Hvert dokument — og svaret inde i det
Saml hver manual, procedure og certifikat ét sted, og knyt det til det aktiv, den opgave eller den lokation, det hører til — så den, der står ved maskinen, kan stille et almindeligt spørgsmål og få svaret med den side, det kom fra.
Der hvor jeres dokumenter burde have været hele tiden
Fem ting, der ændrer sig, når filerne bor sammen med arbejdet.
Ét sted i stedet for seks
Drop den printede mappe på værkstedet og PDF’erne på nogens bærbare. Læg alt i mapper, jeres team allerede tænker i, sæt mærkater på og søg i det — så ingen går rundt og spørger efter den nyeste udgave af en procedure, der er revideret to gange, siden den blev printet.
Læg dokumentet der, hvor arbejdet er
Knyt en manual til maskinen, en arbejdsbeskrivelse til opgaven, et datablad til delen, en plan til lokationen. Det vises alle steder, så en tekniker, der åbner en arbejdsopgave, finder proceduren allerede vedhæftet i stedet for at gå ud og lede efter den.
Altid den nyeste version — og alle de gamle
Upload en revision, og den forrige forsvinder ikke. I kan se hvad der ændrede sig og hvornår, og lægge en tidligere version tilbage, hvis den nye var forkert — så der er én udgave, der er rigtig, og et spor bagud, hvis nogen spørger.
Spørg på tværs af alt, hvad I har
Stil et almindeligt spørgsmål, og QAI læser alle de dokumenter, I har lagt op — ikke én fil ad gangen. Svaret kommer tilbage med dokumentet, siden og afsnittet, det er hentet fra, og selve ordene citeret — så I kan tjekke det på et sekund i stedet for bare at tro på det.
Det tager med ud til maskinen
Det samme bibliotek i hånden, tilgået fra det udstyr, teknikeren står foran. De åbner maskinen, dokumenterne ligger allerede på den, og de kan stille et spørgsmål om dem fra samme skærm — så ingen går tilbage til kontoret efter en manual.
Det, der følger med
Mapper i niveauer
Byg den struktur, jeres team allerede bruger, flyt ting mellem mapper, og hold stien synlig, så ingen skal gætte, hvor en fil hører hjemme.
Find det hurtigt
Søg på navn og indsnævr på mærkat eller på hvornår det kom ind, så en fil, nogen lagde op i marts, er få sekunder væk.
Knyt det til arbejdet
Vedhæft et dokument til et aktiv, en opgave, en del eller en lokation. Det vises alle steder, og én opdatering når dem alle.
Hver version gemmes
Upload en revision uden at miste den forrige. Se hvad der ændrede sig og hvornår, og gendan en tidligere version, hvis I skal bruge den igen.
Spørg jeres dokumenter
Stil et spørgsmål på tværs af alt, I har lagt op, og få et svar med dokumentet, siden, afsnittet og de nøjagtige ord bag.
På telefonen, ved maskinen
Det samme bibliotek, de samme mapper og svar på mobilen, så proceduren er i hånden på den, der udfører arbejdet.
Spørgsmål om dokumenter
Det, teams spørger om, før de flytter deres filer ind i QAI.
Har du stadig spørgsmål? Kontakt vores salgsteam
Den lægger proceduren, manualen og certifikatet der, hvor arbejdet er, i stedet for på et fællesdrev, ingen stoler på. Filer ligger i mapper, jeres team kender, knyttes til den maskine eller opgave, de hører til, og har en versionshistorik — så den kopi, en tekniker åbner, er den nyeste, og I kan vise hvilken de åbnede.
I skriver spørgsmålet, som I ville sige det. QAI læser de dokumenter, I har lagt op, og svarer ud fra dem — ikke fra internettet. Det virker på ét dokument ad gangen eller på tværs af det hele, så I ikke skal vide hvilken fil svaret ligger i, før I begynder at lede.
Fordi det viser, hvor det kommer fra. Hvert svar har dokumentet, siden og afsnittet med, og citerer selve ordene — så det tager et sekund at tjekke. Et svar, man ikke kan efterprøve, er værre end intet svar, og derfor er kilden en del af svaret og ikke et tilvalg.
Ja — og til en del eller en lokation også. Knyt det én gang, så vises det alle steder, og en tekniker, der åbner en arbejdsopgave, ser proceduren med det samme. Opdatér filen, og alle steder den er knyttet, viser den nye version.
I lagrer den nye revision på det samme dokument. Den forrige version gemmes i stedet for at blive erstattet, historikken viser hvad der ændrede sig og hvornår, og I kan gendanne en tidligere version, hvis den nye viser sig at være forkert.
Ja. Hele biblioteket, mapperne og AI-svarene er i mobilappen, og dokumenter knyttet til et aktiv dukker op på det aktiv — så en, der står foran en maskine, kan åbne dens manual uden at gå tilbage til kontoret.
Læg dem op og placer dem i mapper undervejs. De fleste starter med de få dokumenter, folk rent faktisk spørger efter — manualerne til det udstyr, der går i stykker, og de procedurer, der bliver printet — og tager resten hen over de første uger i stedet for at flytte alt på én gang.
Kort efter det er lagt op. QAI behandler hvert dokument, så der kan søges på betydning og ikke kun på filnavn, og dokumentet viser sin status imens. Når det er klar, indgår det i alle svar på tværs af biblioteket.
Hold op med at spørge rundt efter den rigtige fil
Start gratis, læg én manual op, og stil den et spørgsmål.
Fra R216 pr. bruger pr. måned · 14 dages gratis prøveperiode · Intet kreditkort
