Ogni ispezione si chiude con le prove allegate

Sostituisce la checklist di carta con una che gira sul telefono, così ogni risposta viene salvata con la foto, la lettura, l’orario e la persona. La differenza rispetto a un’app di moduli sta in ciò a cui la risposta è legata: l’ispezione appartiene a un asset preciso, entra nel suo storico e un controllo non superato può generare lavoro su di esso.

Sì. L’editor è drag-and-drop, con sezioni riordinabili, e ogni controllo riceve ciò che gli serve: superato, non superato o N/D, una lettura numerica tra minimo e massimo, testo libero, una foto o una firma. Le checklist appartengono all’organizzazione, quindi la stessa gira in ogni sede invece di essere rifatta squadra per squadra.

Carica il PDF su cui lavora la squadra e l’AI ne estrae una checklist, che rivedi in anteprima prima che venga salvato qualcosa. Puoi anche descrivere in una frase ciò che ti serve, o creare i controlli a mano — il risultato resta comunque modificabile.

Le checklist stanno sul dispositivo, quindi l’ispezione si svolge uguale con o senza copertura. Risposte, foto e firme si mettono in coda e si caricano da sole al ritorno della connessione, riprovando in autonomia se cade. Finché il telefono è online, il conteggio dei controlli risposti si aggiorna mentre il tecnico lavora, così l’avanzamento si vede senza telefonare a nessuno.

Il fallimento viene registrato su quel controllo, con la foto o il commento che le sue regole richiedono. Dalla risposta fallita crei un’azione con un tocco, già corredata di ispezione, controllo, asset, sede e cliente. QAI non lo fa da solo — decide una persona — ma nessuno riscrive il contesto.

Assegna a una checklist un intervallo in giorni e ogni asset coperto porta la propria data di prossima ispezione. Tutto ciò che la supera compare in rosso nell’elenco degli asset, e il tecnico se lo trova pronto nella schermata iniziale dell’app invece di doverlo cercare.

L’analisi ordina ogni controllo per frequenza di fallimento nell’intervallo scelto e conta le risposte saltate a parte dai fallimenti, così un controllo che nessuno esegue non sembra un controllo superato. I filtri sono l’intervallo di date e la checklist: non c’è ancora il confronto tra una sede e un’altra.

Ogni ispezione conclusa conserva chi l’ha svolta, quando è iniziata e finita, quanto è durata, le coordinate GPS di chiusura, ogni foto allegata e la firma del tecnico. Le checklist che richiedono un secondo controllo possono esigere una firma di approvazione, salvata con nome e orario, e qualsiasi ispezione si esporta in PDF.

Sì. Un’ispezione conclusa si condivide come link che si apre senza accedere, il modo consueto per far arrivare la documentazione a un cliente, a un proprietario o a un fornitore. Non serve un account e non ti costa una licenza.

No. Tutti i controlli vengono mostrati al tecnico; nulla viene rivelato o nascosto in base a una risposta precedente. Puoi invece impostare regole per controllo: foto obbligatoria quando fallisce, commento prima di saltarlo, lettura numerica vincolata a un intervallo, o blocco immediato perché una sola risposta negativa faccia fallire l’intera ispezione. Copre gran parte di ciò per cui si chiede la ramificazione, ma se ti serve una checklist che cambi davvero forma durante l’ispezione, QAI non ci arriva ancora.

No. Le ispezioni fanno parte di QAI, in un abbonamento per utente senza costi di modulo separati. Fai solo ispezioni se è tutto ciò che ti serve: ordini di lavoro, asset e analisi sono lì quando li vuoi, non qualcosa da acquistare dopo.