Magazyn części

Nigdy nie zabraknie części, na której stoi zlecenie

QAI śledzi każdą część od półki do zlecenia i z powrotem. Wiesz, co się kończy, zanim technik tego potrzebuje, które maszyny zjadają budżet i ile zamówić na podstawie tego, co naprawdę zużyliście.

Trzy sposoby, w jakie rusza się stan

Przyjęcie
Zaksięgowane względem zamówienia, które je przywiozło, pozycja po pozycji.
Wydanie
Zdjęte przez zlecenie, które je zużyło, w chwili użycia.
Korekta
Poprawione, gdy stan na półce i stan w systemie się nie zgadzają.

Magazyn, który mówi coś, zanim cię to kosztuje

Sześć miejsc, w których magazyn części traci czas i pieniądze – i co QAI z tym robi.

Dowiedz się, że część się kończy, zanim dowie się zlecenie

Ustaw poziom minimalny i próg zamówienia na częściach, które mają znaczenie, a QAI prowadzi żywą listę wszystkiego, co spadło poniżej. Zamawiasz z listy, którą widzisz, zamiast zastać pustą półkę przy już rozebranej maszynie.

Poniżej progu zamówienia4 części
CzęśćNa stanieZamów przyZamów
Filtr hydraulicznyHF-24026+24
Pas napędowyB-5804+20
Łożysko silnika 6205BRG-620558+40
Olej przekładniowy 20 LOIL-20710+15
Jedna jest już na zerze – i jest potrzebna do prac w tym tygodniu.

Zamawiaj to, czego naprawdę użyjesz

Każde wydanie na zlecenie buduje dwanaście miesięcy historii tej części. QAI zamienia to w średni miesięczny pobór i prognozę na nadchodzący okres, więc zamawiasz według rzeczywistego zużycia i czasu dostawy dostawcy, a nie według zgadywania kończącego się brakiem albo zamrożonym kapitałem.

Filtr hydrauliczny HF-240 · zużycieOstatnie 12 miesięcy
04812Śr. 6,8/mies.Kolejny
Czas dostawy14 dniSugerowane zamówienie24 szt.
Dwanaście miesięcy realnych wydań, a nie zgadywana liczba.

Zeskanuj część, nie arkusz

Każda część ma kod QR i kod kreskowy. Technik skanuje go, by otworzyć kartę, zabrać to, czego potrzebuje, na zlecenie albo poprawić stan, gdy półka i system się nie zgadzają. Liczba zmienia się w chwili, gdy zmienia się część, a nie gdy ktoś wróci do biurka.

Wyceluj w etykietę części
Filtr hydraulicznyHF-240 · Magazyn A, regał 3
Na stanie142+
Wydaj na JOB-4192
Stan spada do 12 w chwili pobrania.

Wiedz, która półka i która lokalizacja

Stan prowadzony jest per lokalizacja i per miejsce składowania, a nie jako jedna liczba dla całej firmy. Widzisz, że w jednym miejscu są cztery, a w drugim żadnej, zanim obiecasz technikowi coś oddalonego o dzień drogi.

Pas napędowy B-58 · stan wg lokalizacji4 lokalizacje
Durban PlantMagazyn A · regał 34
Cape Town DepotMagazyn B · pojemnik 140
Johannesburg YardMagazyn główny · regał 16
Gqeberha SiteKontener 21
Łącznie na stanie11
Jedenaście w firmie, zero w Kapsztadzie.

Zakupy, które zostają przy części

Utwórz zamówienie u dostawcy, wyślij je do zatwierdzenia i przyjmij na stan pozycja po pozycji. Ilości trafiają na część wtedy, gdy przyjeżdża dostawa, więc półka i system przestają się rozjeżdżać między inwentaryzacjami.

PO-2041 · Bearing Supply CoZatwierdzone
Wersja robocza
Oczekuje na zatwierdzenie
Zatwierdzone
Przyjęte
Filtr hydraulicznyHF-240× 24R 410
Łożysko silnika 6205BRG-6205× 6R 1 250
Przyjęcie dostawy zwraca ilości na część.

Zobacz, które maszyny zjadają budżet na części

Zużycie zapisuje się przy zleceniu i przy zasobie, w którym część zamontowano, więc możesz grupować wydatki według typu zasobu i zobaczyć, ile każda klasa maszyn kosztuje cię w częściach. To liczba, która kończy spór o wymianę maszyny zamiast dalszego jej karmienia.

Koszt części wg typu zasobuOstatnie 12 miesięcy
Agregaty chłodnicze46R92.4k
Centrale wentylacyjne31R51.4k
Pompy27R33.8k
Generatory18R19.6k
Sprężarki12R11.3k
Agregaty chłodnicze kosztują w częściach więcej niż dwa kolejne razem.
Możliwości

Co stoi za każdą częścią

Pełne karty części

Numery części i producenta, kategoria, jednostka miary, koszt, preferowany dostawca oraz typy zasobów, do których część pasuje.

Własne pola

Dodaj atrybuty takie jak napięcie, gwint czy opakowanie i filtruj po nich katalog. QAI podpowiada klucze i wartości, których już użyliście, więc lista pozostaje czysta.

Skanowanie QR i kodów kreskowych

Każda część ma oba. Zeskanuj, by otworzyć kartę, wydać na zlecenie albo poprawić stan bez wpisywania numeru.

Progi zamówienia

Poziom minimalny, próg zamówienia i wielkość zamówienia na każdej części, z żywą listą wszystkiego, co jest poniżej.

Zamówienia i dostawcy

Dostawcy z czasami dostawy i warunkami płatności, zamówienia przechodzące przez krok zatwierdzenia oraz przyjęcie zapisujące wprost na stan.

Historia ruchów

Każde przyjęcie, wydanie i korekta na części w jednej osi czasu, ze zleceniem i osobą stojącą za każdym z nich.

Pytania o magazyn części

O co pytają zespoły, zanim przeniosą swój magazyn do QAI.

Nadal masz pytania? Skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży

CMMS prowadzi jedną kartę na część — czym jest, gdzie leży, ile macie i kto dostarcza — i łączy tę kartę z pracą, która ją zużywa. Ponieważ części schodzą z półki przez zlecenia, stan pozostaje poprawny bez prowadzenia osobnego arkusza, a wy widzicie, ile każda maszyna kosztowała w częściach.

Technicy dopisują zużyte części do zlecenia. Te ilości schodzą z części w miarę jak zlecenie je rejestruje, więc stan odzwierciedla półkę, a nie ostatnią inwentaryzację. Przyjęcia z zamówienia dodają tak samo, a korekty ręczne zapisywane są jako własny ruch z podanym powodem.

Tak. Każda część może mieć poziom minimalny, próg zamówienia i wielkość zamówienia. QAI prowadzi żywą listę wszystkiego, co jest obecnie poniżej swojego progu, więc części do zamówienia to lista, na którą patrzycie, a nie coś, co trzeba pamiętać.

QAI buduje historię zużycia każdej części na podstawie zleceń, które ją zużyły, i zamienia to w średni miesięczny pobór oraz prognozę na wybrany okres. Zestawione z czasem dostawy na karcie dostawcy daje to wielkość zamówienia, którą da się obronić — opartą na realnym zużyciu, a nie na regule kciuka.

Każda część może mieć kod kreskowy i kod QR. Zeskanowanie go telefonem otwiera część wprost — tak technicy wydają stan na zlecenie albo poprawiają liczbę przy półce, zamiast zapisywać liczbę i wpisywać ją później. Znika krok przepisywania, z którego bierze się większość błędów magazynowych.

Tak. Stan prowadzony jest per lokalizacja i per miejsce składowania w lokalizacji, więc część może pokazywać cztery w jednym miejscu i zero w innym, zamiast jednej liczby dla całej firmy, która ukrywa problem. Uwaga: QAI pokazuje, gdzie stan się znajduje, ale nie przenosi go między lokalizacjami za was — przesunięcie zapisuje się jako stan opuszczający jedno miejsce i przybywający do drugiego.

Tak. Poza polami standardowymi każda część przyjmuje dowolne atrybuty — napięcie, rozmiar gwintu, opakowanie, cokolwiek prowadzicie — i możecie po nich filtrować katalog. QAI podpowiada klucze i wartości już używane, żeby pięć osób nie utworzyło pięciu pisowni tego samego atrybutu.

Przestań tracić dzień przez część, której nikt nie zamówił

Zacznij za darmo, wczytaj swoje części i już pierwszego popołudnia zobacz, co jest poniżej progu zamówienia.

Od R216 za użytkownika miesięcznie · 14 dni za darmo · Bez karty kredytowej