Nunca faltar a peça que trava o trabalho
O QAI segue cada peça da prateleira até à ordem de trabalho e de volta. Sabe o que está a acabar antes de um técnico precisar, que máquinas consomem o orçamento e quanto encomendar com base no que realmente gastou.
Três formas de o stock se mover
Um inventário que lhe diz algo antes de lhe custar
Seis pontos por onde um armazém de peças perde tempo e dinheiro, e o que o QAI faz em cada um.
Saber que uma peça está a acabar antes de o trabalho saber
Defina um nível mínimo e um ponto de encomenda nas peças que interessam e o QAI mantém uma lista viva de tudo o que caiu abaixo. Encomenda a partir de uma lista que vê, em vez de encontrar a prateleira vazia com a máquina já desmontada.
Encomende o que vai mesmo usar
Cada saída para uma ordem de trabalho constrói doze meses de histórico nessa peça. O QAI transforma isso num consumo médio mensal e numa projeção para o período seguinte, por isso encomenda pelo consumo real e pelo prazo do seu fornecedor, e não por um palpite que acaba em rutura ou em capital parado.
Leia a peça, não a folha de cálculo
Cada peça leva um código QR e um código de barras. O técnico lê-o para abrir a ficha, levar o que precisa para o trabalho, ou corrigir a contagem quando a prateleira e o sistema não batem certo. O número mexe-se no momento em que a peça se mexe, e não quando alguém volta a uma secretária.
Saber que prateleira, em que local
O stock é mantido por local e por posição de armazenamento, e não como um único número da empresa. Vê que há quatro num local e nenhuma noutro antes de prometer a um técnico algo que está a um dia de viagem.
Compras que ficam agarradas à peça
Crie uma encomenda a um fornecedor, envie-a para aprovação e receba-a em stock linha a linha. As quantidades chegam à peça quando a entrega chega, por isso a prateleira e o sistema deixam de se afastar entre inventários.
Ver que máquinas comem o orçamento de peças
O consumo é registado na ordem de trabalho e no ativo onde foi montado, por isso pode agrupar a despesa por tipo de ativo e ver quanto cada classe de máquina lhe custa em peças. É o número que resolve a discussão entre substituir uma máquina e continuar a alimentá-la.
O que está por trás de cada peça
Fichas de peça completas
Números de peça e de fabricante, categoria, unidade de medida, custo, fornecedor preferencial e os tipos de ativo a que a peça serve.
Os seus próprios campos
Acrescente atributos como tensão, rosca ou embalagem e filtre o catálogo por eles. O QAI sugere chaves e valores que já usou, para a lista se manter limpa.
Leitura de QR e código de barras
Cada peça leva os dois. Leia para abrir a ficha, atribuir a um trabalho ou corrigir uma contagem sem escrever um número de peça.
Pontos de encomenda
Um nível mínimo, um ponto de encomenda e uma quantidade a encomendar em cada peça, com uma lista viva de tudo o que está abaixo.
Encomendas e fornecedores
Fornecedores com prazos e condições de pagamento, encomendas que passam por um passo de aprovação, e receção que escreve diretamente no stock.
Histórico de movimentos
Cada entrada, saída e correção numa peça numa única cronologia, com o trabalho e a pessoa por trás de cada uma.
Perguntas sobre inventário de peças
O que as equipas perguntam antes de passarem o seu armazém para o QAI.
Ainda tem perguntas? Contacte a nossa equipa de vendas
Um CMMS mantém uma ficha por peça — o que é, onde está, quantas tem e quem a fornece — e liga essa ficha ao trabalho que a consome. Como as peças saem da prateleira através de ordens de trabalho, a contagem mantém-se certa sem ninguém manter uma folha à parte, e vê quanto cada máquina lhe custou em peças.
Os técnicos acrescentam à ordem de trabalho as peças que usaram. Essas quantidades saem da peça à medida que o trabalho as regista, por isso a contagem reflete a prateleira e não o último inventário. As entradas de uma encomenda somam da mesma forma, e as correções manuais ficam registadas como movimento próprio com um motivo.
Sim. Cada peça pode ter um nível mínimo, um ponto de encomenda e uma quantidade a encomendar. O QAI mantém uma lista viva de tudo o que está abaixo do seu ponto de encomenda, por isso as peças a encomendar são uma lista que se vê e não algo que é preciso lembrar.
O QAI constrói histórico de consumo em cada peça a partir das ordens que a consumiram e transforma-o num consumo médio mensal e numa projeção sobre um período à sua escolha. Confrontado com o prazo indicado na ficha do fornecedor, dá uma quantidade defensável, assente no uso real e não numa regra de bolso.
Cada peça pode ter um código de barras e um QR. Ler o código no telemóvel abre a peça diretamente, e é assim que os técnicos dão saída para um trabalho ou corrigem uma contagem junto à prateleira, em vez de anotarem um número e o escreverem depois. Elimina o passo de transcrição, de onde vêm a maioria dos erros de inventário.
Sim. O stock é mantido por local e por posição dentro do local, por isso uma peça pode mostrar quatro num sítio e nenhuma noutro, em vez de um número único que esconde o problema. Note que o QAI mostra onde o stock está, mas não o move entre locais por si — uma transferência fica registada como stock que sai de uma posição e entra noutra.
Sim. Para além dos campos padrão, cada peça aceita atributos livres — tensão, passo de rosca, embalagem, o que quer que registe — e pode filtrar o catálogo por eles. O QAI sugere chaves e valores já em uso para que cinco pessoas não criem cinco grafias do mesmo atributo.
Deixe de perder um dia por uma peça que ninguém encomendou
Comece grátis, carregue as suas peças e veja logo na primeira tarde o que está abaixo do ponto de encomenda.
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