Planifica una semana que tu equipo pueda terminar de verdad
QAI genera por su cuenta el trabajo recurrente y el disparado por contadores, y te muestra la carga que ya lleva cada técnico antes de asignar el siguiente trabajo. Las semanas sobrecargadas se ven el lunes, no se descubren el jueves.
Tres formas en que el trabajo llega al plan
Una planificación que aguanta hasta el jueves
Cinco cosas que un plan de mantenimiento tiene que resistir, y qué hace QAI con cada una.
Mira lo que ya contiene la semana antes de añadir más
Las horas programadas de cada técnico se contrastan con su capacidad semanal, día a día. Sabes quién está en cuarenta horas y quién en doce antes de asignar el siguiente trabajo, en vez de enterarte cuando algo se queda sin hacer.
Mueve un trabajo y la semana se reequilibra
Arrastra un trabajo de un técnico sobrecargado a otro con margen. Las horas viajan con él y ambas semanas se recalculan al soltarlo, así que un lunes inviable se arregla en un minuto y no en una tarde.
Programa por horas de uso, no por días de calendario
Una bomba que ha trabajado a tope este mes toca antes que una que ha estado parada. Fija el umbral en el contador y el servicio se genera cuando la lectura lo cruza: las máquinas se mantienen según el trabajo que han hecho de verdad.
Sabe lo que cuesta una semana de trabajo antes de comprometerte
Las horas programadas llevan la tarifa de cada persona, así que el plan tiene una cifra. Puedes poner precio a una semana de mantenimiento antes de que arranque y responder por ella después frente a las horas realmente registradas.
El plan sigue siendo honesto una vez empieza el trabajo
Los técnicos abren el trabajo en el móvil, imputan tiempo, adjuntan fotos y lo cierran en obra. Cada estimación de la semana siguiente parte de lo que el trabajo costó de verdad, no de lo que alguien supuso.
Lo que te da el planificador
Planes recurrentes
Configura un intervalo una vez y el siguiente trabajo se crea solo al cerrar el anterior. Diario, semanal, mensual o los días que elijas.
Disparadores por contador
Genera trabajo cuando una lectura queda por encima, por debajo, entre o fuera de los valores que fijes, en cualquier contador del activo.
Capacidad por persona
Límites de horas semanales y diarios para cada técnico, con sus horas programadas contrastadas a lo largo de toda la semana.
Reprogramar arrastrando
Mueve un trabajo a otro técnico o a otro día arrastrándolo. La asignación, la fecha y las horas van con él.
Evolución de la carga
Una vista continua de cómo se ha movido la carga de cada persona semana a semana, para ver quién sube en silencio antes de que se ahogue.
Cambios de capacidad en bloque
Cambia las horas de trabajo de un grupo de golpe cuando cambia un contrato, una temporada o la cobertura de una sede.
Preguntas sobre planificación de recursos
Lo que preguntan los equipos antes de mover su planificación a QAI.
¿Aún tiene preguntas? Contacte a nuestro equipo de ventas
Planificar recursos es decidir quién hace qué trabajo y cuándo, frente a las horas que esas personas tienen de verdad. En mantenimiento significa encajar una semana de preventivo, inspecciones y avisos correctivos en un equipo con un número fijo de horas, y hacer visible ese equilibrio antes de que empiece la semana en vez de cuando se rompe.
Cada técnico tiene una capacidad semanal y diaria en horas en su perfil. La vista de capacidad enfrenta sus horas programadas a ese límite cada día de la semana, así que quien ya está comprometido por encima de sus horas se ve antes de asignarle nada más.
Sí. Los trabajos se arrastran entre personas y entre días directamente en la vista de capacidad. La asignación, la fecha programada y las horas se mueven juntas, y las semanas de ambos se recalculan en cuanto sueltas el trabajo.
Defines el intervalo una vez. Cuando se completa un trabajo, el siguiente se crea desde su fecha de finalización, así que un servicio de treinta días sigue a treinta días del trabajo realmente hecho en lugar de desviarse de una fecha de inicio original.
Sí. Fija un umbral en cualquier contador que registres — horas de funcionamiento, kilómetros, ciclos — y elige si dispara por encima, por debajo, entre o fuera de los valores que le des. El trabajo se genera cuando una lectura cruza ese umbral, al margen del calendario.
No directamente, y preferimos decirlo a insinuar lo contrario. QAI guarda la capacidad semanal y diaria de cada persona, que puedes cambiar individualmente o en bloque cuando cambia un patrón, pero no mantiene cuadrantes de turnos ni registros de vacaciones. Los equipos que los necesitan suelen llevarlos en su sistema de RR. HH. y reflejar el resultado bajando la capacidad de esa persona durante el periodo.
Sí. Cada trabajo lleva su cliente y su sede, y ambos se muestran en el trabajo mientras lo programas, así que un técnico que cubre varios edificios tiene una sola semana en vez de una planificación por sede.
No. La duración estimada la introduces tú en el trabajo. Lo que QAI sí te da es el tiempo registrado en cada trabajo completado, de modo que tus estimaciones mejoran porque se apoyan en los números de tu propio equipo y no en una predicción.
La mayoría de equipos programan en su primera semana. Importa tus activos, define una capacidad para cada técnico y pon intervalos al trabajo que ya sabes que se repite. Los umbrales de contador y lo demás pueden añadirse sobre la marcha: nada tiene que estar completo para que la planificación sirva.
Monta el plan de la semana que viene en una tarde
Empieza gratis, define la capacidad de tu equipo y mira la semana entera antes de comprometerte.
Desde R216 por usuario al mes · Prueba gratis de 14 días · Sin tarjeta de crédito
