Nooit het onderdeel missen waar de klus op stilvalt
QAI volgt elk onderdeel van het schap naar de werkorder en terug. Je weet wat opraakt voordat een technicus het nodig heeft, welke machines het budget opeten en hoeveel je moet bijbestellen op basis van wat je echt hebt verbruikt.
Drie manieren waarop voorraad beweegt
Voorraad die iets zegt voordat het je geld kost
Zes plekken waar een onderdelenmagazijn tijd en geld lekt, en wat QAI aan elk daarvan doet.
Merk dat een onderdeel opraakt voordat de klus het merkt
Stel een minimumniveau en een bestelpunt in op de onderdelen die ertoe doen, en QAI houdt een actuele lijst bij van alles wat eronder is gezakt. Je bestelt vanaf een lijst die je ziet, in plaats van het schap leeg te vinden terwijl de machine al uit elkaar ligt.
Bestel wat je echt gaat gebruiken
Elke uitgifte aan een werkorder bouwt twaalf maanden historie op dat onderdeel. QAI maakt daar een gemiddelde maandafname en een prognose voor de komende periode van, dus je bestelt op werkelijk verbruik en de levertijd van je leverancier in plaats van op een gok die eindigt in een lege schap of vastgezet kapitaal.
Scan het onderdeel, niet de spreadsheet
Elk onderdeel draagt een QR-code en een barcode. Een technicus scant het om de kaart te openen, mee te nemen wat hij nodig heeft op de klus, of het aantal te corrigeren als schap en systeem het oneens zijn. Het getal beweegt op het moment dat het onderdeel beweegt, niet als iemand terug is bij een bureau.
Weet welk schap, op welke locatie
Voorraad wordt per locatie en per opslagplek gehouden, niet als één bedrijfsbreed getal. Je ziet dat er vier op de ene locatie liggen en geen op de andere, voordat je een technicus iets belooft dat een dagrit verderop ligt.
Inkoop die aan het onderdeel blijft hangen
Zet een order uit bij een leverancier, stuur hem door ter goedkeuring en ontvang hem regel voor regel terug in voorraad. De aantallen landen op het onderdeel wanneer de levering binnenkomt, zodat schap en systeem niet meer uit elkaar lopen tussen tellingen.
Zie welke machines het onderdelenbudget opeten
Verbruik wordt vastgelegd op de klus en op het object waarin het is gemonteerd, dus je kunt uitgaven groeperen per objecttype en zien wat elke machineklasse je aan onderdelen kost. Dat is het getal dat de discussie beslecht over vervangen in plaats van blijven voeden.
Wat er achter elk onderdeel zit
Volledige onderdeelkaarten
Onderdeel- en fabrikantnummers, categorie, eenheid, kostprijs, voorkeursleverancier en de objecttypes waar het onderdeel op past.
Je eigen velden
Voeg attributen toe als spanning, draad of verpakking en filter de catalogus erop. QAI biedt sleutels en waarden aan die je al gebruikte, zodat de lijst schoon blijft.
QR- en barcodescan
Elk onderdeel draagt beide. Scan om de kaart te openen, uit te geven aan een klus of een telling te corrigeren zonder een nummer te typen.
Bestelpunten
Een minimumniveau, een bestelpunt en een bestelhoeveelheid per onderdeel, met een actuele lijst van alles wat er nu onder zit.
Inkooporders en leveranciers
Leveranciers met levertijden en betaalcondities, orders die langs een goedkeuringsstap gaan, en ontvangst die direct terugschrijft naar voorraad.
Bewegingshistorie
Elke ontvangst, uitgifte en correctie op een onderdeel in één tijdlijn, met de klus en de persoon erachter.
Vragen over onderdelenvoorraad
Wat teams vragen voordat ze hun magazijn naar QAI verhuizen.
Heeft u nog vragen? Neem contact op met ons verkoopteam
Een CMMS houdt één kaart per onderdeel bij — wat het is, waar het ligt, hoeveel je hebt en wie het levert — en verbindt die kaart met het werk dat het verbruikt. Omdat onderdelen via werkorders van het schap gaan, blijft het aantal kloppen zonder dat iemand een aparte spreadsheet bijhoudt, en zie je wat elke machine je aan onderdelen heeft gekost.
Technici voegen de gebruikte onderdelen toe aan de werkorder. Die aantallen gaan van het onderdeel af zodra de klus ze vastlegt, dus het aantal weerspiegelt het schap en niet de laatste inventarisatie. Ontvangsten uit een inkooporder tellen op dezelfde manier op, en handmatige correcties worden als eigen beweging met reden vastgelegd.
Ja. Elk onderdeel kan een minimumniveau, een bestelpunt en een bestelhoeveelheid dragen. QAI houdt een actuele lijst bij van alles wat nu onder zijn bestelpunt zit, dus de te bestellen onderdelen zijn een lijst die je bekijkt in plaats van iets dat je moet onthouden.
QAI bouwt verbruikshistorie op elk onderdeel uit de werkorders die het verbruikten, en maakt daar een gemiddelde maandafname en een prognose over een door jou gekozen periode van. Afgezet tegen de levertijd op de leverancierskaart geeft dat een verdedigbare bestelhoeveelheid op basis van werkelijk gebruik in plaats van een vuistregel.
Elk onderdeel kan een barcode en een QR-code dragen. Scannen vanaf een telefoon opent het onderdeel direct, en zo geven technici voorraad uit aan een klus of corrigeren ze een telling bij het schap in plaats van een getal op te schrijven en later in te typen. Dat haalt de overschrijfstap weg, waar de meeste voorraadfouten vandaan komen.
Ja. Voorraad wordt per locatie en per opslagplek binnen een locatie gehouden, dus een onderdeel kan vier op de ene plek tonen en geen op de andere in plaats van één bedrijfsbreed getal dat het probleem verbergt. Let op: QAI laat zien wáár voorraad ligt, maar verplaatst hem niet voor je tussen locaties — een overboeking wordt vastgelegd als voorraad die de ene plek verlaat en op de andere aankomt.
Ja. Naast de standaardvelden neemt elk onderdeel vrije attributen op — spanning, draadmaat, verpakking, wat je ook bijhoudt — en je kunt de catalogus erop filteren. QAI stelt sleutels en waarden voor die al in gebruik zijn, zodat vijf mensen niet vijf schrijfwijzen van hetzelfde attribuut aanmaken.
Verlies geen dag meer aan een onderdeel dat niemand bestelde
Start gratis, laad je onderdelen in en zie al de eerste middag wat onder het bestelpunt zit.
Vanaf R216 per gebruiker per maand · 14 dagen gratis proberen · Geen creditcard
