Gestion de Documents

Vos documents, toujours à portée de main

Centralisez vos documents critiques, contrôlez l'accès et donnez à votre équipe des réponses instantanées - le tout depuis une plateforme mobile-first.

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IA Activée

Chemical Safety SDS.pdf

2 hours ago

Forklift Operation SOP.pdf

Yesterday

Site Induction Checklist.pdf

3 days ago

Emergency Procedures.pdf

Last week

Equipment Manual.pdf

Last week

Risk Assessment Template.pdf

2 weeks ago

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les documents

Du stockage à la recherche en passant par le contrôle d'accès - tout sur une seule plateforme

Stockage centralisé

Stockez, organisez et partagez tous vos documents en un seul endroit. Plus de fichiers éparpillés sur les disques, emails et applications.

Réponses alimentées par l'IA

Posez des questions en langage courant et obtenez des réponses instantanées directement à partir de vos documents.

Contrôle de version

Accédez toujours à la dernière version. Consultez l'historique et revenez aux versions précédentes en un seul clic.

Contrôle d'accès

Contrôlez qui peut voir, modifier ou partager chaque document. Protégez les fichiers sensibles avec des permissions granulaires.

Accès hors ligne

Téléchargez les documents pour une utilisation hors ligne. Les modifications se synchronisent automatiquement lors de la reconnexion.

Accès par code QR

Scannez un code QR sur site pour afficher instantanément le bon document. Aucune recherche requise.

Alimenté par IA

Transformez les documents en réponses instantanées

Votre équipe peut poser des questions en langage naturel et obtenir des réponses précises instantanément - plus besoin de fouiller dans les dossiers ou de lire des manuels entiers.

  • Obtenez des réponses en secondes, pas en minutes
  • Posez vos questions dans n'importe quelle langue, obtenez des réponses dans la vôtre
  • Réponses provenant uniquement de vos documents approuvés
  • Respecte les permissions des documents - sécurisé par conception

What PPE is required when handling chemical X-42?

Assistant QAI

Selon la fiche de données de sécurité pour le produit chimique X-42, l'EPI suivant est requis:

  • Gants résistants aux produits chimiques (nitrile recommandé)
  • Lunettes de sécurité ou écran facial
  • Tablier résistant aux produits chimiques

Source: FDS X-42 Chimique v3.2 (Section 8)

Document: Forklift Operation SOP

v3

Version Actuelle

Updated by Sarah M. - 2 days ago

Actif
v2

Version Précédente

John D. - Jan 15, 2025

v1

Version Précédente

Sarah M. - Dec 3, 2024

Access Control

SM
JD
AK
+ 12 others can view
Contrôle des Documents

Contrôle total, visibilité complète

Restez conforme avec une surveillance complète de chaque document. Sachez qui a accédé à quoi, quand, et assurez-vous que tout le monde a la dernière version.

  • Contrôlez qui peut voir, modifier ou partager les documents
  • Historique complet des versions avec restauration en un clic
  • La piste d'audit suit chaque consultation et modification
  • Assurez la conformité avec les alertes d'expiration des documents
Accès Mobile

Accès partout, même hors ligne

Donnez à votre équipe un accès instantané aux documents critiques - sur le terrain, sur site ou partout où ils travaillent

Conception mobile-first

Documents formatés pour une lecture facile sur tout appareil. Pas besoin de pincer ou zoomer.

Fonctionne hors ligne

Téléchargez les documents pour un accès hors ligne. Les mises à jour se synchronisent automatiquement lors de la reconnexion.

Scanner et accéder

Placez des codes QR sur les équipements ou les emplacements. Scannez pour accéder instantanément aux documents pertinents.

Conçu pour vos documents critiques

Des fiches de données de sécurité aux supports de formation - gérez tous vos documents opérationnels au même endroit

Fiches de données de sécurité

Accès instantané aux FDS pour les matières dangereuses. Gardez votre équipe en sécurité et conforme.

Procédures opérationnelles standard

POS et instructions de travail disponibles sur tout appareil, garantissant que les tâches sont bien exécutées.

Documents de site

Plans de site, certificats, permis et dossiers de conformité en un seul endroit accessible.

Méthodes de travail sécuritaires

SWMS facilement disponibles pour que les équipes connaissent la manière sécuritaire d'accomplir chaque tâche.

Réunions de sécurité et formation

Briefings de sécurité et matériels de formation qui renforcent les procédures et réduisent les risques.

Standards visuels

Planogrammes, guides d'affichage, listes de contrôle 5S - tout standard visuel dont votre équipe a besoin.

Fonctionne avec vos fichiers existants

Téléchargez des documents directement ou connectez votre stockage existant. Gardez tout synchronisé sans dupliquer les fichiers entre les systèmes.

PDFWordExcelImages
Direct Upload
Folder Sync

Prêt à centraliser vos documents?

Donnez à votre équipe un accès instantané aux informations dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.