Każda inspekcja kończy się dowodem w załączniku

Zastępuje papierową listę kontrolną tą, która działa na telefonie, więc każda odpowiedź zapisuje się ze zdjęciem, odczytem, godziną i osobą. Różnica wobec aplikacji do formularzy tkwi w tym, do czego odpowiedź jest przypisana: inspekcja należy do konkretnego zasobu, wchodzi do jego historii, a negatywny punkt może zlecić na nim pracę.

Tak. Kreator działa metodą przeciągnij i upuść, z sekcjami, które możesz przestawiać, a każdy punkt dostaje to, czego potrzebuje: pozytywnie, negatywnie albo nie dotyczy, odczyt liczbowy między minimum a maksimum, dowolny tekst, zdjęcie albo podpis. Listy należą do organizacji, więc ta sama działa w każdej lokalizacji zamiast być budowana od nowa w każdym zespole.

Wgraj PDF, według którego pracuje twój zespół, a SI wyciągnie z niego listę, którą przejrzysz w podglądzie, zanim cokolwiek zostanie zapisane. Możesz też opisać potrzebę jednym zdaniem albo utworzyć punkty ręcznie — wynik i tak pozostaje edytowalny.

Listy są na urządzeniu, więc inspekcja przebiega tak samo z zasięgiem i bez. Odpowiedzi, zdjęcia i podpisy trafiają do kolejki i wysyłają się same po powrocie połączenia, ponawiając próbę samodzielnie po zerwaniu. Gdy telefon jest online, licznik odpowiedzianych punktów rośnie w trakcie pracy technika, więc postęp widać bez dzwonienia.

Wynik zapisuje się przy tym konkretnym punkcie, ze zdjęciem lub komentarzem, którego wymagają jego reguły. Z negatywnej odpowiedzi utworzysz działanie jednym dotknięciem, a przyjdzie ono już z inspekcją, punktem, zasobem, lokalizacją i klientem. QAI nie robi tego samo — decyduje człowiek — ale nikt nie przepisuje kontekstu.

Nadaj liście interwał w dniach, a każdy objęty nią zasób będzie miał własną datę następnej inspekcji. Wszystko po tej dacie świeci się na czerwono na liście zasobów, a technik znajduje to na ekranie startowym aplikacji, zamiast musieć szukać.

Analityka porządkuje każdy punkt według tego, jak często wypada negatywnie w wybranym zakresie dat, i liczy pominięte odpowiedzi osobno od negatywnych, żeby punkt, którego nikt nie wykonuje, nie wyglądał jak punkt zaliczony. Filtry to zakres dat i lista — porównania jednej lokalizacji z drugą jeszcze nie ma.

Każda zakończona inspekcja przechowuje, kto ją przeprowadził, kiedy się zaczęła i skończyła, ile trwała, współrzędne GPS zamknięcia, każde dołączone zdjęcie i podpis technika. Listy wymagające drugiej pary oczu mogą żądać podpisu zatwierdzającego, zapisanego z nazwiskiem i godziną, a dowolną inspekcję wyeksportujesz do PDF.

Tak. Zakończoną inspekcję udostępnisz jako link otwierany bez logowania — to zwykły sposób przekazania zapisu klientowi, wynajmującemu albo podwykonawcy. Nie potrzebują konta, a ciebie nie kosztuje to licencji.

Nie. Wszystkie punkty są pokazywane technikowi; nic nie jest odsłaniane ani ukrywane na podstawie wcześniejszej odpowiedzi. Zamiast tego ustawiasz reguły na poziomie punktu: zdjęcie przy wyniku negatywnym, komentarz przed pominięciem, odczyt liczbowy w zadanym zakresie albo natychmiastowa dyskwalifikacja, przez którą jedna zła odpowiedź przekreśla całą inspekcję. Pokrywa to większość zastosowań rozgałęziania, ale jeśli potrzebujesz listy naprawdę zmieniającej kształt w trakcie, QAI jeszcze tego nie ma.

Nie. Inspekcje są częścią QAI, w jednej subskrypcji na użytkownika bez osobnej opłaty za moduł. Prowadź same inspekcje, jeśli tylko tego potrzebujesz — zlecenia, zasoby i analityka czekają, kiedy ich zechcesz, a nie są czymś do dokupienia.