Eine Warteschlange für jede Gebäudemeldung
Heute erreicht es Sie per WhatsApp, per E-Mail und weil Sie jemand im Flur anspricht. Jetzt landet alles an einem Ort — und wer es gemeldet hat, sieht selbst, wie es vorangeht, ohne bei Ihnen anzurufen.
Was sich im ersten Monat ändert
Fünf Dinge, die ein Facility-Team nicht mehr im Kopf behalten muss.
Niemand muss mehr nachfragen, was daraus geworden ist
Jeder Auftrag trägt, wer ihn gemeldet hat, was gefunden wurde, die Fotos und wie weit er ist. Wer die Störung gemeldet hat, sieht das selbst — die Besprechung ist nicht mehr der einzige Weg, es zu erfahren.
Der Papierkram ist fertig, bevor Sie das Gebäude verlassen
Eine Inspektion wird dort auf dem Telefon unterschrieben, wo sie stattfand — mit Zeit, Ort und Fotos bereits daran. Nichts wartet darauf, im Büro nachgetragen zu werden, und genau dort gehen die Details sonst verloren.
+2KameraReparieren Sie am Dienstagvormittag, nicht Freitagnacht
Geben Sie der Arbeit ein Intervall, und sie kommt von allein wieder — Filterwechsel, Riemenprüfung, wiederkehrende Prüfung. Was zum denkbar schlechtesten Zeitpunkt ausgefallen wäre, fällt stattdessen während der Arbeitszeit auf.
Das Ersatzteil liegt im Regal, wenn der Techniker kommt
Der Bestand sinkt, wenn Aufträge ihn verbrauchen, nicht wenn jemand ans Zählen denkt. Unter dem Mindestbestand wird das Teil markiert und eine Bestellung geht an den Lieferanten — die zweite Anfahrt für ein vermeintlich vorhandenes Teil entfällt.
Beantworten Sie „warum passiert das ständig“ mit Daten
Wie oft jede Anlage ausfällt, wie lange sie stillsteht und wie lange jede Reparatur dauert — über den Zeitraum Ihrer Wahl. Genug, um über Reparatur oder Ersatz zu entscheiden, ohne Diskussion.
Gebäudeinstandhaltung: der vollständige Leitfaden
Wartungsarten, Checklisten und Pläne — für Facility-Teams geschrieben, nicht für ein Lehrbuch. Kostenlos zu lesen, ohne Anmeldung.
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- Bis zu 2 Benutzer
- Unbegrenzte Arbeitsaufträge
- Mobile App
- Offline-Modus
- Flexible Teamgröße
- Wiederkehrende Pläne
- Erweiterte Berichte
- Digitale Unterschriften
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Es ist das System, mit dem ein Facility-Team Meldungen annimmt, vorbeugende Arbeiten an der Gebäudetechnik plant und festhält, was an jeder Anlage getan wurde. Entscheidend ist die Annahme: Die meisten Aufgaben beginnen damit, dass jemand außerhalb des Wartungsteams ein Problem bemerkt — wie leicht diese Person es melden kann, entscheidet, ob das System das Gebäude abbildet oder nur eine Version davon.
Ja, und es kostet Sie nichts. Das Meldeformular liegt auf einem öffentlichen Link, sodass ein Mieter, eine Reinigungskraft oder der Wachdienst eine Störung per Telefon melden kann — ohne Konto und ohne einen bezahlten Platz zu belegen. Sie erhalten einen Link und verfolgen den Auftrag selbst, statt bei Ihnen anzurufen.
Ja. Aufträge und Anlagen tragen Standort und Kunde, Sie sehen also ein einzelnes Gebäude oder das gesamte Portfolio — mit derselben Benennung und denselben Checklisten überall. Das zweite Gebäude übernimmt, was Sie für das erste aufgebaut haben.
Ein CMMS. Es hält Technik und Gebäude instand — Aufträge, Wartungspläne, Inspektionen, Anlagen, Ersatzteile und Kosten. Es macht keine Mietbuchhaltung, Flächenplanung oder Belegung; wer ein formales Immobilienprogramm fährt, behält dieses System und nutzt QAI dort, wo gearbeitet wird.
Teilweise, und das gehört genau gesagt. Dienstleister sind in QAI ein Lieferantentyp mit eigenem Datensatz, Bestellungen und Ausgabenhistorie. Ein Auftrag wird jedoch einer Person mit Login zugewiesen, nicht einer Firma — der Dienstleister arbeitet also unter einem Ihrer Nutzer, oder Sie erfassen seine Arbeit selbst an der Anlage.
Pro Nutzer und Monat, gerechnet auf die Personen, die Arbeit anlegen und abschließen — nicht auf Gebäude, Fläche oder Anlagenzahl. Wer nur meldet, kostet nichts; genau das macht es praktikabel, die Annahme für alle im Gebäude zu öffnen. Zum Einstieg gibt es einen kostenlosen Tarif.
Die Arbeit läuft weiter. Checklisten und Auftragsdaten liegen auf dem Gerät, ein Auftrag läuft im Kellerbetriebsraum genauso wie im Büro. Antworten, Fotos und Unterschriften werden eingereiht und laden sich selbst hoch, sobald wieder Verbindung besteht — mit eigenen neuen Versuchen, wenn sie abbricht.
Jede abgeschlossene Inspektion hält fest, wer sie durchgeführt hat, wann sie begann und endete, wie lange sie dauerte, die GPS-Koordinaten, die Fotos und die Unterschrift am Ende. Checklisten, die ein zweites Augenpaar brauchen, können eine Freigabeunterschrift verlangen, gespeichert mit Name und Zeitpunkt. Jede Inspektion lässt sich als PDF exportieren.
Nicht direkt. Einen Ein-Klick-Konnektor zu einem ERP oder CAFM gibt es heute nicht. Was es gibt, ist Import: Zählerstände kommen aus Excel oder CSV, mit Zuordnung und einer Anomalieprüfung, bevor etwas geschrieben wird. Ist eine echte Integration Voraussetzung, sprechen Sie es früh an.
Wochen, nicht Quartale — wenn Sie mit einem Gebäude anfangen statt mit allen. Anlagenliste importieren, Wartungspläne auf die Technik legen, deren Ausfall am meisten stört, und die Meldung für die Nutzer öffnen. Das zweite Gebäude übernimmt dieselben Checklisten und Intervalle.
Führen Sie Ihre Gebäude nicht länger aus dem Gedächtnis
Die fällige Wartung, die Störung, die jemand letzte Woche erwähnt hat, das Zertifikat, das nächsten Monat abläuft — an einem Ort, über jede Liegenschaft hinweg, die Sie betreuen. Beginnen Sie im kostenlosen Tarif und sehen Sie es arbeiten, bevor Sie etwas bezahlen.
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