Entretenez la machine qui a travaillé

Entretenir un équipement selon ce qu’il a réellement fait, et non selon le temps écoulé. Un groupe qui a tourné quatre cents heures le mois dernier s’est usé de quatre cents heures ; un autre qui en a fait quarante, non. Définir l’intervalle en heures, kilomètres ou cycles place les deux au bon endroit : moins cher que tout entretenir chaque mois, plus sûr que n’entretenir rien jusqu’à la panne.

Sur tout ce que vos équipements comptent, puisque vous nommez l’unité — heures moteur, kilomètres, kilowattheures, litres, cycles, pression, température. Un compteur appartient à un équipement : les relevés et tout ce qu’ils déclenchent restent attachés à la machine dont ils viennent. Vous fixez aussi la plage attendue et la fréquence de relevé.

Ce sont des personnes qui les saisissent. Le technicien ouvre le compteur sur son téléphone devant la machine et tape le chiffre, en général après avoir scanné un QR code collé sur l’équipement pour ne pas chercher dans une liste. Les relevés peuvent aussi être pris pendant une intervention, et si vous les tenez déjà dans un tableur, vous pouvez les importer en masse.

Vous posez une condition sur le compteur et dites ce qui doit se passer. Quand un relevé la remplit, QAI crée l’intervention déjà remplie — le titre que vous avez écrit, la priorité, le type, la personne concernée et s’il faut une signature à la fin. Le résultat revient avec le relevé : celui qui l’a saisi voit immédiatement ce qu’il a déclenché.

Oui, de plusieurs façons. Alerter quand un relevé approche du minimum ou du maximum du compteur, surveiller le franchissement d’un seuil, ou déclencher sur la variation elle-même — hausse absolue, hausse en pourcentage, ou rythme horaire supérieur à la normale. Les compteurs montrent aussi la distance entre le relevé actuel et le prochain automatisme.

Oui. Chaque automatisme porte un délai de garde en heures. Une fois déclenché, il ne repart pas avant la fin de ce délai : c’est ce qui empêche un relevé posé sur le seuil de créer la même intervention encore et encore.

Le compteur sait quand le prochain relevé est attendu d’après la fréquence définie, et tout ce qui dépasse est signalé en retard : cela apparaît sur une liste au lieu d’être oublié. L’historique conserve la valeur précédente et l’écart entre relevés, si bien qu’un trou reste visible plutôt que noyé dans une moyenne.

Oui, si les litres sont saisis en même temps que le relevé d’heures. QAI calcule les litres par heure de fonctionnement sur la période de votre choix, avec le total de litres, les heures tournées et le nombre de pleins. Le chiffre à l’heure est le plus utile : une machine qui brûle toujours plus pour le même travail vous parle bien avant de tomber en panne.