Gestão de ativos que chega ao terreno

A gestão de ativos é o registo: o que possui, onde está, quanto custou. A manutenção é o trabalho que se lhe faz: inspeções, trabalhos, peças, leituras. O QAI faz ambos a partir da mesma ficha, e é esse o ponto: o histórico fica colado ao ativo em vez de viver num sistema à parte.

Um CMMS gere a manutenção enquanto o ativo está em serviço. Um EAM envolve todo o ciclo de vida — compras, amortização, abate — e é uma implementação bastante maior. O QAI é um CMMS com um registo de ativos a sério. Se lhe pedirem para substituir um sistema financeiro, o que quer é um EAM.

As leituras de contadores importam-se de Excel ou CSV, com um passo de correspondência que assinala o implausível antes de gravar. Ativos, locais e trabalhos entram pela API REST, e fazemos o mapeamento consigo em vez de lhe entregar um modelo. Não existe um conector ERP de um clique.

Cada ativo tem um código QR gerado a partir do seu código, na ficha ao lado da fotografia e da chapa. Imprima-o, cole-o no equipamento, e qualquer pessoa da equipa pode lê-lo na app para abrir o histórico, os trabalhos abertos, os documentos e as leituras onde estiver.

Ativos, trabalhos e inspeções são organizados por cliente, local e zona, e podem ser agrupados como a sua operação está realmente estruturada. Um responsável regional vê tudo; um técnico vê o seu local. Acesso por perfis, SSO e SAML para organizações maiores. Não há árvore pai-filho: agrupa-se por local e zona, não por conjunto.

O fim da garantia está na ficha, ao lado de marca, modelo, número de série e nível de risco. A mão de obra à sua própria taxa e as peças consumidas somam-se por ativo, para ver quanto custa mantê-lo a funcionar. O QAI não calcula amortizações — isso fica no seu sistema financeiro.

Sim, e não é uma versão reduzida. Ordens, checklists, histórico do ativo, leituras, documentos e peças estão lá todos, fotografias e assinaturas são recolhidas no local de trabalho, e continua a funcionar sem rede, sincronizando quando a ligação volta.

A maioria das equipas está a trabalhar na app em poucos dias: criar a organização, carregar os ativos, convidar a equipa. Operações maiores com milhares de ativos em vários locais levam duas a quatro semanas, sobretudo a acordar a estrutura de locais e zonas antes de importar seja o que for.