Une gestion des équipements qui va jusqu'au terrain

La gestion des équipements, c'est le registre : ce que vous possédez, où il se trouve, ce qu'il a coûté. La maintenance, c'est le travail qu'on lui fait : inspections, interventions, pièces, relevés. QAI fait les deux depuis une seule fiche, et c'est tout l'intérêt : l'historique est rattaché à l'équipement au lieu de vivre dans un système séparé.

Une GMAO gère la maintenance pendant que l'équipement est en service. Un EAM enveloppe tout le cycle de vie — achats, amortissement, mise au rebut — et représente un projet bien plus lourd. QAI est une GMAO avec un vrai registre d'équipements. Si l'on vous demande de remplacer un système financier, c'est un EAM qu'il vous faut.

Les relevés de compteurs s'importent depuis Excel ou CSV, avec une étape de rapprochement qui signale l'invraisemblable avant validation. Équipements, sites et interventions entrent par l'API REST, et nous faisons le mapping avec vous plutôt que de vous remettre un modèle. Il n'existe pas de connecteur ERP en un clic.

Chaque équipement porte un QR code généré à partir de son code, sur la fiche à côté de sa photo et de sa plaque. Imprimez-le, collez-le, et n'importe qui dans l'équipe peut le scanner dans l'application pour ouvrir l'historique, les interventions ouvertes, les documents et les relevés là où il se trouve.

Équipements, interventions et inspections sont organisés par client, site et zone, et se groupent selon l'organisation réelle de votre exploitation. Un responsable régional voit tout ; un technicien voit son site. Accès par rôle, SSO et SAML pour les grandes organisations. Il n'y a pas d'arborescence parent-enfant : le regroupement se fait par site et zone, pas par ensemble.

La fin de garantie figure sur la fiche, avec marque, modèle, numéro de série et niveau de risque. La main-d'œuvre à votre propre taux et les pièces consommées se cumulent par équipement, ce qui donne le coût réel de fonctionnement. QAI ne calcule pas l'amortissement : cela reste dans votre système financier.

Oui, et ce n'est pas une version allégée. Interventions, listes de contrôle, historique, relevés, documents et pièces sont tous là, photos et signatures sont saisies sur le lieu du travail, et cela continue sans réseau puis se synchronise.

La plupart des équipes travaillent dans l'application en quelques jours : créer l'organisation, charger les équipements, inviter l'équipe. Les exploitations plus grandes, avec des milliers d'équipements sur plusieurs sites, prennent deux à quatre semaines, surtout pour arrêter la structure sites et zones avant tout import.