Znajdź oszczędności ukryte w danych o utrzymaniu ruchu

To ta część CMMS, która zamienia codzienną pracę w liczby, na których da się działać: co się zepsuło, jak długo stało, kto wykonał pracę i ile to kosztowało. Wartość zależy w całości od tego, że dane powstają w trakcie pracy, a nie są wpisywane później.

Nikt ich nie wprowadza. Każda liczba pochodzi z pracy już zarejestrowanej: zleceń otwartych i zamkniętych, zaksięgowanego czasu, zużytych części, odpowiedzi z inspekcji, odczytów liczników. Raporty są widokiem tego, a nie drugim systemem do utrzymania.

Dostępność, godziny przestoju, liczba awarii, MTBF i MTTR na zasób. Wskaźniki ukończenia i zaległości na technika lub lokalizację. Koszty zleceń, części, wynik na kliencie, wiek faktur i paliwo. Wskaźniki zaliczenia i punkty najczęściej wypadające negatywnie.

Nie. QAI dostarcza stały zestaw raportów zamiast kreatora przeciągnij i upuść, i nie ma pulpitu do złożenia. Możesz natomiast filtrować każdy raport — według okresu, lokalizacji, technika, priorytetu lub typu zlecenia — i wyeksportować wynik. Jeśli kreator raportów jest wymogiem, powiedz o tym wcześnie.

Dziś nie. Nie ma zaplanowanej wysyłki: otwierasz raport, filtrujesz i eksportujesz. Kto chce cotygodniowy raport w skrzynce, na razie robi ten krok sam.

Tak. Raporty wydajności pokazują poprzedni okres obok bieżącego, więc wskaźnik ukończenia czyta się jako lepszy albo gorszy, a nie jako sama liczba.

Częściowo i warto to powiedzieć precyzyjnie. Raporty zleceń i zasobów filtrują według lokalizacji, więc możesz zadać to samo pytanie dla każdego budynku i zestawić odpowiedzi. Analityka list kontrolnych jeszcze nie filtruje po lokalizacji, więc porównania punkt po punkcie między lokalizacjami brakuje.

Tak. Zaksięgowany czas, zużyte części i koszt zlecenia składają się na wynik na kliencie i wydatki według kategorii. To raportowanie, które większość oprogramowania pomija, i dokładnie to, czego wymaga rozmowa o budżecie.

Nie. QAI nie klasyfikuje pracy jako planowej lub nieplanowej, więc nie może podać tej proporcji. Powie natomiast, które zasoby psują się najczęściej, jak często się to powtarza i ile kosztowała każda awaria — to dowód, na podstawie którego zmienia się interwał.

Dowolny raport do Excela, dowolną inspekcję lub zlecenie do PDF. To, co wychodzi z QAI, to dokładnie to, co przekazujesz klientowi, audytorowi albo księgowości — ze zdjęciami i podpisami.

Każda zakończona inspekcja przechowuje, kto ją przeprowadził, kiedy się zaczęła i skończyła, ile trwała, współrzędne GPS, zdjęcia i podpis — z drugim podpisem zatwierdzającym tam, gdzie lista tego wymaga. Jest przeszukiwalna miesiące później i eksportuje się do PDF.