Cada inspeção termina com a prova anexada

Substitui a lista em papel por uma que corre no telemóvel, por isso cada resposta fica guardada com a fotografia, a leitura, a hora e a pessoa. A diferença para uma aplicação de formulários está naquilo a que a resposta se liga: a inspeção pertence a um ativo concreto, entra no seu histórico e um ponto reprovado pode gerar trabalho sobre ele.

Sim. O construtor é de arrastar e largar, com secções que pode reordenar, e cada ponto recebe o que precisa: conforme, reprovado ou N/A, uma leitura numérica entre um mínimo e um máximo, texto livre, uma fotografia ou uma assinatura. As listas pertencem à organização, por isso a mesma corre em todos os locais em vez de ser refeita equipa a equipa.

Carregue o PDF por onde a sua equipa inspeciona e a IA extrai dele uma lista, que revê numa pré-visualização antes de guardar. Também pode descrever o que precisa numa frase, ou criar os pontos à mão — o resultado fica editável de qualquer forma.

As listas ficam no dispositivo, por isso a inspeção decorre igual com ou sem cobertura. Respostas, fotografias e assinaturas entram em fila e carregam-se sozinhas quando a ligação regressa, repetindo a tentativa por si se cair. Enquanto o telemóvel está online, a contagem de pontos respondidos atualiza-se à medida que o técnico trabalha, por isso vê o progresso sem telefonar a ninguém.

A reprovação fica registada nesse ponto, com a fotografia ou o comentário que as suas regras exigem. A partir da resposta reprovada cria uma ação com um toque, que chega já com a inspeção, o ponto, o ativo, o local e o cliente. A QAI não dispara isso sozinha — decide uma pessoa — mas ninguém reescreve o contexto.

Dê a uma lista um intervalo em dias e cada ativo abrangido passa a ter a sua própria data de próxima inspeção. Tudo o que passe dessa data aparece a vermelho na lista de ativos, e o técnico encontra-o à espera no ecrã inicial da aplicação em vez de ter de o procurar.

A analítica ordena cada ponto pela frequência com que reprova no intervalo escolhido e conta as respostas ignoradas à parte das reprovações, para que um ponto que ninguém faz não pareça um ponto aprovado. Os filtros são o intervalo de datas e a lista — ainda não há comparação de um local com outro.

Cada inspeção concluída guarda quem a fez, quando começou e terminou, quanto demorou, as coordenadas GPS de fecho, cada fotografia anexada e a assinatura do técnico. As listas que exigem um segundo olhar podem pedir uma assinatura de aprovação, guardada com o nome e a hora, e qualquer inspeção é exportada em PDF.

Sim. Uma inspeção concluída pode ser partilhada como um link que abre sem iniciar sessão, a forma habitual de fazer chegar o registo a um cliente, a um senhorio ou a um subcontratado. Não precisam de conta, e não lhe custa uma licença.

Não. Todos os pontos são mostrados ao técnico; nada é revelado ou escondido com base numa resposta anterior. Em vez disso define regras por ponto: fotografia quando reprova, comentário antes de ignorar, leitura numérica dentro de um intervalo, ou reprovação imediata para que uma só má resposta chumbe a inspeção inteira. Isso cobre quase tudo o que se pede à ramificação, mas se precisa de uma lista que mude mesmo de forma a meio, a QAI ainda não lá chega.

Não. As inspeções fazem parte da QAI, numa subscrição por utilizador sem taxa de módulo à parte. Faça apenas inspeções se for tudo o que precisa — as ordens de trabalho, os ativos e a analítica estão lá quando os quiser, não são algo a comprar depois.