Plan een week die je team ook echt afkrijgt
QAI maakt terugkerend en meterafhankelijk werk zelf aan en laat zien wat elke technicus al draagt voordat de volgende klus wordt toegewezen. Overvolle weken zie je op maandag, in plaats van ze op donderdag te ontdekken.
Drie manieren waarop werk in de planning komt
Planning die op donderdag nog overeind staat
Vijf dingen die een onderhoudsplanning moet doorstaan, en wat QAI aan elk daarvan doet.
Zie wat de week al bevat voordat je er iets bij zet
De geplande uren van elke technicus staan dag voor dag tegenover hun weekcapaciteit. Je weet wie op veertig uur zit en wie op twaalf voordat de volgende klus wordt toegewezen, in plaats van het te merken als er iets blijft liggen.
Verplaats één klus en de week komt weer in balans
Sleep een klus van een overbelaste technicus naar iemand met ruimte. De uren gaan mee en beide weken herberekenen zodra je loslaat, dus een onhoudbare maandag kost een minuut om te herstellen, geen middag.
Plan op draaiuren, niet op verstreken dagen
Een pomp die deze maand voluit heeft gedraaid is eerder aan de beurt dan een die stilstond. Zet de drempel op de meter en de servicebeurt ontstaat zodra de stand die passeert: machines worden onderhouden op het werk dat ze echt hebben gedaan.
Weet wat een week werk kost voordat je je eraan bindt
Geplande uren dragen het tarief van elke persoon, dus de planning heeft een bedrag. Je kunt een week onderhoud prijzen voordat die draait en er daarna verantwoording over afleggen tegen de uren die echt zijn geboekt.
De planning blijft eerlijk zodra het werk begint
Technici openen de klus op hun telefoon, boeken er tijd op, voegen foto’s toe en sluiten hem ter plaatse af. Elke schatting die je volgende week maakt, is gebouwd op wat het werk echt kostte, niet op wat iemand gokte.
Wat de planner je geeft
Terugkerende planningen
Stel één keer een interval in en de volgende klus wordt aangemaakt zodra de vorige sluit. Dagelijks, wekelijks, maandelijks of een eigen aantal dagen.
Triggers op meterstand
Maak werk aan wanneer een stand boven, onder, tussen of buiten de waarden komt die jij instelt, op elke meter die je op het object bijhoudt.
Capaciteit per persoon
Week- en daglimieten in uren voor elke technicus, met hun geplande uren daartegen afgezet over de hele week.
Herplannen met slepen
Verplaats een klus naar een andere technicus of een andere dag door hem te slepen. Toewijzing, datum en uren gaan mee.
Verloop van de werklast
Een doorlopend beeld van hoe ieders belasting week op week is bewogen, zodat je ziet wie stilletjes oploopt voordat hij vastloopt.
Capaciteit in bulk aanpassen
Wijzig werkuren voor een hele groep in één keer als een contract, een seizoen of de dekking van een locatie verandert.
Vragen over resourceplanning
Wat teams vragen voordat ze hun planning naar QAI verhuizen.
Heeft u nog vragen? Neem contact op met ons verkoopteam
Resourceplanning is beslissen wie welke klus doet en wanneer, afgezet tegen de uren die die mensen echt hebben. In onderhoud betekent het een week preventief werk, inspecties en storingsmeldingen laten passen bij een team met een vast aantal uren, en die afweging zichtbaar maken vóór de week begint in plaats van nadat hij uit elkaar valt.
Elke technicus heeft een week- en een dagcapaciteit in uren op zijn profiel. De capaciteitsweergave zet hun geplande uren tegen die grens voor elke dag van de week, dus iemand die al over zijn uren zit valt op voordat je hem nog iets toewijst.
Ja. Klussen worden direct in de capaciteitsweergave tussen mensen en tussen dagen gesleept. Toewijzing, geplande datum en uren verplaatsen samen, en de weken van beiden worden herberekend zodra je de klus loslaat.
Je stelt het interval één keer in. Als een klus wordt afgerond, wordt de volgende gemaakt vanaf de afrondingsdatum, dus een beurt van dertig dagen blijft dertig dagen na het werk dat echt is gedaan in plaats van weg te lopen van een oorspronkelijke startdatum.
Ja. Zet een drempel op elke meter die je bijhoudt — draaiuren, kilometers, cycli — en kies of hij afgaat boven, onder, tussen of buiten de waarden die je opgeeft. De klus ontstaat zodra een stand die drempel passeert, los van de kalender.
Niet rechtstreeks, en dat zeggen we liever dan iets anders te suggereren. QAI bewaart de week- en dagcapaciteit van elke persoon, die je afzonderlijk of in bulk kunt wijzigen als een patroon verandert, maar het houdt geen dienstroosters of verlofregistratie bij. Teams die dat nodig hebben, houden dat meestal in hun HR-systeem en verwerken het resultaat door de capaciteit van die persoon voor die periode te verlagen.
Ja. Elke klus draagt zijn klant en locatie, en beide worden op de klus getoond terwijl je plant, dus een technicus die meerdere gebouwen doet heeft één week in plaats van een planning per locatie.
Nee. De geschatte tijd vul je zelf op de klus in. Wat QAI je wél geeft is de geboekte tijd op elke afgeronde klus, zodat je schattingen beter worden omdat ze op de cijfers van je eigen team rusten en niet op een voorspelling.
De meeste teams plannen binnen hun eerste week. Importeer je objecten, stel een capaciteit in voor elke technicus en zet intervallen op het werk waarvan je al weet dat het terugkomt. Meterdrempels en de rest kunnen onderweg bijkomen — niets hoeft af te zijn voordat de planning nut heeft.
Bouw de planning van volgende week in één middag
Start gratis, stel de capaciteit van je team in en bekijk de hele week voordat je je eraan bindt.
Vanaf R216 per gebruiker per maand · 14 dagen gratis proberen · Geen creditcard
