Magazzino ricambi

Non restare mai senza il pezzo che ferma l’intervento

QAI segue ogni ricambio dallo scaffale all’intervento e ritorno. Sai cosa sta finendo prima che un tecnico ne abbia bisogno, quali macchine si mangiano il budget e quanto riordinare in base a ciò che hai davvero consumato.

Tre modi in cui la giacenza si muove

Ricevuto
Registrato a fronte dell’ordine che lo ha portato, riga per riga.
Prelevato
Scalato dall’intervento che lo ha consumato, nel momento in cui si usa.
Rettificato
Corretto quando il conteggio a scaffale e quello a sistema non coincidono.

Un magazzino che ti dice qualcosa prima di costarti

Sei punti in cui un magazzino ricambi perde tempo e denaro, e cosa fa QAI per ciascuno.

Scoprire che un ricambio sta finendo prima che lo scopra l’intervento

Imposta una scorta minima e un punto di riordino sui ricambi che contano: QAI tiene un elenco vivo di tutto ciò che è sceso sotto. Ordini da un elenco che vedi, invece di trovare lo scaffale vuoto con la macchina già smontata.

Sotto il punto di riordino4 ricambi
RicambioGiacenzaRiordina aOrdina
Filtro idraulicoHF-24026+24
Cinghia di trasmissioneB-5804+20
Cuscinetto motore 6205BRG-620558+40
Olio riduttore 20 LOIL-20710+15
Uno è già a zero, e serve per il lavoro di questa settimana.

Ordinare quello che userai davvero

Ogni prelievo su un intervento costruisce dodici mesi di storico su quel ricambio. QAI lo trasforma in un consumo medio mensile e in una proiezione per il periodo successivo, così ordini sul consumo reale e sul tempo di consegna del fornitore invece che su una stima che finisce in rottura di stock o in capitale fermo.

Filtro idraulico HF-240 · consumoUltimi 12 mesi
04812Media 6,8/meseProssimo
Tempo di consegna14 giorniOrdine suggerito24 pezzi
Dodici mesi di prelievi reali, non un numero stimato.

Scansiona il ricambio, non il foglio di calcolo

Ogni ricambio porta un QR code e un codice a barre. Il tecnico lo scansiona per aprire la scheda, prendere ciò che serve sull’intervento o correggere il conteggio quando scaffale e sistema non coincidono. Il numero si muove nel momento in cui si muove il pezzo, non quando qualcuno torna alla scrivania.

Inquadra l’etichetta del ricambio
Filtro idraulicoHF-240 · Magazzino A, scaffale 3
Giacenza142+
Preleva su JOB-4192
La giacenza scende a 12 nel momento in cui viene preso.

Sapere su quale scaffale, in quale sede

La giacenza è tenuta per sede e per ubicazione, non come un unico numero aziendale. Vedi che ce ne sono quattro in una sede e nessuno in un’altra prima di promettere a un tecnico qualcosa che sta a un giorno di viaggio.

Cinghia B-58 · giacenza per sede4 sedi
Durban PlantMagazzino A · scaffale 34
Cape Town DepotMagazzino B · cassetto 140
Johannesburg YardMagazzino principale · scaffale 16
Gqeberha SiteContainer 21
Totale in giacenza11
Undici in azienda, nessuna a Città del Capo.

Acquisti che restano attaccati al ricambio

Crea un ordine verso un fornitore, mandalo in approvazione e ricevilo a magazzino riga per riga. Le quantità arrivano sul ricambio quando arriva la consegna, così scaffale e sistema smettono di allontanarsi tra un inventario e l’altro.

PO-2041 · Bearing Supply CoApprovato
Bozza
In attesa di approvazione
Approvato
Ricevuto
Filtro idraulicoHF-240× 24R 410
Cuscinetto motore 6205BRG-6205× 6R 1 250
Ricevere la consegna riporta le quantità sul ricambio.

Vedere quali macchine si mangiano il budget ricambi

Il consumo è registrato sull’intervento e sull’asset su cui è stato montato, così puoi raggruppare la spesa per tipo di asset e vedere quanto ti costa in ricambi ogni classe di macchina. È il numero che chiude la discussione se sostituire una macchina invece di continuare ad alimentarla.

Costo ricambi per tipo di assetUltimi 12 mesi
Chiller46R92.4k
Unità di trattamento aria31R51.4k
Pompe27R33.8k
Generatori18R19.6k
Compressori12R11.3k
I chiller costano in ricambi più dei due successivi messi insieme.
Funzionalità

Cosa c’è dietro ogni ricambio

Schede ricambio complete

Codici ricambio e costruttore, categoria, unità di misura, costo, fornitore preferito e i tipi di asset a cui il ricambio si adatta.

Campi tuoi

Aggiungi attributi come tensione, filetto o confezione e filtra il catalogo con quelli. QAI ripropone chiavi e valori già usati, così l’elenco resta pulito.

Scansione QR e codice a barre

Ogni ricambio li porta entrambi. Scansiona per aprire la scheda, prelevarlo su un intervento o correggere un conteggio senza digitare un codice.

Punti di riordino

Scorta minima, punto di riordino e quantità di riordino su ogni ricambio, con un elenco vivo di tutto ciò che sta sotto.

Ordini e fornitori

Fornitori con tempi di consegna e condizioni di pagamento, ordini che passano da un’approvazione e un ricevimento che scrive direttamente a magazzino.

Storico movimenti

Ogni carico, prelievo e rettifica su un ricambio in un’unica cronologia, con l’intervento e la persona dietro a ciascuno.

Domande sul magazzino ricambi

Quello che i team chiedono prima di portare il magazzino in QAI.

Hai ancora domande? Contatta il nostro team di vendita

Un CMMS tiene una scheda per ricambio — che cos’è, dove sta, quanti ne hai e chi lo fornisce — e collega quella scheda al lavoro che lo consuma. Poiché i ricambi escono dallo scaffale tramite gli interventi, il conteggio resta corretto senza che nessuno tenga un foglio a parte, e vedi quanto ti è costata in ricambi ogni macchina.

I tecnici aggiungono all’intervento i ricambi che hanno usato. Quelle quantità escono dal ricambio man mano che l’intervento le registra, così il conteggio rispecchia lo scaffale e non l’ultimo inventario. I carichi da un ordine sommano allo stesso modo, e le rettifiche manuali sono registrate come movimento a sé con una motivazione.

Sì. Ogni ricambio può avere una scorta minima, un punto di riordino e una quantità di riordino. QAI tiene un elenco vivo di tutto ciò che al momento sta sotto il proprio punto di riordino, così i ricambi da ordinare sono un elenco che guardi e non qualcosa da ricordare.

QAI costruisce lo storico di consumo di ogni ricambio dagli interventi che lo hanno consumato e lo trasforma in un consumo medio mensile e in una proiezione sul periodo che scegli. Confrontato con il tempo di consegna sulla scheda fornitore, questo dà una quantità d’ordine difendibile, basata sull’uso reale invece che su una regola pratica.

Ogni ricambio può avere un codice a barre e un QR. Scansionarlo dal telefono apre il ricambio direttamente: è così che i tecnici prelevano su un intervento o correggono un conteggio davanti allo scaffale, invece di annotare un numero e digitarlo dopo. Elimina il passaggio di trascrizione, da cui nasce la maggior parte degli errori di magazzino.

Sì. La giacenza è tenuta per sede e per ubicazione all’interno della sede, così un ricambio può mostrare quattro in un posto e nessuno in un altro invece di un numero unico che nasconde il problema. Nota: QAI ti mostra dove sta la giacenza ma non la sposta tra sedi al posto tuo — un trasferimento si registra come giacenza che lascia un’ubicazione e arriva in un’altra.

Sì. Oltre ai campi standard, ogni ricambio accetta attributi liberi — tensione, passo della filettatura, confezione, quello che segui — e puoi filtrare il catalogo con quelli. QAI suggerisce chiavi e valori già in uso, così cinque persone non creano cinque grafie dello stesso attributo.

Basta perdere una giornata per un pezzo che nessuno ha ordinato

Inizia gratis, carica i tuoi ricambi e già dal primo pomeriggio vedi cosa è sotto il punto di riordino.

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