Que nunca falte la pieza que para el trabajo
QAI sigue cada pieza desde la estantería hasta la orden de trabajo y de vuelta. Sabes qué se está agotando antes de que un técnico lo necesite, qué máquinas se comen el presupuesto y cuánto reponer según lo que realmente has consumido.
Tres formas en que se mueve el stock
Un inventario que te avisa antes de costarte dinero
Seis puntos por donde un almacén de repuestos pierde tiempo y dinero, y qué hace QAI con cada uno.
Entérate de que una pieza se acaba antes de que lo haga el trabajo
Define un nivel mínimo y un punto de pedido en las piezas que importan y QAI mantiene una lista viva de todo lo que ha caído por debajo. Pides desde una lista que ves, en vez de encontrar la estantería vacía con la máquina ya desmontada.
Pide lo que de verdad vas a usar
Cada salida a una orden de trabajo construye doce meses de historial en esa pieza. QAI lo convierte en un consumo medio mensual y una proyección del periodo siguiente, así que pides según el consumo real y el plazo de tu proveedor y no según una suposición que acaba en rotura de stock o en capital inmovilizado.
Escanea la pieza, no la hoja de cálculo
Cada pieza lleva un código QR y un código de barras. El técnico lo escanea para abrir la ficha, llevarse lo que necesita al trabajo o corregir el recuento cuando la estantería y el sistema no coinciden. El número se mueve cuando se mueve la pieza, no cuando alguien vuelve a una mesa.
Saber en qué estantería y en qué sede
El stock se guarda por sede y por ubicación de almacenamiento, no como una única cifra de empresa. Ves que hay cuatro en una sede y ninguna en otra antes de prometerle a un técnico algo que está a un día de viaje.
Compras que se quedan pegadas a la pieza
Crea un pedido a un proveedor, mándalo a aprobación y recíbelo en stock línea por línea. Las cantidades llegan a la pieza cuando llega la entrega, así que la estantería y el sistema dejan de separarse entre inventarios.
Ver qué máquinas se comen el presupuesto de repuestos
El consumo se registra contra el trabajo y contra el activo donde se montó, así que puedes agrupar el gasto por tipo de activo y ver qué te cuesta en piezas cada clase de máquina. Ese es el número que zanja la discusión de sustituir una máquina en vez de seguir alimentándola.
Lo que hay detrás de cada pieza
Fichas de pieza completas
Números de pieza y de fabricante, categoría, unidad de medida, coste, proveedor preferente y los tipos de activo a los que encaja.
Tus propios campos
Añade atributos como voltaje, rosca o embalaje y filtra el catálogo por ellos. QAI te devuelve claves y valores que ya has usado, para que la lista siga limpia.
Escaneo QR y de código de barras
Cada pieza lleva ambos. Escanea para abrir la ficha, asignarla a un trabajo o corregir un recuento sin teclear un número de pieza.
Puntos de pedido
Un nivel mínimo, un punto de pedido y una cantidad de pedido en cada pieza, con una lista viva de todo lo que está por debajo.
Pedidos y proveedores
Proveedores con plazos y condiciones de pago, pedidos que pasan por un paso de aprobación y una recepción que escribe directamente en el stock.
Historial de movimientos
Cada entrada, salida y corrección de una pieza en una sola línea de tiempo, con el trabajo y la persona detrás de cada una.
Preguntas sobre inventario de repuestos
Lo que preguntan los equipos antes de mover su almacén a QAI.
¿Aún tiene preguntas? Contacte a nuestro equipo de ventas
Un CMMS mantiene una ficha por pieza — qué es, dónde está, cuántas tienes y quién la suministra — y conecta esa ficha con el trabajo que la consume. Como las piezas salen de la estantería a través de órdenes de trabajo, el recuento se mantiene correcto sin que nadie lleve una hoja aparte, y puedes ver qué te ha costado en piezas cada máquina.
Los técnicos añaden a la orden de trabajo las piezas que han usado. Esas cantidades se descuentan de la pieza según el trabajo las registra, así que el recuento refleja la estantería y no el último inventario. Las recepciones de un pedido suman igual, y las correcciones manuales se registran como su propio movimiento con un motivo.
Sí. Cada pieza puede llevar un nivel mínimo, un punto de pedido y una cantidad de pedido. QAI mantiene una lista viva de todo lo que está por debajo de su punto de pedido, así que las piezas que hay que pedir son una lista que miras y no algo que tienes que recordar.
QAI construye historial de consumo en cada pieza a partir de las órdenes que la consumieron y lo convierte en un consumo medio mensual y una proyección sobre el periodo que elijas. Contrastado con el plazo de entrega del proveedor, eso da una cantidad de pedido defendible basada en lo que realmente usaste y no en una regla aproximada.
Cada pieza puede llevar un código de barras y uno QR. Escanearlo desde el móvil abre la pieza directamente, y así los técnicos asignan stock a un trabajo o corrigen el recuento en la propia estantería en vez de apuntar un número y teclearlo después. Elimina el paso de transcripción, que es de donde salen la mayoría de los errores de inventario.
Sí. El stock se guarda por sede y por ubicación dentro de la sede, así que una pieza puede mostrar cuatro en un sitio y ninguna en otro en lugar de una cifra global que oculta el problema. Ojo: QAI te enseña dónde está el stock, pero no lo mueve entre sedes por ti — un traslado se registra como stock que sale de una ubicación y entra en otra.
Sí. Más allá de los campos estándar, cada pieza admite atributos libres — voltaje, paso de rosca, embalaje, lo que registres — y puedes filtrar el catálogo por ellos. QAI sugiere claves y valores ya en uso para que cinco personas no creen cinco formas de escribir el mismo atributo.
Deja de perder un día por una pieza que nadie pidió
Empieza gratis, carga tus piezas y mira ya la primera tarde qué está por debajo del punto de pedido.
Desde R216 por usuario al mes · Prueba gratis de 14 días · Sin tarjeta de crédito
