Teambesked

Hold op med at styre dagen fra WhatsApp-grupper

Dit team skriver allerede sammen hele dagen — om opgaver, om dele, om hvem der er hvor. QAI flytter den samtale ind i det system, der rummer arbejdet, så sammenhængen bliver i virksomheden i stedet for at forsvinde ud ad døren på en privat telefon.

Alt det, gruppechatten aldrig kom til at kunne

Fem øjeblikke, hvor en rigtig besked-løsning tjener sin plads i et vedligeholdsteam.

Ét sted – og alle er der allerede

Teamkanaler til de sjak, der arbejder sammen, og direkte beskeder til alt andet. Nye folk kommer ind med historikken allerede på plads, og dem, der stopper, tager ikke tre års sammenhæng med sig. Ingen skal tilføjes til fem grupper på deres første morgen.

Samtaler2 ulæste
Teamkanaler
#Site A crewPieter: på vej op på taget12 medl.5
#Workshoplad den ligge på bænken6 medl.
#After hoursMarius: alt roligt9 medl.2
Direkte beskeder
JBJohan BKan du tjekke tavlen?1
MWMarius WSendte billedet
PNPieter NTak
Alle i virksomheden er her allerede. Ingen skal tilføjes til en gruppe.

Sig det, mens du står ved maskinen

At beskrive en fejl ved at hakke på en revnet skærm med handsker på er måden, detaljer forsvinder på. Hold knappen nede, sig det, slip. Det lander som en talebesked, resten af teamet kan afspille ved skrivebordet, på vejen eller tre uger senere.

#Site A crew8 medlemmer
Hvad gør den helt præcist?
Besked

Når det kræver en stemme og ikke endnu en besked

Nogle ting er fire runder frem og tilbage, og nogle ting er fyrre sekunders snak. Start et lyd- eller videoopkald fra den samtale, du allerede er i — og når det slutter, beholder samtalen en linje om, at det skete, så dagen stadig kan rekonstrueres bagefter.

14:32
TaleopkaldJohan BRinger…JB
Johan B
Nemmere hvis jeg bare viser dig det

Find det, nogen sendte dig i marts

Serienummeret, billedet af typeskiltet, leverandørens svar om garantien. Det lå i en besked – du kan bare ikke huske hvis. Søg i hele den historik, du har adgang til, og snævr den ind til den uge, du tror det var, eller til de beskeder, der havde noget vedhæftet.

Søg47 resultater
serienummerSeneste 90 dageMed vedhæftningerSite A crew
Site A crew12. martsSerienummeret er 4471-B, skiltet sidder bag afskærmningen
Johan B3. aprilBillede af skiltet som lovet
Workshop18. aprilLeverandøren vil have serienummeret, før de giver pris
Det lå i en besked for tre måneder siden. Nu tager det fire sekunder.

Hold op med at spørge, om beskeden kom frem

Halvdelen af opfølgningsopkaldene i et vedligeholdsteam findes, fordi ingen ved, om den første besked blev set. Her ser du den blive leveret, ser den blive læst og ser svaret blive skrevet — så du stopper med at rykke og kommer videre.

MWMarius WOnline
Funktioner

Det, der følger med

Kanaler og direkte beskeder

Teamkanaler til sjak og lokationer, én-til-én-beskeder til alt andet – hver med sin egen tæller for ulæste.

Talebeskeder

Optag, send og afspil inde i samtalen, med en bølgeform så en lang besked er nem at spole i.

Tale- og videoopkald

Ring til alle i jeres organisation fra den tråd, I allerede er i, med mute og kamerastyring.

Søgning på tværs af samtaler

Søg i alt, du har adgang til, og snævr ind på samtale, datointerval eller kun beskeder med vedhæftninger.

Billeder og dokumenter

Send billeder, PDF’er, regneark og dokumenter direkte ind i samtalen.

Levering, du kan se

Læsekvitteringer, skriveindikatorer og hvem der er online lige nu.

Spørgsmål om beskeder

Det, teams spørger om, før de flytter samtalen ind i QAI.

Har du stadig spørgsmål? Kontakt vores salgsteam

Fordi samtalen om arbejdet og dokumentationen af arbejdet ellers ender to forskellige steder. Når et team snakker i en privat WhatsApp-gruppe, bor sammenhængen på folks telefoner – og den forsvinder, når de gør. Holder I det i QAI, er det de samme kolleger, den samme organisation og en historik, der tilhører virksomheden.

Alle i jeres organisation er der allerede, så ingen skal tilføjes til fem grupper eller have deres private nummer sendt rundt. Samtaler ligger i teamkanaler og direkte beskeder frem for én lang strøm, I kan søge i hele historikken, og når nogen stopper, ender adgangen med kontoen i stedet for at hænge ved i en gruppe, ingen husker at rydde op i.

Ja. Beskedløsningen er både i QAI-mobilappen og i webappen, med push-beskeder så en besked når frem til en, der ikke sidder ved en skærm. Samtalerne er de samme begge steder – begynd noget på telefonen ude på en lokation, og fortsæt ved skrivebordet.

Ja. Hold knappen nede, tal, slip – og det lander i samtalen som en talebesked med en bølgeform, så en lang én er nem at spole i. Det er som regel den hurtigste måde at beskrive en fejl på, mens man står foran den med handsker på.

Ja – lyd og video, startet fra den samtale, I allerede er i, med mute og kamerastyring. Når et opkald slutter, beholder samtalen en linje om, at det skete, så en, der kigger tilbage på dagen, kan se, der var et opkald – også selvom de ikke var med.

Ja. Søgningen kører på tværs af de samtaler, du har adgang til, og du kan snævre ind på samtale, datointerval eller kun de beskeder, der havde en vedhæftning – typisk den hurtigste vej tilbage til et billede eller et dokument, nogen sendte for måneder siden.

Beskeder er krypteret under transport og i hvile, og hver samtale er afgrænset til jeres organisation og håndhævet på serveren frem for i browseren. Folk ser de samtaler, de er en del af, og adgangen slutter, når deres konto gør.

Ja. Push-beskeder bringer nye beskeder og indgående opkald ud på telefonen, så en, der er ude på en lokation, kan nås uden at holde appen åben. Tællere for ulæste venter på hver samtale, når de kommer tilbage.

Få teamet til at tale sammen der, hvor arbejdet allerede er

Start gratis. Alle i jeres organisation får beskedløsningen – på nettet og på telefonen.

Fra R216 pr. bruger pr. måned · 14 dages gratis prøveperiode · Intet kreditkort