Planlæg en uge, dit team rent faktisk kan nå

Ressourceplanlægning er at beslutte, hvem der laver hvilken opgave hvornår, målt mod de timer, folk faktisk har. I vedligehold betyder det at få en uge med forebyggende arbejde, inspektioner og akutte udkald til at passe til et team med et fast antal timer – og gøre den afvejning synlig, før ugen går i gang, i stedet for når den falder fra hinanden.

Hver tekniker har en uge- og en dagkapacitet i timer på sin profil. Kapacitetsvisningen sætter deres planlagte timer op mod den grænse for hver dag i ugen, så en, der allerede er booket ud over sine timer, er tydelig, før du tildeler mere.

Ja. Opgaver trækkes mellem personer og mellem dage direkte i kapacitetsvisningen. Tildeling, planlagt dato og timer flytter sig samlet, og begge personers uger genberegnes, så snart du slipper opgaven.

Du sætter intervallet én gang. Når en opgave afsluttes, oprettes den næste ud fra afslutningsdatoen, så en 30-dages service bliver ved med at ligge 30 dage efter, at arbejdet faktisk blev udført, i stedet for at skride fra en oprindelig startdato.

Ja. Sæt en grænse på enhver måler, du følger – driftstimer, kilometer, cyklusser – og vælg, om den udløser over, under, mellem eller uden for de værdier, du giver den. Opgaven oprettes, når en aflæsning krydser grænsen, uafhængigt af kalenderen.

Ikke direkte, og det siger vi hellere end at antyde noget andet. QAI holder hver persons uge- og dagkapacitet i timer, som du kan ændre enkeltvis eller for en gruppe, når et mønster ændrer sig, men systemet fører ikke vagtplaner eller fravær. Teams, der har brug for det, holder det typisk i deres HR-system og afspejler resultatet ved at sænke personens kapacitet i perioden.

Ja. Hver opgave bærer sin kunde og sin lokation, og begge vises på opgaven, mens du planlægger, så en tekniker, der dækker flere bygninger, har én uge frem for én plan pr. lokation.

Nej. Du indtaster selv den estimerede tid på opgaven. Til gengæld giver QAI dig den registrerede tid på hver afsluttet opgave, så dine estimater bliver bedre, fordi de bygger på dit eget teams tal og ikke på en forudsigelse.

De fleste teams planlægger inden for den første uge. Importér jeres aktiver, sæt en kapacitet for hver tekniker, og læg intervaller på det arbejde, I allerede ved gentager sig. Målergrænser og resten kan komme til undervejs – intet skal være færdigt, før planen er brugbar.