Trouvez les économies cachées dans vos données de maintenance

C’est la partie d’une GMAO qui transforme le travail quotidien en chiffres exploitables — ce qui est tombé en panne, combien de temps, qui est intervenu et ce que cela a coûté. Sa valeur dépend entièrement du fait que les données soient saisies pendant le travail et non ressaisies après.

Personne ne les saisit. Chaque chiffre provient du travail déjà enregistré : interventions ouvertes et clôturées, temps imputé, pièces consommées, réponses d’inspection, relevés de compteur. Les rapports en sont une vue, pas un second système à tenir.

Disponibilité, heures d’arrêt, nombre de pannes, MTBF et MTTR par équipement. Taux d’achèvement et retards par technicien ou par site. Coûts d’intervention, pièces, résultat par client, ancienneté des factures et carburant. Taux de conformité et points qui échouent le plus.

Non. QAI fournit un ensemble de rapports fixes plutôt qu’un générateur par glisser-déposer, et il n’existe pas de tableau de bord à composer. En revanche, chaque rapport se filtre — période, site, technicien, priorité, type d’intervention — et le résultat s’exporte. Si un générateur de rapports est indispensable, dites-le tôt.

Pas aujourd’hui. Il n’y a pas d’envoi programmé : vous ouvrez un rapport, vous le filtrez, vous l’exportez. Les équipes qui veulent un rapport hebdomadaire dans leur boîte le font elles-mêmes pour l’instant.

Oui. Les rapports de performance affichent la période précédente à côté de la période en cours : un taux d’achèvement se lit alors comme meilleur ou moins bon, et non comme un chiffre isolé.

En partie, et autant être précis. Les rapports d’intervention et d’équipement filtrent par site : vous posez la même question pour chaque bâtiment et comparez les réponses. L’analyse des check-lists ne filtre pas encore par site, donc la comparaison point par point entre sites n’existe pas.

Oui. Le temps imputé, les pièces consommées et le coût par intervention se consolident en résultat par client et en dépenses par catégorie. C’est le reporting que la plupart des logiciels de maintenance omettent, et celui dont une discussion budgétaire a besoin.

Non. QAI ne classe pas le travail en planifié ou non planifié et ne peut donc pas produire ce ratio. Il vous dira quels équipements tombent le plus souvent en panne, à quelle fréquence cela se répète et ce que chaque panne a coûté — les éléments avec lesquels on change une périodicité.

N’importe quel rapport vers Excel, n’importe quelle inspection ou intervention en PDF. Ce qui sort de QAI est ce que vous remettez à un client, à un auditeur ou à la comptabilité, photos et signatures comprises.

Chaque inspection terminée conserve qui l’a menée, quand elle a commencé et fini, sa durée, les coordonnées GPS, les photos et la signature — avec une seconde signature d’approbation là où la check-list l’exige. Consultable des mois plus tard et exportable en PDF.