Encuentra el ahorro escondido en tus datos de mantenimiento

Es la parte de un GMAO que convierte el trabajo diario en cifras utilizables: qué falló, cuánto estuvo parado, quién lo hizo y cuánto costó. Su valor depende por completo de que los datos se capturen durante el trabajo y no se pasen a limpio después.

Nadie los teclea. Cada cifra procede de trabajo ya registrado: trabajos abiertos y cerrados, tiempo imputado, repuestos consumidos, respuestas de inspección, lecturas de contador. Los informes son una vista de eso, no un segundo sistema que mantener.

Disponibilidad, horas de parada, número de fallos, MTBF y MTTR por activo. Tasas de finalización y retrasos por técnico o emplazamiento. Costes por trabajo, repuestos, resultado por cliente, antigüedad de facturas y combustible. Tasas de conformidad y los puntos que más fallan.

No. QAI ofrece un conjunto fijo de informes en lugar de un generador de arrastrar y soltar, y no hay un cuadro de mando que componer. Sí puede filtrar cualquier informe — por periodo, emplazamiento, técnico, prioridad o tipo de trabajo — y exportar el resultado. Si necesita un generador de informes, plántelo pronto.

Hoy no. No existe envío programado: abre un informe, lo filtra y lo exporta. Quien necesite un informe semanal en el correo hace ese paso por su cuenta.

Sí. Los informes de rendimiento muestran el periodo anterior junto al actual, así que una tasa de finalización se lee como mejor o peor, no como un número suelto.

En parte, y conviene ser exactos. Los informes de trabajos y activos filtran por emplazamiento, así que puede hacer la misma pregunta por edificio y poner las respuestas una al lado de otra. La analítica de listas aún no filtra por emplazamiento, de modo que la comparación punto a punto entre sedes no está.

Sí. El tiempo imputado, los repuestos consumidos y el coste por trabajo se agregan en resultado por cliente y gasto por categoría. Es el informe que casi todo el software de mantenimiento omite, y el que necesita una conversación de presupuesto.

No. QAI no clasifica el trabajo como planificado o no planificado, así que no puede dar esa proporción. Sí le dirá qué activos fallan más, con qué frecuencia se repite y cuánto costó cada fallo, que es la evidencia con la que se cambia un intervalo.

Cualquier informe a Excel, cualquier inspección o trabajo a PDF. Lo que sale de QAI es lo que entrega a un cliente, a un auditor o a finanzas, con fotos y firmas incluidas.

Cada inspección completada guarda quién la hizo, cuándo empezó y terminó, cuánto duró, las coordenadas GPS, las fotografías y la firma, con una segunda firma de aprobación donde la lista lo exige. Es localizable meses después y se exporta en PDF.