Find de besparelser, der gemmer sig i dine vedligeholdelsesdata

Det er den del af et CMMS, der forvandler det daglige arbejde til tal, du kan handle på: hvad der svigtede, hvor længe, hvem der udførte arbejdet og hvad det kostede. Værdien afhænger helt af, at data opstår undervejs og ikke skrives ind bagefter.

Ingen taster dem ind. Hvert tal kommer fra arbejde, der allerede er registreret: opgaver åbnet og lukket, tid bogført, reservedele brugt, inspektionssvar, målerstande. Rapporterne er en visning af det, ikke et system mere at vedligeholde.

Tilgængelighed, nedetimer, antal svigt, MTBF og MTTR pr. aktiv. Gennemførselsrater og forfaldent arbejde pr. tekniker eller lokation. Opgaveomkostninger, reservedele, resultat pr. kunde, fakturaernes alder og brændstof. Beståelsesrater og de punkter, der oftest dumper.

Nej. QAI leverer et fast sæt rapporter i stedet for en træk-og-slip-bygger, og der er ikke et dashboard at sammensætte. Til gengæld kan enhver rapport filtreres — periode, lokation, tekniker, prioritet eller opgavetype — og resultatet eksporteres. Er en rapportbygger et krav, så sig det tidligt.

Ikke i dag. Der findes ingen planlagt udsendelse: du åbner en rapport, filtrerer og eksporterer. De, der vil have en ugentlig rapport i indbakken, gør det selv indtil videre.

Ja. Præstationsrapporterne viser den forrige periode ved siden af den nuværende, så en gennemførselsrate læses som bedre eller dårligere frem for som et tal alene.

Delvist, og det skal siges præcist. Opgave- og aktivrapporter filtrerer på lokation, så du kan stille samme spørgsmål pr. bygning og lægge svarene ved siden af hinanden. Tjeklisteanalysen filtrerer endnu ikke på lokation, så sammenligning punkt for punkt på tværs af lokationer mangler.

Ja. Bogført tid, forbrugte reservedele og omkostning pr. opgave samles til resultat pr. kunde og forbrug pr. kategori. Det er den rapportering, de fleste vedligeholdssystemer udelader, og netop den, en budgetsamtale kræver.

Nej. QAI klassificerer ikke arbejde som planlagt eller uplanlagt og kan derfor ikke rapportere det forhold. Den fortæller dig, hvilke aktiver der svigter oftest, hvor ofte det gentager sig, og hvad hvert svigt kostede — grundlaget for at ændre et vedligeholdsinterval.

Enhver rapport til Excel, enhver inspektion eller opgave til PDF. Det, der forlader QAI, er det, du giver en kunde, en revisor eller bogholderiet — med billeder og underskrifter stadig vedhæftet.

Hver afsluttet inspektion gemmer hvem der udførte den, hvornår den startede og sluttede, hvor lang tid den tog, GPS-koordinaterne, billederne og underskriften — med en ekstra godkendelsesunderskrift, hvor en tjekliste kræver det. Søgbar måneder senere og eksporteres som PDF.