Cada inspección termina con la evidencia adjunta
Cree una lista de verificación para cualquier activo, ejécutela en un teléfono sin cobertura y capture fotos y firmas sobre la marcha. Un punto no conforme se convierte en una acción con seguimiento con un solo toque, vinculada a la respuesta que la originó.
Así es un programa de inspecciones que funciona
Cree la lista de verificación, ejecútela en campo y conserve el registro que demuestra que ocurrió.
Programe las inspecciones una vez y deje de perseguirlas
Dé a una lista de verificación un intervalo en días y cada activo que cubre llevará su propia fecha de próxima inspección. Lo vencido aparece en rojo en la lista de activos, y el técnico lo ve esperándole en la pantalla de inicio de la app.
Empiece por el procedimiento que ya tiene
Suba el PDF con el que su equipo ha estado inspeccionando y la IA extrae de él una lista de verificación, sección a sección, para que la apruebe antes de guardar nada. O describa lo que necesita en una frase, indique el sector y el tipo de equipo, y edite el borrador en el editor.
El mismo procedimiento, ejecutado igual, siempre
Cada punto lleva sus propias reglas: una foto obligatoria cuando no se supera, un comentario antes de poder omitirlo, una lectura numérica que debe quedar entre un mínimo y un máximo. Marque un punto como fallo inmediato y una sola respuesta mala suspende toda la inspección.
Esté listo cuando alguien pida el registro
Una inspección completada guarda quién la hizo, cuándo, dónde — con coordenadas GPS — cuánto tardó, cada foto tomada y la firma final. Exija una segunda firma de aprobación en las listas que lo requieran y exporte cualquier inspección en PDF.
+2Vea qué puntos fallan siempre y cuáles se omiten
La analítica de listas ordena cada punto por la frecuencia con que falla, en el rango de fechas que elija. Las respuestas omitidas se cuentan aparte de los fallos, para distinguir un problema real de un punto que nadie hace.
Incluido en cada inspección
Funciona sin cobertura
Las listas viven en el dispositivo. Respuestas, fotos y firmas se ponen en cola y se sincronizan solas cuando el teléfono vuelve a tener señal, y se reintentan por su cuenta si se corta a medias.
Ver másTodos los tipos de respuesta que hace falta
Conforme, no conforme o N/A. Una lectura numérica con unidad y rango válido. Texto libre. Una foto. Una firma. Cada punto se configura con lo que le corresponde.
Escanee el código y empiece la inspección
El código QR del activo abre su ficha en el móvil, con su lista a un toque. Sin buscar el activo correcto en una lista mientras está delante de él.
Los puntos no conformes pasan a ser acciones
Cree una acción desde la propia respuesta que falló. Llega ya con la inspección, el punto, el activo, el emplazamiento y el cliente.
Ver másComparta el registro sin login
Envíe una inspección terminada a un cliente o a un contratista como un enlace que solo tiene que abrir. Sin cuenta, sin app, sin adjunto que se pierda.
La documentación, junto al trabajo
Adjunte manuales, certificados, permisos y fichas técnicas a una lista o a una inspección, para que el material esté donde se trabaja.
Ver másPreguntas sobre inspecciones, respondidas
Cómo se construyen las listas, qué pasa en campo y dónde se detiene QAI.
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Sustituye la lista en papel por una que corre en el móvil, de modo que cada respuesta queda guardada con la foto, la lectura, la hora y la persona que la dio. La diferencia con una app de formularios está en a qué se une la respuesta: la inspección pertenece a un activo concreto, entra en su historial y un punto no conforme puede generar trabajo sobre él.
Sí. El editor es de arrastrar y soltar, con secciones que puede reordenar, y cada punto se configura con lo que necesita: conforme, no conforme o N/A, una lectura numérica entre un mínimo y un máximo, texto libre, una foto o una firma. Las listas pertenecen a la organización, así que la misma corre en todos los emplazamientos en lugar de rehacerse equipo por equipo.
Suba el PDF con el que inspecciona su equipo y la IA extrae de él una lista, que usted revisa en una vista previa antes de guardar nada. También puede describir lo que necesita en una frase y generarla, o crear los puntos a mano, y editar el resultado en cualquier caso.
Las listas se guardan en el dispositivo, así que la inspección corre igual con señal o sin ella. Respuestas, fotos y firmas se ponen en cola y se suben solas cuando vuelve la conexión, reintentándolo por su cuenta si se corta. Mientras el teléfono está en línea, el recuento de puntos respondidos se actualiza a medida que el técnico avanza, así que el progreso se ve sin llamar a nadie.
El fallo se registra en ese punto concreto, con la foto o el comentario que exijan sus reglas. Desde la respuesta fallida crea una acción con un toque y llega ya con la inspección, el punto, el activo, el emplazamiento y el cliente. QAI no lo lanza solo — lo decide una persona — pero nadie reescribe el contexto.
Dé a una lista un intervalo en días y cada activo que cubre llevará su propia fecha de próxima inspección. Lo que pase de esa fecha aparece en rojo en la lista de activos, y el técnico lo encuentra esperando en la pantalla de inicio de la app en vez de tener que buscarlo.
La analítica ordena cada punto por la frecuencia con que falla en el rango de fechas que elija, y cuenta las respuestas omitidas aparte de los fallos, para que un punto que nadie hace no parezca un punto que se supera. Los filtros son el rango de fechas y la lista: todavía no hay comparación de un emplazamiento frente a otro.
Cada inspección completada guarda quién la hizo, cuándo empezó y terminó, cuánto duró, las coordenadas GPS donde se cerró, cada foto adjunta y la firma del técnico. Las listas que requieren un segundo par de ojos pueden exigir una firma de aprobación, guardada con el nombre y la hora, y cualquier inspección se exporta en PDF.
Sí. Una inspección terminada se comparte como un enlace que se abre sin iniciar sesión, la forma habitual de hacer llegar el registro a un cliente, un arrendador o un contratista. No necesitan cuenta y no le cuesta una licencia.
No. Todos los puntos se muestran al técnico; nada se revela ni se oculta según una respuesta anterior. En su lugar puede fijar reglas por punto: exigir foto cuando falla, comentario antes de omitirlo, una lectura dentro de un rango, o marcarlo como fallo inmediato para que una sola respuesta mala suspenda toda la inspección. Eso cubre casi todo lo que se pide a la ramificación, pero si necesita una lista que cambie de forma a mitad de inspección, QAI todavía no llega ahí.
No. Las inspecciones forman parte de QAI en una suscripción por usuario, sin cuota de módulo aparte. Haga solo inspecciones si es lo único que necesita: las órdenes de trabajo, los activos y la analítica están ahí cuando los quiera, no son algo que comprar después.
Deje de dar sus inspecciones por buenas
Una hoja firmada en una carpeta no prueba nada que pueda buscar. Guarde cada inspección donde la foto, la firma, la ubicación y el punto no conforme estén juntos, y recupere cualquiera de ellos en segundos.
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