Vind de besparingen die in je onderhoudsdata verborgen zitten

Het is het deel van een CMMS dat dagelijks werk omzet in bruikbare cijfers: wat uitviel, hoe lang, wie het deed en wat het kostte. De waarde hangt volledig af van gegevens die tijdens het werk ontstaan in plaats van achteraf te worden ingetypt.

Niemand typt ze in. Elk cijfer komt uit werk dat al is vastgelegd: geopende en afgesloten klussen, geboekte tijd, verbruikte onderdelen, inspectieantwoorden, meterstanden. De rapportages zijn daar een weergave van, geen tweede systeem.

Beschikbaarheid, uren stilstand, aantal storingen, MTBF en MTTR per asset. Voltooiingspercentages en achterstand per monteur of locatie. Kosten per klus, onderdelen, resultaat per klant, ouderdom van facturen en brandstof. Slagingspercentages en de punten die het vaakst worden afgekeurd.

Nee. QAI levert een vaste set rapportages in plaats van een sleep-en-neerzet-builder, en er is geen dashboard om samen te stellen. Wel kun je elke rapportage filteren — op periode, locatie, monteur, prioriteit of soort klus — en het resultaat exporteren. Is een rapportbouwer een eis, kaart dat vroeg aan.

Nu niet. Er is geen geplande verzending: je opent een rapportage, filtert en exporteert. Wie wekelijks een rapport in de mailbox wil, doet die stap voorlopig zelf.

Ja. De prestatierapportages tonen de vorige periode naast de huidige, zodat een voltooiingspercentage leest als beter of slechter in plaats van als een los getal.

Deels, en dat mag precies. Klus- en assetrapportages filteren op locatie, dus je kunt dezelfde vraag per pand stellen en de antwoorden naast elkaar leggen. De checklistanalyse filtert nog niet op locatie, dus vergelijking per punt tussen locaties ontbreekt.

Ja. Geboekte tijd, verbruikte onderdelen en kosten per klus rollen op naar resultaat per klant en uitgaven per categorie. Dit is de rapportage die de meeste onderhoudssoftware weglaat, en precies wat een budgetgesprek nodig heeft.

Nee. QAI merkt werk niet aan als gepland of ongepland en kan die verhouding dus niet rapporteren. Het vertelt je wel welke assets het vaakst uitvallen, hoe vaak dat terugkeert en wat elke storing kostte — het bewijs waarmee je een onderhoudsinterval aanpast.

Elke rapportage naar Excel, elke inspectie of klus naar PDF. Wat QAI verlaat is wat je aan een klant, auditor of de administratie geeft, inclusief foto’s en handtekeningen.

Elke afgeronde inspectie bewaart wie hem deed, wanneer hij begon en eindigde, hoe lang hij duurde, de GPS-coördinaten, de foto’s en de handtekening — met een tweede goedkeuringshandtekening waar een checklist die eist. Maanden later doorzoekbaar en als PDF te exporteren.