Chaque inspection se termine avec ses preuves jointes

Il remplace la check-list papier par une check-list qui tourne sur téléphone : chaque réponse est enregistrée avec la photo, la mesure, l’heure et la personne. La différence avec une application de formulaires tient à ce à quoi la réponse se rattache : l’inspection appartient à un équipement précis, entre dans son historique, et un point non conforme peut déclencher du travail dessus.

Oui. L’éditeur fonctionne par glisser-déposer, avec des sections que vous réorganisez, et chaque point reçoit ce dont il a besoin : conforme, non conforme ou sans objet, une valeur numérique entre un minimum et un maximum, du texte libre, une photo ou une signature. Les check-lists appartiennent à l’organisation : la même tourne sur tous les sites au lieu d’être refaite équipe par équipe.

Importez le PDF sur lequel votre équipe travaille et l’IA en extrait une check-list, que vous relisez dans un aperçu avant tout enregistrement. Vous pouvez aussi décrire votre besoin en une phrase, ou créer les points à la main — le résultat reste modifiable dans tous les cas.

Les check-lists sont stockées sur l’appareil : l’inspection se déroule pareil avec ou sans couverture. Réponses, photos et signatures se mettent en file et remontent d’elles-mêmes au retour du réseau, avec de nouvelles tentatives automatiques en cas de coupure. Tant que le téléphone est en ligne, le nombre de points répondus se met à jour au fil du travail : l’avancement se voit sans appeler personne.

L’échec est enregistré sur ce point précis, avec la photo ou le commentaire que ses règles imposent. Depuis la réponse en échec, vous créez une action d’un geste, déjà accompagnée de l’inspection, du point, de l’équipement, du site et du client. QAI ne le déclenche pas tout seul — une personne décide — mais personne ne ressaisit le contexte.

Donnez un intervalle en jours à une check-list et chaque équipement couvert porte sa propre date de prochaine inspection. Tout dépassement apparaît en rouge dans la liste des équipements, et le technicien le trouve qui l’attend sur l’écran d’accueil de l’application, sans avoir à le chercher.

L’analyse classe chaque point selon sa fréquence d’échec sur la période choisie, et compte les réponses passées séparément des échecs, pour qu’un point que personne ne fait ne ressemble pas à un point conforme. Les filtres sont la période et la check-list : il n’y a pas encore de comparaison d’un site à l’autre.

Chaque inspection terminée conserve qui l’a menée, quand elle a commencé et fini, sa durée, les coordonnées GPS de sa clôture, chaque photo jointe et la signature du technicien. Les check-lists qui exigent un second regard peuvent demander une signature d’approbation, conservée avec le nom et l’heure, et toute inspection s’exporte en PDF.

Oui. Une inspection terminée se partage sous forme de lien qui s’ouvre sans connexion — la façon habituelle de transmettre une trace à un client, un bailleur ou un sous-traitant. Ils n’ont pas besoin de compte, et cela ne vous coûte aucune licence.

Non. Tous les points sont affichés au technicien ; rien n’est révélé ni masqué selon une réponse précédente. Vous définissez plutôt des règles par point : photo obligatoire en cas d’échec, commentaire avant de passer, valeur numérique contrainte à une plage, ou échec immédiat pour qu’une seule mauvaise réponse fasse échouer toute l’inspection. Cela couvre l’essentiel de ce qu’on attend d’une ramification, mais s’il vous faut une check-list qui change vraiment de forme en cours d’inspection, QAI n’en est pas là.

Non. Les inspections font partie de QAI, sur un abonnement par utilisateur sans frais de module séparé. Ne faites que des inspections si c’est tout ce qu’il vous faut : les ordres de travail, les équipements et les analyses sont là quand vous les voulez, pas à acheter plus tard.