Ogni documento, e la risposta che contiene
Metti ogni manuale, procedura e certificato in un solo posto e collegalo all’asset, all’intervento o alla sede a cui appartiene — così chi sta davanti alla macchina può fare una domanda normale e ricevere la risposta con la pagina da cui arriva.
Dove i vostri documenti sarebbero dovuti stare da sempre
Cinque cose che cambiano quando i file vivono insieme al lavoro.
Un posto invece di sei
Basta con la cartellina stampata in officina e i PDF sul portatile di qualcuno. Metti tutto in cartelle a cui la squadra pensa già, mettici i tag e cercalo — così nessuno va in giro a chiedere qual è la copia buona di una procedura revisionata due volte da quando è stata stampata.
Metti il documento dove si lavora
Collega un manuale alla macchina, una procedura all’intervento, una scheda tecnica al ricambio, una planimetria alla sede. Compare su ognuno di essi, così il tecnico che apre un intervento trova la procedura già allegata invece di andarla a cercare.
Sempre la versione corrente, e tutte le vecchie
Carichi una revisione e la precedente non sparisce. Vedi che cosa è cambiato e quando, e puoi rimettere una versione precedente se quella nuova era sbagliata — così c’è una copia giusta e una traccia dietro, se qualcuno chiede.
Chiedi a tutto quello che hai
Fai una domanda normale e QAI legge tutti i documenti che hai caricato, non un file alla volta. La risposta torna con il documento, la pagina e la sezione da cui è stata presa, e le parole citate — così la verifichi in un secondo invece di fidarti.
Va alla macchina insieme a loro
La stessa biblioteca in mano, raggiunta dall’impianto davanti a cui sta il tecnico. Apre la macchina, i documenti sono già lì, e può farci una domanda dalla stessa schermata — nessuno torna in ufficio a prendere un manuale.
Cosa è incluso
Cartelle annidate
Costruisci la struttura che la squadra usa già, sposta le cose fra cartelle e tieni il percorso visibile, così nessuno deve indovinare dove sta un file.
Trovalo in fretta
Cerca per nome e restringi per tag o per quando è arrivato, così un file caricato a marzo è a pochi secondi.
Collegalo al lavoro
Allega un documento a un asset, un intervento, un ricambio o una sede. Compare su ognuno, e un solo aggiornamento li raggiunge tutti.
Ogni versione conservata
Carica una revisione senza perdere la precedente. Vedi cosa è cambiato e quando, e ripristina una versione anteriore se serve.
Chiedi ai tuoi documenti
Fai una domanda su tutto quello che hai caricato e ricevi una risposta con documento, pagina, sezione e le parole esatte dietro.
Sul telefono, davanti alla macchina
La stessa biblioteca, le stesse cartelle e risposte su mobile, così la procedura sta in mano a chi fa il lavoro.
Domande sui documenti
Quello che i team chiedono prima di spostare i file in QAI.
Hai ancora domande? Contatta il nostro team di vendita
Mette la procedura, il manuale e il certificato dove si lavora, invece che su un disco condiviso di cui nessuno si fida. I file stanno in cartelle che la squadra riconosce, si legano alla macchina o all’intervento a cui appartengono e conservano uno storico versioni — così la copia che apre un tecnico è quella corrente, e puoi dimostrare quale ha aperto.
Scrivi la domanda come la diresti. QAI legge i documenti che hai caricato e risponde da quelli, non da internet. Funziona su un documento alla volta o su tutto insieme, così non devi sapere in quale file sta la risposta prima di cercarla.
Perché ti mostra da dove viene. Ogni risposta porta il documento, la pagina e la sezione da cui ha attinto, e cita le parole stesse — verificarla richiede un secondo. Una risposta che non puoi controllare è peggio di nessuna risposta: per questo la citazione fa parte della risposta e non è un’opzione.
Sì, e anche a un ricambio o a una sede. Collegalo una volta e compare su tutti, così il tecnico che apre un intervento trova la procedura già lì. Aggiorna il file e ogni punto collegato mostra la nuova versione.
Carichi la nuova revisione sullo stesso documento. La versione precedente viene conservata invece che sostituita, lo storico mostra cosa è cambiato e quando, e puoi ripristinare una versione anteriore se la nuova si rivela sbagliata.
Sì. L’intera biblioteca, le cartelle e le risposte dell’AI sono nell’app mobile, e i documenti collegati a un asset compaiono su quell’asset — così chi sta davanti a una macchina ne apre il manuale senza tornare in ufficio.
Caricali e sistemali in cartelle strada facendo. La maggior parte parte dalla manciata di documenti che le persone chiedono davvero — i manuali degli impianti che si rompono, le procedure che vengono stampate — e aggiunge il resto nelle prime settimane invece di spostare tutto in una volta.
Poco dopo il caricamento. QAI elabora ogni documento perché sia ricercabile per significato e non solo per nome del file, e intanto il documento mostra il proprio stato. Quando è pronto entra in tutte le risposte sull’intera biblioteca.
Smetti di chiedere in giro qual è il file giusto
Inizia gratis, carica un manuale e fagli una domanda.
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