Encontre as poupanças escondidas nos seus dados de manutenção

É a parte de um CMMS que transforma o trabalho diário em números úteis: o que avariou, quanto tempo esteve parado, quem fez e quanto custou. O valor depende inteiramente de os dados serem recolhidos durante o trabalho e não escritos depois.

Ninguém os introduz. Cada número vem de trabalho já registado: trabalhos abertos e fechados, tempo imputado, peças consumidas, respostas de inspeção, leituras de contador. Os relatórios são uma vista disso, não um segundo sistema.

Disponibilidade, horas de paragem, número de avarias, MTBF e MTTR por ativo. Taxas de conclusão e atrasos por técnico ou local. Custos por trabalho, peças, resultado por cliente, antiguidade das faturas e combustível. Taxas de conformidade e os pontos que mais reprovam.

Não. A QAI fornece um conjunto fixo de relatórios em vez de um construtor de arrastar e largar, e não há painel para compor. Pode, isso sim, filtrar qualquer relatório — período, local, técnico, prioridade ou tipo de trabalho — e exportar o resultado. Se precisa de um construtor de relatórios, levante isso cedo.

Hoje não. Não existe envio agendado: abre um relatório, filtra-o e exporta-o. Quem quer o relatório semanal na caixa de correio faz esse passo por si, para já.

Sim. Os relatórios de desempenho mostram o período anterior ao lado do atual, por isso uma taxa de conclusão lê-se como melhor ou pior e não como um número solto.

Em parte, e vale a pena ser exato. Os relatórios de trabalhos e ativos filtram por local, por isso pode fazer a mesma pergunta a cada edifício e pôr as respostas lado a lado. A analítica de listas ainda não filtra por local, pelo que a comparação ponto a ponto entre locais não existe.

Sim. O tempo imputado, as peças consumidas e o custo por trabalho agregam-se em resultado por cliente e despesa por categoria. É o reporte que a maioria do software de manutenção omite, e o que uma conversa de orçamento precisa.

Não. A QAI não classifica o trabalho como planeado ou não planeado, por isso não consegue dar esse rácio. Diz-lhe que ativos avariam mais, com que frequência se repete e quanto custou cada avaria — a evidência com que se muda um intervalo de manutenção.

Qualquer relatório para Excel, qualquer inspeção ou trabalho para PDF. O que sai da QAI é o que entrega a um cliente, a um auditor ou à contabilidade, com fotografias e assinaturas incluídas.

Cada inspeção concluída guarda quem a fez, quando começou e terminou, quanto demorou, as coordenadas GPS, as fotografias e a assinatura — com uma segunda assinatura de aprovação onde a lista o exige. É pesquisável meses depois e exporta em PDF.