Ne jamais manquer la pièce qui bloque l’intervention

Une GMAO tient une fiche par pièce — ce que c’est, où elle est, combien vous en avez et qui la fournit — et relie cette fiche au travail qui la consomme. Comme les pièces quittent l’étagère via des interventions, le comptage reste juste sans que personne n’entretienne un tableur à part, et vous voyez ce que chaque machine vous a coûté en pièces.

Les techniciens ajoutent à l’intervention les pièces utilisées. Ces quantités sortent de la pièce au fur et à mesure que l’intervention les enregistre : le comptage reflète donc l’étagère et non le dernier inventaire. Les réceptions d’une commande ajoutent de la même façon, et les corrections manuelles sont enregistrées comme un mouvement à part avec un motif.

Oui. Chaque pièce peut porter un niveau minimum, un point de commande et une quantité à commander. QAI tient une liste vivante de tout ce qui est actuellement sous son point de commande : les pièces à commander sont une liste que vous regardez, pas quelque chose à retenir.

QAI construit l’historique de consommation de chaque pièce à partir des interventions qui l’ont consommée, et en tire une consommation mensuelle moyenne et une projection sur une période que vous choisissez. Rapporté au délai indiqué sur la fiche fournisseur, cela donne une quantité de commande défendable, fondée sur l’usage réel plutôt que sur une règle empirique.

Chaque pièce peut porter un code-barres et un QR code. Le scanner depuis un téléphone ouvre directement la pièce : c’est ainsi que les techniciens sortent du stock sur une intervention ou corrigent un comptage devant l’étagère, au lieu de noter un chiffre et de le saisir plus tard. Cela supprime l’étape de recopie, d’où vient la plupart des erreurs de stock.

Oui. Le stock est tenu par site et par emplacement au sein d’un site : une pièce peut afficher quatre à un endroit et zéro à un autre, au lieu d’un chiffre global qui masque le problème. À noter : QAI vous montre où est le stock mais ne le déplace pas entre sites à votre place — un transfert s’enregistre comme un stock qui quitte un emplacement et arrive dans un autre.

Oui. Au-delà des champs standard, chaque pièce accepte des attributs libres — tension, filetage, conditionnement, ce que vous suivez — et vous pouvez filtrer le catalogue dessus. QAI propose les clés et valeurs déjà utilisées, pour que cinq personnes ne créent pas cinq orthographes du même attribut.