Aktivstyring, der når ud i marken

Aktivstyring er kartoteket — hvad I ejer, hvor det står, hvad det kostede. Vedligehold er det arbejde, der udføres på det: inspektioner, opgaver, reservedele, målerstande. QAI gør begge dele ud fra ét kartotekskort, og det er hele pointen: historikken sidder på aktivet i stedet for i et separat system.

Et CMMS styrer vedligehold, mens aktivet er i drift. Et EAM lægger hele livscyklussen omkring det — indkøb, afskrivning, bortskaffelse — og er en langt større implementering. QAI er et CMMS med et ordentligt aktivkartotek. Skal du erstatte et økonomisystem, er det et EAM, du leder efter.

Målerstande importeres fra Excel eller CSV med et matchtrin, der markerer alt usandsynligt, før det gemmes. Aktiver, lokationer og opgaver kommer ind via REST-API’et, og vi laver mapningen sammen med jer i stedet for at udlevere en skabelon. Der findes ikke en ét-kliks ERP-connector.

Hvert aktiv har en QR-kode genereret ud fra sin aktivkode, på kartotekskortet ved siden af billede og typeskilt. Print den, sæt den på udstyret, og enhver i teamet kan scanne den i appen og åbne aktivets historik, åbne opgaver, dokumenter og målerstande dér, hvor de står.

Aktiver, opgaver og inspektioner er organiseret efter kunde, lokation og zone og kan grupperes, som jeres drift faktisk er bygget op. En regionschef ser alt; en tekniker ser sin egen lokation. Rollebaseret adgang, SSO og SAML findes til større organisationer. Der er ikke et forældre/barn-hierarki — der grupperes efter lokation og zone, ikke efter opbygning.

Garantiudløb står på kartotekskortet sammen med fabrikat, model, serienummer og risikoniveau. Løn til jeres egen sats og de forbrugte reservedele lægges sammen pr. aktiv, så I kan se, hvad det koster at holde i drift. QAI beregner ikke afskrivning — det bliver i jeres økonomisystem.

Ja, og det er ikke en beskåret udgave. Opgavekort, tjeklister, aktivhistorik, målerstande, dokumenter og reservedele er der alle sammen, billeder og underskrifter tages dér, hvor arbejdet sker, og den kører videre uden signal og synkroniserer, når forbindelsen er tilbage.

De fleste teams arbejder i appen inden for få dage: opret organisationen, læg aktiverne ind, inviter holdet. Større drift med tusindvis af aktiver på flere lokationer tager to til fire uger, hvoraf det meste går med at blive enige om lokations- og zonestrukturen, før noget importeres.