Gestione degli asset

Gestione degli asset che arriva sul campo

Segui ogni asset in tutte le sedi: stato, storico degli interventi e quanto costa tenerlo in funzione. Scansiona il QR code di un asset e la sua scheda completa si apre sul telefono che hai in mano.

Prova gratuita di 14 giorniNessuna carta di creditoOperativi in un giorno

Dall'anagrafica asset a meno guasti

Tutto quello che segue si basa sulla stessa scheda: quella che si apre quando scansioni l’asset.

Previeni i fermi prima che blocchino la produzione

Metti la manutenzione preventiva in pilota automatico. Pianifica il lavoro ricorrente per data, intervallo o lettura del contatore, e lascia che le letture fuori specifica generino da sole l’intervento.

Trasforma le richieste in lavoro pianificato

Chiunque può aprire una richiesta, anche fuori dal tuo team, tramite un modulo pubblico senza accesso. Le richieste arrivano in un’unica coda, vengono instradate al tecnico giusto e diventano interventi legati all’asset.

Segnala un problema
Nessun accesso richiesto
Sede
Cold Store B
Qual è il problema?
Il chiller 02 batte in testa
Aggiungi una foto
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REQ-2026-0114Nuova
Chiller 02
Cold Store B · Da Thabo M. (ospite)

Il chiller 02 batte in testa

Approva
Rifiuta
JOB-2026-0121 · Johan B.
Pianificato · Thu 08

Sappi esattamente quanta disponibilità hai

Ogni asset ha il proprio storico di disponibilità: quando si è fermato, quando è ripartito e cosa è stato fatto nel frattempo. La disponibilità si calcola dal lavoro, non si digita a fine mese.

Chiller 02 · Disponibilità
30 giorni
Disponibilità
94.2%
Fermo
14.2h
MTTR
4.2h
Guasti
6
MTBF
118h
Fermo per settimana
6h3h0
Da dove arriva
JOB-2026-0118Cicli brevi del compressore6h 20m
JOB-2026-0104Motore ventola sostituito3h 05m
JOB-2026-0091Rabbocco refrigerante1h 40m
+3 altri
14,2 h — la somma di sei interventi chiusi

Individua gli asset che ti costano di più

Ore di fermo, ricambi consumati e manodopera alla tua tariffa, sommati per asset. Vedi quali macchine conviene riparare e quali conviene sostituire.

Più affidabilità con l’analisi delle cause

Ogni intervento si chiude con una causa di guasto. Rileggile per asset o su tutte le sedi per capire quali guasti tornano, e costruisci il piano preventivo su quelli.

Chiller 02 · Interventi chiusi
90 giorni
14/08Revisione del compressoreCicli brevi del compressore
02/08Motore ventola sostituitoGuasto motore ventola
21/07Intervento urgenteCicli brevi del compressore
09/07Guarnizione porta sostituitaGuarnizione porta usurata
27/06Intervento urgenteCicli brevi del compressore
11/06Rabbocco refrigeranteRefrigerante basso

Cicli brevi del compressore — 3 degli ultimi 6 guasti su questo asset

Misura la condizione con le letture dei contatori

Registra ore di funzionamento, temperature e pressioni sull’asset e seguine l’andamento. Scansiona il QR code sul campo per aprire l’asset giusto e annotare la lettura sul posto.

Compressor 01 · Ore di funzionamento
6 mesi
Storico letture
12/084 987 hRegistrata da Johan B.
29/074 870 hRegistrata da Pieter K.
14/074 790 hRegistrata da Johan B.
Temp. di mandata68 °C
ScansionatoCompressor 01
4 987 h
Registra lettura
Registrata da Johan B. · oggi 07:14

Ubicazioni che si aggiornano da sole

L'ubicazione di un asset viene registrata quando qualcuno completa un'ispezione su di esso. Nessuno la digita e nessuno se ne dimentica, e ogni aggiornamento porta con sé coordinate, orario e chi era sul posto.

Compressor 01 · Storico ubicazioni
Auto
12/08Midrand DC · Zone BJohan B.
27/06Midrand DC · Zone APieter K.
03/05Cold Store B · Zone CJohan B.
Ispezione completataINS-2026-0142
Johan B. · oggi 07:22 · −26.0217, 28.1287
Ubicazione aggiornataMidrand DC · Zone B
Funzionalità

Tutto ciò che serve per gestire un asset

Anagrafica asset

Ogni asset in un registro consultabile: marca, modello, numero di serie, garanzia, cliente, sede e zona. Aggiungi campi tuoi per ciò che il tuo settore deve registrare.

Scopri

Storico completo

Ogni intervento, ispezione e nota archiviati sull’asset a cui si riferiscono. Apri la scheda e leggi cosa è stato fatto, da chi e quando — anche di anni fa.

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Fermi e disponibilità

Scopri quali asset ti stanno davvero costando: ore di fermo, tempi di risposta e costo per asset, per sede o per tecnico.

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Gruppi e sedi

Organizza gli asset per cliente, sede e zona, o raggruppali come è realmente strutturata la tua operatività. Il responsabile di area vede tutto; il tecnico la propria sede.

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Contatori e letture

Registra ore di funzionamento, temperature e pressioni sull’asset e genera interventi in automatico quando una lettura supera il limite.

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Scansiona e vai, offline

Scansiona il QR code di un asset e apri la scheda dove ti trovi: storico, documenti e interventi aperti. Funziona negli interrati e nelle sedi remote, poi sincronizza.

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Domande sulla gestione degli asset, con risposta

Cosa contiene l'anagrafica, come ci arrivano i tuoi dati e dove QAI si ferma.

Hai ancora domande? Contatta il nostro team di vendita

La gestione degli asset è l'anagrafica: cosa possiedi, dove si trova, quanto è costato. La manutenzione è il lavoro che ci fai sopra: ispezioni, interventi, ricambi, letture. QAI fa entrambe da un'unica scheda, ed è proprio questo il punto: lo storico sta attaccato all'asset invece di vivere in un sistema separato.

Un CMMS gestisce la manutenzione mentre l'asset è in servizio. Un EAM avvolge l'intero ciclo di vita — acquisti, ammortamento, dismissione — ed è un'implementazione ben più grande. QAI è un CMMS con un'anagrafica asset seria. Se ti chiedono di sostituire un sistema amministrativo, ti serve un EAM.

Le letture dei contatori si importano da Excel o CSV, con un passaggio di abbinamento che segnala ciò che non torna prima di salvare. Asset, sedi e interventi entrano tramite API REST, e la mappatura la facciamo insieme a te invece di consegnarti un modello. Non esiste un connettore ERP in un clic.

Ogni asset porta un QR code generato dal suo codice, sulla scheda accanto alla foto e alla targhetta. Stampalo, attaccalo sulla macchina, e chiunque nel team può scansionarlo nell'app per aprire storico, interventi aperti, documenti e letture dove si trova.

Asset, interventi e ispezioni sono organizzati per cliente, sede e zona, e si raggruppano come è realmente strutturata la tua operatività. Un responsabile di area vede tutto; un tecnico la propria sede. Accessi per ruolo, SSO e SAML per le organizzazioni più grandi. Non c'è un albero padre-figlio: si raggruppa per sede e zona, non per assieme.

La scadenza della garanzia sta sulla scheda, insieme a marca, modello, numero di serie e livello di rischio. La manodopera alla tua tariffa e i ricambi consumati si sommano per asset, così vedi quanto costa tenerlo in funzione. QAI non calcola l’ammortamento: quello resta nel tuo sistema amministrativo.

Sì, e non è una versione ridotta. Interventi, checklist, storico, letture, documenti e ricambi ci sono tutti, foto e firme si raccolgono sul posto, e continua a funzionare senza segnale, sincronizzando al ritorno della connessione.

La maggior parte dei team lavora nell’app in pochi giorni: crea l’organizzazione, carica gli asset, invita la squadra. Realtà più grandi con migliaia di asset su più sedi impiegano due-quattro settimane, per lo più spese a concordare la struttura di sedi e zone prima di importare qualsiasi cosa.

Basta indovinare quale asset si guasterà

I dati dei tuoi asset non appartengono a un foglio di calcolo. Metti stato, storico e costo reale di ogni asset in un unico posto, e riparare o sostituire smette di essere una discussione.

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