Gestión de repuestos e inventario

Nunca más se quede sin piezas críticas

Rastree repuestos en todas las ubicaciones, gestione relaciones con proveedores y optimice las compras con una gestión inteligente de inventario que mantiene sus operaciones funcionando sin problemas.

Gestión de inventario

Visibilidad completa de su inventario de repuestos

Sepa exactamente qué tiene, dónde está y cuándo reordenar. Nuestro sistema inteligente elimina los desabastecimientos y reduce los costos de almacenamiento.

Seguimiento de piezas

Rastree cada pieza con identificadores únicos, especificaciones detalladas e información del fabricante. Sepa exactamente qué tiene en stock.

Códigos de barras y QR

Escanee códigos de barras o QR para búsqueda instantánea. Acelere la recepción, distribución y conteos de inventario.

Inventario multi-ubicación

Rastree piezas en almacenes, obras y vehículos de servicio. Sepa dónde está cada pieza en todo momento.

Categorías inteligentes

Organice piezas por tipo, fabricante o categorías personalizadas. Encuentre lo que necesita en segundos.

Historial completo de transacciones

Cada movimiento registrado - recibido, emitido, transferido, ajustado. Trazabilidad completa para cada pieza.

Puntos de reorden

Establezca niveles mínimos y cantidades de reorden. Reciba alertas antes de quedarse sin stock.

Alertas inteligentes

Adelántese a los desabastecimientos

Las alertas automáticas le avisan cuando el stock está bajo. Priorice piezas críticas y nunca detenga operaciones esperando suministros.

Alertas de stock bajo

Reciba notificaciones automáticas cuando las piezas caigan bajo el mínimo. Ordene antes de quedarse sin existencias.

Marcado de piezas críticas

Marque piezas esenciales como críticas. Reciba alertas prioritarias y asegure que siempre estén en stock.

Análisis de consumo

Vea qué piezas usa más, con qué frecuencia y en qué equipos. Tome decisiones de compra más inteligentes.

Análisis predictivo

Los patrones de uso histórico ayudan a pronosticar necesidades futuras. Ordene las cantidades correctas en el momento correcto.

Alertas de stock bajo
4 artículos requieren atención
Filtro hidráulico HF-2200
Reordenar a 10
2 en stock
Correa de transmisión DB-150
Reordenar a 15
5 en stock
Filtro de aceite OF-300
Reordenar a 20
8 en stock
Filtro de aire AF-500
Reordenar a 25
12 en stock
Gestión de proveedores

Gestione todos sus proveedores en un solo lugar

Construya relaciones sólidas con proveedores mediante perfiles completos, gestión de contactos y seguimiento de rendimiento.

Perfiles completos de proveedores

Almacene todos los detalles del proveedor - direcciones, términos de pago, tiempos de entrega y notas. Todo lo que necesita en un solo lugar.

Gestión de contactos

Rastree múltiples contactos por proveedor con roles, departamentos y datos de contacto directo.

Calificaciones de rendimiento

Califique proveedores por entrega, calidad y servicio. Tome decisiones de abastecimiento basadas en datos.

Precios de proveedores

Rastree precios específicos por proveedor para cada pieza. Compare costos y encuentre las mejores ofertas.

Historial de comunicaciones

Registre llamadas, emails y reuniones con proveedores. Nunca pierda el rastro de conversaciones importantes.

Seguimiento de tiempos de entrega

Sepa cuánto tarda cada proveedor en entregar. Planifique compras según tiempos de entrega reales.

Suministros Industriales Acme
Proveedor preferido
47
Piezas
3
Contactos
23
Pedidos
96%
A tiempo
+1 (555) 123-4567
orders@acmesupply.com
Órdenes de compra

Optimice su flujo de compras

Desde la solicitud hasta la recepción, gestione el ciclo de compras completo. Flujos de aprobación, recepciones parciales y actualizaciones automáticas de inventario.

Ciclo completo de órdenes de compra

1

Crear borrador

Seleccione proveedor, agregue líneas, establezca cantidades y fechas de entrega

2

Obtener aprobación

Envíe para aprobación con enrutamiento automático según el valor

3

Enviar al proveedor

Envíe la OC por email al proveedor con un clic

4

Recibir y almacenar

Reciba artículos con actualización automática de inventario

Líneas detalladas

Agregue piezas del inventario o cree compras únicas. Rastree cantidades, precios y totales.

Recepción parcial

Reciba envíos en partes. Rastree lo que llegó y lo que está pendiente.

Actualización automática de stock

Los artículos recibidos van directo al inventario. Sin doble entrada, sin errores.

Seguimiento de costos

Rastree costos de compra, envío e impuestos. Sepa exactamente cuánto gasta.

Resultados reales de una mejor gestión de inventario

Los equipos que usan QAI para gestión de repuestos e inventario ven mejoras medibles.

45%
Menos tiempo de inactividad por desabastecimiento

Piezas correctas, lugar correcto, momento correcto

23%
Reducción en costos de inventario

Niveles de stock optimizados y menos pedidos urgentes

5hrs
Ahorradas por semana en pedidos

Proceso de compras optimizado

99%
Precisión de inventario

El seguimiento en tiempo real elimina las suposiciones

Todo funciona perfectamente integrado

Piezas, proveedores y órdenes de compra se integran con órdenes de trabajo, activos e informes para una solución de mantenimiento completa.

Agregue piezas directamente a órdenes de trabajo y rastree el uso por trabajo
Vea proveedores preferidos y precios al ordenar piezas
Reciba artículos de OC directamente en la ubicación de almacenamiento correcta
Genere informes sobre gastos, uso y niveles de inventario

Inventario de piezas

Órdenes de trabajo
Proveedores
Órdenes de compra
Informes

Tome el control de su inventario de repuestos

Deje de quedarse sin piezas críticas. Empiece a gestionar el inventario de forma inteligente.