Trova i risparmi nascosti nei tuoi dati di manutenzione

È la parte di un CMMS che trasforma il lavoro quotidiano in numeri utilizzabili: cosa si è guastato, quanto è rimasto fermo, chi è intervenuto e quanto è costato. Il valore dipende interamente dal fatto che i dati nascano durante il lavoro e non vengano ricopiati dopo.

Nessuno li digita. Ogni numero viene da lavoro già registrato: interventi aperti e chiusi, tempo imputato, ricambi consumati, risposte delle ispezioni, letture dei contatori. I report ne sono una vista, non un secondo sistema da mantenere.

Disponibilità, ore di fermo, numero di guasti, MTBF e MTTR per asset. Tassi di completamento e ritardi per tecnico o sede. Costi degli interventi, ricambi, risultato per cliente, anzianità delle fatture e carburante. Tassi di conformità e i controlli che falliscono di più.

No. QAI offre un insieme fisso di report invece di un costruttore drag-and-drop, e non c’è una dashboard da comporre. Puoi però filtrare qualsiasi report — periodo, sede, tecnico, priorità, tipo di intervento — ed esportare il risultato. Se ti serve un costruttore di report, dillo subito.

Oggi no. Non esiste invio programmato: apri un report, lo filtri e lo esporti. Chi vuole il report settimanale in casella lo fa da sé per ora.

Sì. I report sulle prestazioni mostrano il periodo precedente accanto a quello corrente, così un tasso di completamento si legge come migliore o peggiore, non come un numero isolato.

In parte, ed è meglio essere precisi. I report su interventi e asset filtrano per sede, quindi puoi porre la stessa domanda per ogni immobile e affiancare le risposte. L’analisi delle checklist non filtra ancora per sede, perciò il confronto tra sedi sul singolo controllo non c’è.

Sì. Il tempo imputato, i ricambi consumati e il costo per intervento confluiscono nel risultato per cliente e nella spesa per categoria. È la reportistica che quasi tutti i software di manutenzione tralasciano, ed è quella che serve a una discussione sul budget.

No. QAI non classifica il lavoro come pianificato o non pianificato, quindi non può riportare quel rapporto. Ti dirà quali asset si guastano di più, con che frequenza si ripete e quanto è costato ogni guasto: le prove con cui si cambia un intervallo di manutenzione.

Qualsiasi report in Excel, qualsiasi ispezione o intervento in PDF. Ciò che esce da QAI è ciò che consegni a un cliente, a un revisore o all’amministrazione, foto e firme comprese.

Ogni ispezione conclusa conserva chi l’ha svolta, quando è iniziata e finita, quanto è durata, le coordinate GPS, le foto e la firma, con una seconda firma di approvazione dove la checklist la richiede. È consultabile mesi dopo e si esporta in PDF.