Reservedelslager

Mangl aldrig den del, der stopper opgaven

QAI følger hver del fra hylden til arbejdsopgaven og tilbage igen. Du ved, hvad der er ved at slippe op, før en tekniker mangler det, hvilke maskiner der æder budgettet, og hvor meget du skal genbestille ud fra det, I faktisk har brugt.

Tre måder lageret bevæger sig

Modtaget
Bogført ind mod den indkøbsordre, der bragte det – linje for linje.
Udleveret
Trækkes af den arbejdsopgave, der brugte det, i samme øjeblik det bruges.
Justeret
Rettet, når antallet på hylden og antallet i systemet ikke stemmer.

Et lager, der siger noget, før det koster dig noget

Seks steder et reservedelslager lækker tid og penge – og hvad QAI gør ved hvert af dem.

Opdag, at en del slipper op, før opgaven gør det

Sæt et minimumsniveau og et genbestillingspunkt på de dele, der betyder noget, så holder QAI en løbende liste over alt, der er faldet under. Du bestiller ud fra en liste, du kan se, i stedet for at finde hylden tom med maskinen allerede skilt ad.

Under genbestillingspunkt4 dele
DelPå lagerGenbestil vedBestil
HydraulikfilterHF-24026+24
DrivremB-5804+20
Motorleje 6205BRG-620558+40
Gearolie 20 LOIL-20710+15
Én er allerede på nul – og den skal bruges i denne uges arbejde.

Bestil det, I rent faktisk kommer til at bruge

Hver udlevering til en arbejdsopgave bygger tolv måneders historik på den del. QAI laver det om til et gennemsnitligt månedligt træk og en fremskrivning for perioden foran, så du bestiller efter reelt forbrug og din leverandørs leveringstid frem for et gæt, der ender i enten tomme hylder eller bunden kapital.

Hydraulikfilter HF-240 · forbrugSeneste 12 måneder
04812Gns. 6,8/md.Næste
Leveringstid14 dageForeslået bestilling24 stk.
Tolv måneders faktiske udleveringer – ikke et tal, nogen gættede.

Scan delen – ikke regnearket

Hver del har en QR-kode og en stregkode. En tekniker scanner den for at åbne kortet, tage det, de skal bruge, med på opgaven eller rette antallet, når hylde og system er uenige. Tallet flytter sig i samme øjeblik som delen – ikke når nogen når tilbage til et skrivebord.

Ret mod delens label
HydraulikfilterHF-240 · Lager A, reol 3
På lager142+
Udlever til JOB-4192
Lageret falder til 12, i samme øjeblik den tages.

Vid hvilken hylde, på hvilken lokation

Lageret holdes pr. lokation og pr. opbevaringssted, ikke som ét tal for hele virksomheden. Du kan se, at der er fire på ét sted og ingen på et andet, før du lover en tekniker noget, der ligger en køretur væk.

Drivrem B-58 · lager pr. lokation4 lokationer
Durban PlantLager A · reol 34
Cape Town DepotLager B · kasse 140
Johannesburg YardHovedlager · reol 16
Gqeberha SiteContainer 21
I alt på lager11
Elleve i virksomheden – ingen i Cape Town.

Indkøb, der bliver hængende på delen

Opret en ordre hos en leverandør, send den til godkendelse, og modtag den ind på lager linje for linje. Antallet lander på delen, når leveringen gør det, så hylde og system ikke når at glide fra hinanden mellem optællinger.

PO-2041 · Bearing Supply CoGodkendt
Kladde
Afventer godkendelse
Godkendt
Modtaget
HydraulikfilterHF-240× 24R 410
Motorleje 6205BRG-6205× 6R 1 250
Når leveringen modtages, lander antallet tilbage på delen.

Se, hvilke maskiner der æder reservedelsbudgettet

Forbrug registreres på opgaven og på det aktiv, delen blev monteret på, så du kan gruppere forbruget pr. aktivtype og se, hvad hver maskintype koster jer i dele. Det er tallet, der afgør diskussionen om at udskifte en maskine frem for at blive ved med at fodre den.

Reservedelsomkostning pr. aktivtypeSeneste 12 måneder
Køleanlæg46R92.4k
Ventilationsaggregater31R51.4k
Pumper27R33.8k
Generatorer18R19.6k
Kompressorer12R11.3k
Køleanlæg koster mere i dele end de to næste tilsammen.
Funktioner

Det, der ligger bag hver del

Komplette delkort

Vare- og producentnumre, kategori, enhed, kostpris, foretrukken leverandør og de aktivtyper, delen passer til.

Jeres egne felter

Tilføj attributter som spænding, gevind eller emballage, og filtrér kataloget på dem. QAI foreslår nøgler og værdier, I allerede har brugt, så listen holdes ren.

QR- og stregkodescanning

Hver del har begge. Scan for at åbne kortet, udlevere til en opgave eller rette et antal uden at taste et varenummer.

Genbestillingspunkter

Et minimumsniveau, et genbestillingspunkt og en genbestillingsmængde på hver del, med en løbende liste over alt, der ligger under.

Indkøbsordrer og leverandører

Leverandører med leveringstider og betalingsbetingelser, ordrer der går gennem et godkendelsestrin, og modtagelse der skriver direkte tilbage på lageret.

Bevægelseshistorik

Hver modtagelse, udlevering og rettelse på en del i én tidslinje, med opgaven og personen bag hver enkelt.

Spørgsmål om reservedelslager

Det, teams spørger om, før de flytter deres lager ind i QAI.

Har du stadig spørgsmål? Kontakt vores salgsteam

Et CMMS holder ét kort pr. del – hvad det er, hvor det ligger, hvor mange I har, og hvem der leverer det – og forbinder det kort med det arbejde, der bruger delen. Fordi dele går af hylden via arbejdsopgaver, forbliver antallet rigtigt, uden at nogen vedligeholder et separat regneark, og I kan se, hvad hver maskine har kostet i dele.

Teknikere tilføjer de dele, de har brugt, til arbejdsopgaven. Antallet trækkes fra delen, i takt med at opgaven registrerer det, så tallet afspejler hylden frem for sidste gang nogen talte op. Modtagelser fra en indkøbsordre lægger til på samme måde, og manuelle rettelser registreres som deres egen bevægelse med en årsag på.

Ja. Hver del kan have et minimumsniveau, et genbestillingspunkt og en genbestillingsmængde. QAI holder en løbende liste over alt, der aktuelt ligger under sit genbestillingspunkt, så de dele, der skal bestilles, er en liste, I kigger på, frem for noget, I skal huske.

QAI bygger forbrugshistorik på hver del ud fra de arbejdsopgaver, der brugte den, og laver det om til et gennemsnitligt månedligt træk og en fremskrivning over en periode, I vælger. Holdt op mod leveringstiden på leverandøren giver det en bestillingsmængde, I kan forsvare, baseret på reelt forbrug frem for en tommelfingerregel.

Hver del kan have både en stregkode og en QR-kode. At scanne den fra en telefon åbner delen direkte, og det er sådan, teknikere udleverer til en opgave eller retter et antal ude ved hylden i stedet for at skrive et tal ned og taste det ind senere. Det fjerner afskrivningstrinnet, som er der, de fleste lagerfejl opstår.

Ja. Lageret holdes pr. lokation og pr. opbevaringssted på lokationen, så en del kan vise fire ét sted og ingen et andet i stedet for ét samlet tal, der skjuler problemet. Bemærk, at QAI viser jer, hvor lageret er, men ikke flytter det mellem lokationer for jer – en flytning registreres som lager, der forlader ét sted og ankommer et andet.

Ja. Ud over standardfelterne kan hver del have frie attributter – spænding, gevindstørrelse, emballage, hvad I nu følger – og I kan filtrere kataloget på dem. QAI foreslår nøgler og værdier, der allerede er i brug, så fem personer ikke laver fem stavemåder af den samme attribut.

Stop med at miste en dag på en del, ingen bestilte

Start gratis, læg jeres dele ind, og se allerede den første eftermiddag, hvad der er under genbestillingspunktet.

Fra R216 pr. bruger pr. måned · 14 dages gratis prøveperiode · Intet kreditkort