Gestión de activos

Gestión de activos que llega al campo

Controle cada activo en todos los emplazamientos: estado, historial de servicio y lo que cuesta mantenerlo en marcha. Escanee el código QR de un activo y su ficha completa se abre en el móvil que lleva en la mano.

Prueba gratis de 14 díasSin tarjeta de créditoListo en un día

Del registro de activos a menos averías

Todo lo que sigue funciona con la misma ficha: la que se abre al escanear el activo.

Evite paradas antes de que detengan la producción

Ponga el mantenimiento preventivo en piloto automático. Programe trabajo periódico por fecha, intervalo o lectura de contador, y deje que las lecturas fuera de rango generen el trabajo solas.

Convierta solicitudes en trabajo programado

Cualquiera puede abrir una solicitud, incluidas personas ajenas a su equipo, mediante un formulario público sin acceso. Las solicitudes llegan a una sola cola, se dirigen al técnico adecuado y se convierten en trabajos asociados al activo.

Informar de un problema
Sin necesidad de cuenta
Emplazamiento
Cold Store B
¿Qué ocurre?
La enfriadora 02 hace un ruido de golpeteo
Añadir una foto
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REQ-2026-0114Nueva
Chiller 02
Cold Store B · De Thabo M. (invitado)

La enfriadora 02 hace un ruido de golpeteo

Aprobar
Rechazar
JOB-2026-0121 · Johan B.
Programado · Thu 08

Sepa exactamente cuánta disponibilidad tiene

Cada activo lleva su propio historial de disponibilidad: cuándo se paró, cuándo volvió y qué se hizo mientras tanto. La disponibilidad se calcula a partir del trabajo, no se teclea a fin de mes.

Chiller 02 · Disponibilidad
30 días
Disponibilidad
94.2%
Parada
14.2h
MTTR
4.2h
Averías
6
MTBF
118h
Parada por semana
6h3h0
De dónde sale
JOB-2026-0118Ciclado corto del compresor6h 20m
JOB-2026-0104Motor del ventilador sustituido3h 05m
JOB-2026-0091Recarga de refrigerante1h 40m
+3 más
14,2 h: la suma de seis trabajos cerrados

Encuentre los activos que más le cuestan

Horas de parada, repuestos consumidos y mano de obra a su propia tarifa, sumados por activo. Vea qué máquinas conviene reparar y cuáles conviene sustituir.

Más fiabilidad con análisis de causa raíz

Cada trabajo se cierra con un motivo de fallo. Consúltelos por activo o en todos los emplazamientos para ver qué fallos se repiten y construya el plan preventivo alrededor de ellos.

Chiller 02 · Trabajos cerrados
90 días
14/08Revisión del compresorCiclado corto del compresor
02/08Motor del ventilador sustituidoFallo del motor del ventilador
21/07Aviso urgenteCiclado corto del compresor
09/07Junta de puerta sustituidaJunta de puerta desgastada
27/06Aviso urgenteCiclado corto del compresor
11/06Recarga de refrigeranteRefrigerante bajo

Ciclado corto del compresor: 3 de las últimas 6 averías de este activo

Mida el estado del activo con lecturas

Registre horas de funcionamiento, temperaturas y presiones en el activo y siga su evolución. Escanee el código QR en campo para abrir el activo correcto y anotar la lectura in situ.

Compressor 01 · Horas de funcionamiento
6 meses
Historial de lecturas
12/084 987 hRegistrado por Johan B.
29/074 870 hRegistrado por Pieter K.
14/074 790 hRegistrado por Johan B.
Temp. de descarga68 °C
EscaneadoCompressor 01
4 987 h
Registrar lectura
Registrado por Johan B. · hoy 07:14

Ubicaciones que se mantienen al día solas

La ubicación de un activo se captura cuando alguien completa una inspección sobre él. Nadie la teclea ni se olvida, y cada actualización lleva las coordenadas, la hora y quién estaba allí.

Compressor 01 · Historial de ubicaciones
Auto
12/08Midrand DC · Zone BJohan B.
27/06Midrand DC · Zone APieter K.
03/05Cold Store B · Zone CJohan B.
Inspección completadaINS-2026-0142
Johan B. · hoy 07:22 · −26.0217, 28.1287
Ubicación actualizadaMidrand DC · Zone B
Funciones

Todo lo necesario para gestionar un activo

Registro de activos

Cada activo en un registro consultable: marca, modelo, número de serie, garantía, cliente, emplazamiento y zona. Añada sus propios campos para lo que su sector deba registrar.

Explorar

Historial completo

Cada trabajo, inspección y nota archivados en el activo al que le ocurrieron. Abra la ficha y lea qué se hizo, quién lo hizo y cuándo, años atrás.

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Paradas y disponibilidad

Vea qué activos le cuestan dinero de verdad: horas de parada, tiempos de respuesta y coste por activo, por emplazamiento o por técnico.

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Grupos y emplazamientos

Organice los activos por cliente, emplazamiento y zona, o agrúpelos como esté estructurada su operación. El responsable regional lo ve todo; el técnico ve su emplazamiento.

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Contadores y lecturas

Registre horas de funcionamiento, temperaturas y presiones en el activo, y genere trabajo automáticamente cuando una lectura supere su límite.

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Escanear y seguir, sin conexión

Escanee el código QR de un activo y abra su ficha donde esté: historial, documentos y trabajos abiertos. Funciona en sótanos y emplazamientos remotos, y sincroniza después.

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Preguntas sobre gestión de activos, respondidas

Qué contiene el registro, cómo entran sus datos y dónde se detiene QAI.

¿Aún tiene preguntas? Contacte a nuestro equipo de ventas

La gestión de activos es el registro: qué posee, dónde está, cuánto costó. El mantenimiento es el trabajo que se le hace: inspecciones, órdenes, repuestos, lecturas. QAI hace ambas cosas desde una sola ficha, y ese es el punto: el historial va pegado al activo en lugar de vivir en otro sistema.

Un GMAO gestiona el mantenimiento mientras el activo está en servicio. Un EAM envuelve todo el ciclo de vida — compras, amortización, baja — y es una implantación mucho mayor. QAI es un GMAO con un registro de activos en condiciones. Si le piden sustituir un sistema financiero, busca un EAM.

Las lecturas de contadores se importan desde Excel o CSV, con un paso de emparejamiento que marca lo inverosímil antes de guardarlo. Activos, emplazamientos y trabajos entran por la API REST, y hacemos el mapeo con usted en lugar de entregarle una plantilla. No existe un conector ERP de un clic.

Cada activo lleva un código QR generado a partir de su código de activo, en la ficha junto a la foto y la placa. Imprímalo, péguelo en el equipo, y cualquiera del equipo puede escanearlo en la app para abrir el historial, los trabajos abiertos, los documentos y las lecturas allí mismo.

Activos, trabajos e inspecciones se organizan por cliente, emplazamiento y zona, y pueden agruparse según esté estructurada su operación. Un responsable regional lo ve todo; un técnico ve su emplazamiento. Acceso por roles, SSO y SAML para organizaciones grandes. No hay árbol padre-hijo de activos: se agrupa por emplazamiento y zona, no por conjunto.

El fin de garantía está en la ficha junto a marca, modelo, número de serie y nivel de riesgo. La mano de obra a su propia tarifa y los repuestos consumidos se suman por activo, así ve lo que cuesta mantenerlo en marcha. QAI no calcula la amortización: eso se queda en su sistema financiero.

Sí, y no es una versión recortada. Órdenes, listas de control, historial del activo, lecturas, documentos y repuestos están todos ahí, las fotos y firmas se capturan en el punto de trabajo, y sigue funcionando sin cobertura, sincronizando al volver la conexión.

La mayoría de los equipos trabajan en la app en pocos días: cree la organización, cargue los activos, invite al equipo. Operaciones grandes con miles de activos en varios emplazamientos tardan de dos a cuatro semanas, sobre todo acordando la estructura de emplazamientos y zonas antes de importar nada.

Deje de adivinar qué activo fallará después

Los datos de sus activos no pertenecen a una hoja de cálculo. Reúna el estado, el historial y el coste real de cada activo en un solo sitio, y reparar o sustituir deja de ser un debate.

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