Arbejdsordrer og opgaver

Strømlin opgavestyring

Organiser inspektionsarbejdsordrer, automatiser tilbagevendende opgaver og spor fremskridt fra start til slut. Link flere inspektioner til enkelte opgaver for effektiv kampagnestyring.

Komplet arbejdsordrestyring

Alt hvad du behøver for at styre inspektionsopgaver fra oprettelse til færdiggørelse

Centraliseret opgavestyring

Opret, tildel og spor arbejdsordrer fra et enkelt dashboard. Overvåg opgavestatus, fremskridt og færdiggørelse i realtid.

Tilbagevendende opgaver

Opsæt automatiserede tilbagevendende arbejdsordrer med daglige, ugentlige, månedlige, kvartalsvise eller arlige frekvenser. Gå aldrig glip af planlagt vedligeholdelse igen.

Teknikertildeling

Tildel opgaver til specifikke teknikere eller teams. Spor arbejdsbyrdefordeling og optimer ressourceallokering på tværs af din organisation.

Flere inspektioner per opgave

Link flere aktivinspektioner til en enkelt arbejdsordre. Gennemfor hele inspektionskampagner effektivt med grupperede opgaver.

Smart planlægning

Planlæg opgaver med start- og slutdatoer/-tider. Indstil prioriteter (lav, medium, høj, urgent) og spor estimeret vs. faktisk varighed.

Kunde- og lokationsorganisering

Organiser opgaver efter kunde og lokation. Filtrer og se nemt arbejdsordrer for specifikke kunder eller lokationer.

Omfattende opgavesporing

Hver detalje optaget og sporet gennem hele opgavens livscyklus

Opgavedetaljer

Optag alle væsentlige opgaveinformationer inklusiv kundedetaljer, planlægning og særlige krav i én organiseret visning.

Kunde & StedPlanlægningPrioritetInstruktioner

Inspektionssporing

Knyt inspektioner til opgaver, spor aktiver og lokationer, og overvåg resultater med fuld synlighed i feltaktiviteter.

AktivkoblingLokationssporingTjeklisterResultater

Fremskridtsovervågning

Realtidssynlighed i opgavens færdiggørelsesstatus, tidssporing og automatiske advarsler ved forsinkede eller fejlede inspektioner.

Live FremskridtTidssporingStatusadvarslerRapporter
Automatisering

Automatisering af tilbagevendende opgaver

Opsæt en gang, kor for evigt. Automatiser rutinemæssige inspektionsplaner med tilbagevendende opgaver

Fleksible frekvenser

Daglige, ugentlige, månedlige, kvartalsvise og arlige muligheder

Automatisk generering

Opgaver oprettet automatisk baseret på tidsplan uden manuel indgriben

Skabelonbaseret

Opsæt en gang med alle detaljer, lad derefter automatisering klare resten

Næste forfald-sporing

Ved altid hvornår næste forekomst er planlagt

Sådan virker tilbagevendende opgaver

1

Opsæt skabelon

Definer opgavedetaljer, tildelt tekniker, linkede inspektioner og gentagelsesmonster

2

Automatisk oprettelse

Systemet genererer nye opgaver baseret på din tidsplan uden manuel indgriben

3

Spor og fuldfør

Teknikere fuldfører opgaver som normalt, næste forekomst auto-planlægges

Teamsamarbejde

Hold alle opdateret med indbyggede samarbejdsværktøjer

Opgavekommentarer

Teamsamarbejde med trådede kommentarer på hver opgave

Realtidskommunikation

Dokumentvedhæftninger

Upload og vedhæft relevante dokumenter, fotos og filer til opgaver

Centraliseret dokumentation

Fremskridtsrapporter

Generer detaljerede PDF-rapporter med alle opgavedetaljer og inspektionsresultater

Kundeklare rapporter

Statusnotifikationer

Automatiske advarsler for opgavetildelinger, opdateringer og færdiggørelse

Hold dig informeret

Klar til at strømline dine arbejdsordrer?

Se hvordan QAI's arbejdsordrestyring kan transformere dine inspektionsoperationer