische gebruikspatronen helpen toekomstige behoeften te voorspellen. Bestel de juiste hoeveelheden op het juiste moment.

Lage voorraad meldingen
4 items vereisen aandacht
Hydrauliekfilter HF-2200
Bestellen bij 10
2 op voorraad
Aandrijfriem DB-150
Bestellen bij 15
5 op voorraad
Oliefilter OF-300
Bestellen bij 20
8 op voorraad
Luchtfilter AF-500
Bestellen bij 25
12 op voorraad
Leveranciersbeheer

Beheer al uw leveranciers op één plek

Bouw sterke leveranciersrelaties met complete profielen, contactbeheer en prestatiemonitoring.

Complete leveranciersprofielen

Bewaar alle leveranciersdetails - adressen, betalingsvoorwaarden, levertijden en notities. Alles wat u nodig heeft op één plek.

Contactbeheer

Volg meerdere contactpersonen per leverancier met rollen, afdelingen en directe contactgegevens.

Prestatiebeoordelingen

Beoordeel leveranciers op levering, kwaliteit en service. Neem datagedreven inkoopbeslissingen.

Leveranciersprijzen

Volg leveranciersspecifieke prijzen per onderdeel. Vergelijk kosten en vind de beste deals.

Communicatiehistorie

Log gesprekken, e-mails en vergaderingen met leveranciers. Verlies nooit belangrijke gesprekken uit het oog.

Levertijd tracking

Weet hoe lang elke leverancier nodig heeft om te leveren. Plan inkopen op basis van werkelijke levertijden.

Acme Industriële Benodigdheden
Voorkeursleverancier
47
Onderdelen
3
Contacten
23
Bestellingen
96%
Op tijd
+1 (555) 123-4567
orders@acmesupply.com
Inkooporders

Stroomlijn uw inkoopworkflow

Van aanvraag tot ontvangst, beheer de complete inkoopcyclus. Goedkeuringsworkflows, gedeeltelijke ontvangst en automatische voorraad updates.

Complete inkooporder cyclus

1

Concept maken

Selecteer leverancier, voeg regels toe, stel hoeveelheden en leverdata in

2

Goedkeuring krijgen

Dien in voor goedkeuring met automatische routing op basis van waarde

3

Verzend naar leverancier

E-mail de bestelling direct naar de leverancier met één klik

4

Ontvangen en opslaan

Ontvang items met automatische voorraad updates

Gedetailleerde regels

Voeg onderdelen toe uit voorraad of maak eenmalige aankopen. Volg hoeveelheden, prijzen en totalen.

Gedeeltelijke ontvangst

Ontvang zendingen in delen. Volg wat is aangekomen en wat nog in behandeling is.

Automatische voorraad update

Ontvangen items gaan direct naar de voorraad. Geen dubbele invoer, geen fouten.

Kostenbewaking

Volg aankoopkosten, verzending en belastingen. Weet precies wat u uitgeeft.

Echte resultaten door beter voorraadbeheer

Teams die QAI gebruiken voor onderdelen- en voorraadbeheer zien meetbare verbeteringen.

45%
Minder stilstand door voorraadtekorten

Juiste onderdelen, juiste plaats, juiste tijd

23%
Verlaging van voorraadkosten

Geoptimaliseerde voorraadniveaus en minder spoedbestellingen

5uur
Bespaard per week op bestellingen

Gestroomlijnde inkoopproces

99%
Voorraadnauwkeurigheid

Real-time tracking elimineert giswerk

Alles werkt naadloos samen

Onderdelen, leveranciers en inkooporders integreren met werkorders, assets en rapportage voor een complete onderhoudsoplossing.

Voeg onderdelen direct toe aan werkorders en volg gebruik per opdracht
Zie voorkeursleveranciers en prijzen bij het bestellen van onderdelen
Ontvang bestellingsitems direct op de juiste opslaglocatie
Genereer rapporten over uitgaven, gebruik en voorraadniveaus

Onderdelenvoorraad

Werkorders
Leveranciers
Inkooporders
Rapporten

Neem controle over uw onderdelenvoorraad

Stop met het missen van kritieke onderdelen. Begin met slim voorraadbeheer.