Zlecenia pracy i zadania

Usprawnij zarządzanie zadaniami

Organizuj zlecenia inspekcyjne, automatyzuj cykliczne zadania i śledź postępy od początku do końca. Łącz wiele inspekcji z pojedynczymi zadaniami, aby efektywnie zarządzać kampaniami.

Kompletne zarządzanie zleceniami pracy

Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania zadaniami inspekcyjnymi od utworzenia do zakończenia

Scentralizowane zarządzanie zadaniami

Twórz, przypisuj i śledź zlecenia pracy z jednego pulpitu nawigacyjnego. Monitoruj status zadania, postępy i zakończenie w czasie rzeczywistym.

Zadania cykliczne

Ustaw zautomatyzowane, cykliczne zlecenia pracy z częstotliwościami dziennymi, tygodniowymi, miesięcznymi, kwartalnymi lub rocznymi. Nigdy więcej nie przegap zaplanowanej konserwacji.

Przydzielanie techników

Przypisuj zadania do konkretnych techników lub zespołów. Śledź rozkład obciążenia pracą i optymalizuj alokację zasobów w całej organizacji.

Wiele inspekcji na jedno zadanie

Połącz wiele inspekcji aktywów z jednym zleceniem pracy. Efektywnie wykonuj całe kampanie inspekcyjne z pogrupowanymi zadaniami.

Inteligentne planowanie

Zaplanuj zadania z datami/godzinami rozpoczęcia i zakończenia. Ustaw priorytety (niski, średni, wysoki, pilny) i śledź szacowane w porównaniu z rzeczywistymi czasami trwania.

Organizacja klienta i lokalizacji

Organizuj zadania według klienta i lokalizacji. Łatwo filtruj i przeglądaj zlecenia pracy dla konkretnych klientów lub lokalizacji.

Kompleksowe śledzenie zadań

Każdy szczegół przechwycony i śledzony przez cały cykl życia zadania

Szczegóły zadania

Przechwytuj wszystkie istotne informacje o zadaniu, w tym dane klienta, harmonogram i specjalne wymagania w jednym zorganizowanym widoku.

Klient i LokalizacjaHarmonogramPriorytetInstrukcje

Śledzenie inspekcji

Łącz inspekcje z zadaniami, śledź aktywa i lokalizacje oraz monitoruj wyniki z pełną widocznością działań terenowych.

Powiązanie AktywówŚledzenie LokalizacjiListy KontrolneWyniki

Monitorowanie postępów

Widoczność w czasie rzeczywistym statusu ukończenia zadania, śledzenie czasu i automatyczne alerty o zaległych lub nieudanych inspekcjach.

Postęp na ŻywoŚledzenie CzasuAlerty StatusuRaporty
Automatyzacja

Automatyzacja zadań cyklicznych

Skonfiguruj raz, uruchamiaj zawsze. Zautomatyzuj rutynowe harmonogramy inspekcji za pomocą zadań cyklicznych

Elastyczne częstotliwości

Opcje codzienne, tygodniowe, miesięczne, kwartalne i roczne

Automatyczne generowanie

Zadania tworzone automatycznie na podstawie harmonogramu bez ręcznej interwencji

Oparte na szablonach

Ustaw raz wszystkie szczegóły, a następnie pozwól automatyzacji zająć się resztą

Śledzenie następnego terminu

Zawsze wiedz, kiedy zaplanowane jest następne wystąpienie

Jak działają zadania cykliczne

1

Ustaw szablon

Zdefiniuj szczegóły zadania, przypisanego technika, powiązane inspekcje i wzorzec powtarzania

2

Automatyczne tworzenie

System generuje nowe zadania na podstawie Twojego harmonogramu bez ręcznej interwencji

3

Śledź i zakończ

Technicy wykonują zadania normalnie, następne wystąpienie jest automatycznie planowane

Współpraca zespołowa

Utrzymuj wszystkich w zgodzie dzięki wbudowanym narzędziom do współpracy

Komentarze do zadań

Współpraca zespołowa z wątkowymi komentarzami przy każdym zadaniu

Komunikacja w czasie rzeczywistym

Załączniki do dokumentów

Przesyłaj i dołączaj odpowiednie dokumenty, zdjęcia i pliki do zadań

Scentralizowana dokumentacja

Raporty postępów

Generuj szczegółowe raporty PDF ze wszystkimi szczegółami zadania i wynikami inspekcji

Raporty gotowe dla klienta

Powiadomienia o statusie

Automatyczne alerty o przydzielonych zadaniach, aktualizacjach i zakończeniach

Bądź na bieżąco

Gotowy, aby usprawnić swoje zlecenia pracy?

Zobacz, jak zarządzanie zleceniami pracy QAI może przekształcić Twoje operacje inspekcyjne