Stop met je dag runnen vanuit WhatsApp-groepen
Je team appt de hele dag al met elkaar — over klussen, over onderdelen, over wie waar is. QAI zet dat gesprek in het systeem waar het werk staat, zodat de context bij het bedrijf blijft in plaats van mee te lopen op iemands privételefoon.
Alles wat de groepsapp nooit ging doen
Vijf momenten waarop een echte messenger zijn plek in een onderhoudsteam verdient.
Eén plek, en iedereen zit er al in
Teamkanalen voor de ploegen die samenwerken, directe berichten voor al het andere. Nieuwe mensen komen binnen met de historie er al, en wie vertrekt neemt geen drie jaar context mee. Niemand hoeft zijn eerste ochtend aan vijf groepen te worden toegevoegd.
Zeg het terwijl je voor de machine staat
Een storing beschrijven door met handschoenen op een gebarsten scherm te tikken is hoe details verdwijnen. Knop ingedrukt houden, het zeggen, loslaten. Het landt als spraakbericht dat de rest van het team kan afspelen aan het bureau, onderweg of drie weken later.
Als het een stem nodig heeft en niet nog een bericht
Sommige dingen zijn vier keer heen en weer en sommige zijn veertig seconden praten. Start een spraak- of videogesprek vanuit het gesprek waar je al in zit — en als het klaar is, houdt het gesprek een regel over dat het gebeurd is, zodat de dag achteraf nog te reconstrueren valt.
Vind wat iemand je in maart stuurde
Het serienummer, de foto van het typeplaatje, het antwoord van de leverancier over de garantie. Het stond in een bericht; je weet alleen niet meer van wie. Zoek de hele historie waar je toegang toe hebt, en beperk het tot de week die je denkt, of tot berichten met een bijlage.
Stop met vragen of het bericht is aangekomen
De helft van de nabeltjes in een onderhoudsteam bestaat omdat niemand weet of het eerste bericht is gezien. Hier zie je het bezorgd worden, zie je het gelezen worden en zie je het antwoord getypt worden — dus je stopt met achternazitten en doet iets anders.
Wat erbij zit
Kanalen en directe berichten
Teamkanalen voor ploegen en locaties, één-op-één berichten voor de rest, elk met een eigen teller voor ongelezen.
Spraakberichten
Opnemen, versturen en afspelen binnen het gesprek, met een golfvorm zodat je makkelijk door een lang bericht scrubt.
Spraak- en videogesprekken
Bel iedereen in je organisatie vanuit de thread waar je al in zit, met mute- en camerabediening.
Zoeken over gesprekken heen
Doorzoek alles waar je toegang toe hebt en beperk op gesprek, op periode, of op berichten met bijlage.
Foto’s en documenten
Stuur foto’s, pdf’s, spreadsheets en documenten rechtstreeks het gesprek in.
Zichtbare bezorging
Leesbevestigingen, typ-indicatoren en wie er nu online is.
Vragen over de messenger
Wat teams vragen voordat ze het gesprek naar QAI verhuizen.
Heeft u nog vragen? Neem contact op met ons verkoopteam
Omdat anders het gesprek over het werk en de vastlegging van het werk op twee plekken belanden. Als een team in een privé-WhatsAppgroep praat, leeft de context op de telefoons van mensen en vertrekt die met hen. In QAI zijn het dezelfde collega’s, dezelfde organisatie en een historie die van het bedrijf is.
Iedereen in je organisatie zit er al in, dus niemand hoeft aan vijf groepen te worden toegevoegd of zijn privénummer rond te laten gaan. Gesprekken staan in teamkanalen en directe berichten in plaats van één lange stroom, je kunt de hele historie doorzoeken, en als iemand vertrekt eindigt de toegang met zijn account in plaats van te blijven hangen in een groep die niemand opruimt.
Ja. De messenger zit in de QAI-app én in de webapp, met pushmeldingen zodat een bericht ook iemand bereikt die niet achter een scherm zit. De gesprekken zijn op allebei hetzelfde — begin iets op de telefoon op locatie en ga verder achter een bureau.
Ja. Knop ingedrukt houden, praten, loslaten, en het landt in het gesprek als spraakbericht met golfvorm zodat een lange makkelijk door te spoelen is. Het is meestal de snelste manier om een storing te beschrijven terwijl je er met handschoenen voor staat.
Ja — spraak en video, vanuit het gesprek waar je al in zit, met mute- en camerabediening. Als het gesprek klaar is houdt de conversatie een regel over dat het gebeurd is, zodat wie de dag terugleest ziet dat er gebeld is, ook als hij er niet bij was.
Ja. Zoeken loopt over de gesprekken waar je toegang toe hebt, en je kunt beperken op gesprek, op periode of op alleen de berichten met een bijlage — meestal de kortste weg terug naar een foto of document van maanden geleden.
Berichten zijn versleuteld tijdens transport en in opslag, en elk gesprek is afgebakend tot je organisatie en wordt op de server afgedwongen in plaats van in de browser. Mensen zien de gesprekken waar ze deel van uitmaken, en de toegang eindigt met hun account.
Ja. Pushmeldingen brengen nieuwe berichten en inkomende oproepen naar de telefoon, zodat iemand op locatie bereikbaar is zonder de app open te houden. De tellers voor ongelezen wachten op elk gesprek als hij terugkomt.
Laat het team praten waar het werk al staat
Start gratis. Iedereen in je organisatie krijgt de messenger, op het web en op de telefoon.
Vanaf R216 per gebruiker per maand · 14 dagen gratis proberen · Geen creditcard
