Cada documento, e a resposta que está lá dentro
Junte cada manual, procedimento e certificado num só sítio e ligue-o ao ativo, ao trabalho ou ao local a que pertence — para que quem está em frente à máquina possa fazer uma pergunta simples e receber a resposta com a página de onde saiu.
Onde os seus documentos deviam ter estado desde sempre
Cinco coisas que mudam quando os ficheiros vivem junto ao trabalho.
Um só sítio em vez de seis
Deixe a pasta impressa da oficina e os PDF no portátil de alguém. Ponha tudo em pastas em que a equipa já pensa, marque com etiquetas e pesquise — para ninguém andar a perguntar qual é a cópia boa de um procedimento revisto duas vezes desde que foi impresso.
Ponha o documento onde está o trabalho
Ligue um manual à máquina, um procedimento ao trabalho, uma ficha técnica à peça, uma planta ao local. Aparece em todos eles, por isso o técnico que abre uma ordem de trabalho encontra o procedimento já anexado em vez de o ir procurar.
Sempre a versão atual, e todas as antigas
Carregue uma revisão e a anterior não desaparece. Vê o que mudou e quando, e pode repor uma versão anterior se a nova estava errada — há assim uma cópia certa e um rasto atrás dela, se alguém perguntar.
Pergunte a tudo o que tem
Faça uma pergunta simples e o QAI lê todos os documentos que carregou, e não um ficheiro de cada vez. A resposta volta com o documento, a página e a secção de onde saiu, e as próprias palavras citadas — assim confirma num segundo em vez de acreditar.
Vai com eles até à máquina
A mesma biblioteca na mão, aberta a partir do equipamento à frente do qual o técnico está. Abre a máquina, os documentos já lá estão, e pode fazer uma pergunta sobre eles do mesmo ecrã — ninguém volta ao escritório para ir buscar um manual.
O que vem incluído
Pastas encaixadas
Construa a estrutura que a equipa já usa, mova coisas entre pastas e mantenha o caminho visível para ninguém ter de adivinhar onde vive um ficheiro.
Encontre depressa
Pesquise por nome e reduza por etiqueta ou por quando entrou, para um ficheiro carregado em março estar a segundos de distância.
Ligue-o ao trabalho
Anexe um documento a um ativo, um trabalho, uma peça ou um local. Aparece em todos eles, e uma única atualização chega a todos.
Cada versão guardada
Carregue uma revisão sem perder a anterior. Veja o que mudou e quando, e reponha uma versão anterior se precisar dela.
Pergunte aos seus documentos
Faça uma pergunta a tudo o que carregou e receba uma resposta com o documento, a página, a secção e as palavras exatas por trás.
No telemóvel, junto à máquina
A mesma biblioteca, pastas e respostas no telemóvel, para o procedimento estar na mão de quem faz o trabalho.
Perguntas sobre documentos
O que as equipas perguntam antes de passarem os ficheiros para o QAI.
Ainda tem perguntas? Contacte a nossa equipa de vendas
Põe o procedimento, o manual e o certificado onde está o trabalho, em vez de numa unidade partilhada em que ninguém confia. Os ficheiros vivem em pastas que a equipa reconhece, ligam-se à máquina ou ao trabalho a que pertencem e guardam histórico de versões — assim a cópia que um técnico abre é a atual, e consegue mostrar qual foi.
Escreve a pergunta como a diria. O QAI lê os documentos que carregou e responde a partir deles, não da internet. Funciona sobre um documento de cada vez ou sobre tudo ao mesmo tempo, por isso não precisa de saber em que ficheiro está a resposta antes de procurar.
Porque mostra de onde veio. Cada resposta traz o documento, a página e a secção de onde tirou, e cita as próprias palavras — confirmar leva um segundo. Uma resposta que não se pode verificar é pior do que nenhuma, e por isso a citação faz parte da resposta e não é uma opção.
Sim, e também a uma peça ou a um local. Ligue uma vez e aparece em todos, por isso o técnico que abre uma ordem vê o procedimento já lá. Atualize o ficheiro e cada sítio ligado mostra a versão nova.
Carrega a nova revisão no mesmo documento. A versão anterior é guardada em vez de substituída, o histórico mostra o que mudou e quando, e pode repor uma versão anterior se a nova estiver errada.
Sim. Toda a biblioteca, as pastas e as respostas da IA estão na aplicação móvel, e os documentos ligados a um ativo aparecem nesse ativo — assim quem está à frente de uma máquina abre o manual sem voltar ao escritório.
Carregue-os e vá arrumando em pastas. A maioria começa pelo punhado de documentos que as pessoas realmente pedem — os manuais dos equipamentos que avariam, os procedimentos que são impressos — e acrescenta o resto nas primeiras semanas em vez de mover tudo de uma vez.
Pouco depois de carregado. O QAI processa cada documento para poder ser pesquisado por significado e não só por nome de ficheiro, e o documento mostra o seu estado entretanto. Quando fica pronto entra em todas as respostas da biblioteca.
Deixe de andar a perguntar qual é o ficheiro certo
Comece grátis, carregue um manual e faça-lhe uma pergunta.
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