Gestion des pièces et stocks

Ne manquez plus jamais de pièces critiques

Suivez les pièces détachées sur tous vos sites, gérez les relations fournisseurs et optimisez les achats avec une gestion intelligente des stocks qui maintient vos opérations fluides.

Gestion des stocks

Visibilité complète sur votre inventaire de pièces

Sachez exactement ce que vous avez, où c'est et quand commander. Notre système intelligent élimine les ruptures de stock et réduit les coûts de stockage.

Suivi des pièces

Suivez chaque pièce avec des identifiants uniques, des spécifications détaillées et des informations fabricant. Sachez exactement ce que vous avez en stock.

Codes-barres et QR

Scannez les codes-barres ou QR pour une recherche instantanée. Accélérez la réception, la distribution et les inventaires.

Stock multi-sites

Suivez les pièces dans les entrepôts, chantiers et véhicules de service. Sachez où se trouve chaque pièce à tout moment.

Catégories intelligentes

Organisez les pièces par type, fabricant ou catégories personnalisées. Trouvez ce dont vous avez besoin en quelques secondes.

Historique complet des transactions

Chaque mouvement est enregistré - réception, distribution, transfert, ajustement. Traçabilité complète pour chaque pièce.

Seuils de réapprovisionnement

Définissez les niveaux minimums et les quantités de commande. Recevez des alertes avant la rupture.

Alertes intelligentes

Anticipez les ruptures de stock

Des alertes automatiques vous avertissent quand le stock baisse. Priorisez les pièces critiques et ne stoppez jamais les opérations par manque de fournitures.

Alertes stock bas

Soyez notifié automatiquement quand les pièces passent sous le seuil minimum. Commandez avant la rupture.

Marquage pièces critiques

Marquez les pièces essentielles comme critiques. Recevez des alertes prioritaires et assurez leur disponibilité.

Analyse de consommation

Voyez quelles pièces vous utilisez le plus, à quelle fréquence et sur quels équipements. Prenez des décisions d'achat plus intelligentes.

Analyses prédictives

Les historiques de consommation aident à prévoir les besoins futurs. Commandez les bonnes quantités au bon moment.

Alertes stock bas
4 articles nécessitent attention
Filtre hydraulique HF-2200
Commander à 10
2 en stock
Courroie d'entraînement DB-150
Commander à 15
5 en stock
Filtre à huile OF-300
Commander à 20
8 en stock
Filtre à air AF-500
Commander à 25
12 en stock
Gestion des fournisseurs

Gérez tous vos fournisseurs en un seul endroit

Construisez des relations fournisseurs solides avec des profils complets, la gestion des contacts et le suivi des performances.

Profils fournisseurs complets

Stockez tous les détails fournisseurs - adresses, conditions de paiement, délais et notes. Tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit.

Gestion des contacts

Suivez plusieurs contacts par fournisseur avec rôles, départements et coordonnées directes.

Évaluations de performance

Notez les fournisseurs sur la livraison, la qualité et le service. Prenez des décisions d'approvisionnement basées sur les données.

Tarifs fournisseurs

Suivez les prix spécifiques par fournisseur pour chaque pièce. Comparez les coûts et trouvez les meilleures offres.

Historique des communications

Enregistrez appels, emails et réunions avec les fournisseurs. Ne perdez jamais la trace des conversations importantes.

Suivi des délais

Sachez combien de temps chaque fournisseur met à livrer. Planifiez vos achats selon les délais réels.

Fournitures Industrielles Acme
Fournisseur privilégié
47
Pièces
3
Contacts
23
Commandes
96%
À l'heure
+1 (555) 123-4567
orders@acmesupply.com
Bons de commande

Optimisez votre workflow d'achat

De la demande à la réception, gérez le cycle d'achat complet. Workflows d'approbation, réceptions partielles et mises à jour automatiques des stocks.

Cycle complet des bons de commande

1

Créer un brouillon

Sélectionnez le fournisseur, ajoutez les lignes, définissez quantités et dates de livraison

2

Obtenir l'approbation

Soumettez pour approbation avec routage automatique selon le montant

3

Envoyer au fournisseur

Envoyez le bon de commande par email au fournisseur en un clic

4

Réceptionner et stocker

Réceptionnez les articles avec mise à jour automatique des stocks

Lignes détaillées

Ajoutez des pièces du stock ou créez des achats ponctuels. Suivez quantités, prix et totaux.

Réception partielle

Réceptionnez les livraisons en plusieurs fois. Suivez ce qui est arrivé et ce qui est en attente.

Mise à jour auto des stocks

Les articles reçus vont directement en stock. Pas de double saisie, pas d'erreurs.

Suivi des coûts

Suivez les coûts d'achat, frais de port et taxes. Sachez exactement ce que vous dépensez.

Des résultats concrets grâce à une meilleure gestion des stocks

Les équipes utilisant QAI pour la gestion des pièces et stocks constatent des améliorations mesurables.

45%
Moins d'arrêts dus aux ruptures

Les bonnes pièces, au bon endroit, au bon moment

23%
Réduction des coûts de stock

Niveaux optimisés et moins de commandes urgentes

5h
Économisées par semaine sur les commandes

Processus d'achat rationalisé

99%
Précision de l'inventaire

Le suivi en temps réel élimine les approximations

Tout fonctionne ensemble de manière fluide

Pièces, fournisseurs et bons de commande s'intègrent aux ordres de travail, équipements et rapports pour une solution de maintenance complète.

Ajoutez des pièces directement aux ordres de travail et suivez la consommation par intervention
Voyez les fournisseurs préférés et les tarifs lors des commandes de pièces
Réceptionnez les articles directement au bon emplacement de stockage
Générez des rapports sur les dépenses, la consommation et les niveaux de stock

Stock de pièces

Ordres de travail
Fournisseurs
Bons de commande
Rapports

Prenez le contrôle de votre stock de pièces

Arrêtez de manquer de pièces critiques. Gérez votre inventaire intelligemment.