Assetbeheer dat het veld bereikt

Assetbeheer is het register: wat je bezit, waar het staat, wat het kostte. Onderhoud is het werk dat eraan gebeurt: inspecties, werkorders, onderdelen, meterstanden. QAI doet beide vanuit één kaart, en dat is de hele bedoeling: de historie hangt aan de asset in plaats van in een apart systeem te leven.

Een CMMS beheert onderhoud terwijl de asset in bedrijf is. Een EAM legt de hele levenscyclus daaromheen — inkoop, afschrijving, afvoer — en is een veel groter traject. QAI is een CMMS met een fatsoenlijk assetregister. Moet je een financieel systeem vervangen, dan zoek je een EAM.

Meterstanden importeer je uit Excel of CSV, met een matchstap die onwaarschijnlijke waarden markeert voordat ze worden opgeslagen. Assets, locaties en werkorders komen binnen via de REST-API, en wij doen de mapping mét jou in plaats van je een sjabloon te geven. Een ERP-connector met één klik bestaat niet.

Elke asset heeft een QR-code die uit zijn assetcode wordt gegenereerd, op de kaart naast de foto en het typeplaatje. Print hem, plak hem op de machine, en iedereen in het team kan hem in de app scannen om historie, openstaande werkorders, documenten en meterstanden te openen waar hij staat.

Assets, werkorders en inspecties zijn geordend op klant, locatie en zone, en kunnen worden gegroepeerd zoals je organisatie werkelijk in elkaar zit. Een regiomanager ziet alles; een monteur zijn eigen locatie. Rolgebaseerde toegang, SSO en SAML voor grotere organisaties. Er is geen ouder-kindstructuur: er wordt gegroepeerd op locatie en zone, niet op samenstelling.

De garantiedatum staat op de kaart, naast merk, model, serienummer en risiconiveau. Arbeid tegen je eigen tarief en de verbruikte onderdelen tellen per asset op, zodat je ziet wat het kost om hem draaiende te houden. QAI berekent geen afschrijving — die blijft in je financiële systeem.

Ja, en het is geen uitgeklede versie. Werkorders, checklists, assethistorie, meterstanden, documenten en onderdelen staan er allemaal, foto’s en handtekeningen worden op de werkplek vastgelegd, en het werkt door zonder bereik en synchroniseert daarna.

De meeste teams werken binnen een paar dagen in de app: organisatie aanmaken, assets laden, team uitnodigen. Grotere operaties met duizenden assets over meerdere locaties duren twee tot vier weken, grotendeels besteed aan het afspreken van de locatie- en zonestructuur voordat er iets wordt geïmporteerd.