Een CMMS dat je team graag gebruikt

Een CMMS centraliseert alle onderhoudsactiviteiten — werkorders, preventief onderhoud, assettracking en compliance — op één platform. Organisaties met een CMMS zien doorgaans 20-50% verbetering in onderhoudsefficiëntie.

De meeste teams zijn binnen enkele dagen operationeel. QAI is ontworpen voor snelle implementatie — maak uw account aan, voeg uw assets toe en uw team kan direct werkorders beheren.

Ja. QAI werkt volledig offline op mobiele apparaten. Technici kunnen werkorders aanmaken, inspecties uitvoeren en foto's maken zonder internetverbinding. Alle gegevens synchroniseren automatisch bij herverbinding.

Via de REST-API, ja. Wat QAI niet heeft is een kant-en-klare connector — er is geen koppeling met één klik naar SAP, Sage, Xero of iets dergelijks, en dat zeggen we liever hier dan dat je het tijdens de implementatie ontdekt. Teams die objecten, klussen of kosten in een ander systeem nodig hebben, bouwen tegen de API, en onderdelen en meterstanden kunnen ook in bulk uit een spreadsheet worden geïmporteerd.

QAI biedt een gratis plan voor maximaal 2 gebruikers met onbeperkte werkorders, assettracking, inspecties, mobiele app en offline modus. Betaalde plannen beginnen bij R216/gebruiker/maand.

QAI is mobile-first ontworpen voor medewerkers in het veld. Het werkt offline, is in dagen operationeel en bevat ingebouwde AI voor het genereren van inspectie-checklists.

Nee. De prijs staat gepubliceerd per gebruiker per maand, en een gebruiker is iemand met een eigen login voor de QAI-app — je betaalt voor de mensen die er echt in werken. De mobiele apps, offlinemodus, updates en support horen bij elk plan in plaats van los verkocht te worden, en er zijn geen implementatiekosten.

Ja, voor iOS en Android, en het is geen uitgeklede versie. Monteurs hebben werkorders, checklists, assethistorie, meterstanden en onderdelen op hun telefoon, leggen foto’s en handtekeningen vast op de werkplek en scannen de QR-code van een asset om de kaart te openen. Het werkt zonder bereik en synchroniseert zodra de verbinding terug is.

Een CMMS beheert onderhoud terwijl een asset in bedrijf is: werkorders, preventieve schema’s, inspecties en reservedelen. Een EAM legt de hele levenscyclus daaromheen, met inkoop, afschrijving en afvoer, en is een veel groter traject. QAI is een CMMS met assetregister, historie en kosten eraan vast — precies wat de meeste onderhoudsteams echt nodig hebben. Moet je een financieel systeem vervangen, dan zoek je een EAM.

Ja. Assets, werkorders en inspecties zijn geordend op klant, locatie en zone, zodat een regiomanager alles ziet en een monteur alleen zijn eigen locatie. Analyses splitsen uit per locatie of per persoon. Rolgebaseerde toegang, SSO en SAML zijn beschikbaar voor grotere organisaties.

QAI draait in de cloud. Er valt niets te installeren en geen server te onderhouden, updates komen vanzelf en dezelfde gegevens zijn beschikbaar vanaf een bureau, telefoon of tablet. Data is versleuteld onderweg en in rust. We bieden geen installatie op eigen servers.

Die bouwt inspectiechecklists. Upload een bestaand formulier of beschrijf wat gecontroleerd moet worden, en QAI maakt het concept dat je bewerkt en publiceert — een echte besparing op het saaie deel van het afscheid van papier. Hij voorspelt geen storingen en plant je onderhoud niet. Wie dat belooft, doet statistiek op data die je nog niet hebt verzameld.