Zarządzanie zasobami, które sięga w teren

Zarządzanie zasobami to rejestr: co posiadasz, gdzie to jest, ile kosztowało. Utrzymanie ruchu to praca wykonywana przy zasobie: przeglądy, zlecenia, części, odczyty liczników. QAI robi jedno i drugie z tej samej karty i o to właśnie chodzi: historia wisi przy zasobie, a nie w osobnym systemie.

CMMS zarządza utrzymaniem ruchu, gdy zasób jest w eksploatacji. EAM otacza to całym cyklem życia — zakupy, amortyzacja, likwidacja — i jest znacznie większym wdrożeniem. QAI to CMMS z porządnym rejestrem zasobów. Jeśli masz zastąpić system finansowy, potrzebujesz EAM.

Odczyty liczników importujesz z Excela lub CSV, z krokiem dopasowania, który oznacza wartości nieprawdopodobne, zanim zostaną zapisane. Zasoby, lokalizacje i zlecenia trafiają przez API REST, a mapowanie robimy razem z tobą, zamiast wręczać ci szablon. Nie ma złącza ERP na jedno kliknięcie.

Każdy zasób ma kod QR wygenerowany z jego kodu, na karcie obok zdjęcia i tabliczki znamionowej. Wydrukuj, naklej na maszynę, a każdy z zespołu zeskanuje go w aplikacji, aby otworzyć historię, otwarte zlecenia, dokumenty i odczyty tam, gdzie stoi.

Zasoby, zlecenia i przeglądy są uporządkowane według klienta, lokalizacji i strefy i można je grupować tak, jak faktycznie działa twoja organizacja. Kierownik regionu widzi wszystko, technik swoją lokalizację. Dostęp oparty na rolach, SSO i SAML dla większych organizacji. Nie ma drzewa nadrzędny-podrzędny — grupuje się według lokalizacji i strefy, nie według zespołu.

Koniec gwarancji jest na karcie, obok marki, modelu, numeru seryjnego i poziomu ryzyka. Robocizna według twojej stawki i zużyte części sumują się na zasób, więc widzisz, ile kosztuje utrzymanie go w ruchu. QAI nie liczy amortyzacji — ta zostaje w systemie finansowym.

Tak, i nie jest to okrojona wersja. Zlecenia, listy kontrolne, historia zasobu, odczyty, dokumenty i części — wszystko jest, zdjęcia i podpisy zbiera się na miejscu pracy, a aplikacja działa bez zasięgu i synchronizuje się po powrocie połączenia.

Większość zespołów pracuje w aplikacji w ciągu kilku dni: utwórz organizację, wczytaj zasoby, zaproś zespół. Większe operacje z tysiącami zasobów w wielu lokalizacjach zajmują dwa do czterech tygodni, głównie na uzgodnienie struktury lokalizacji i stref przed jakimkolwiek importem.