Dokumentenverwaltung

Ihre Dokumente, immer in Reichweite

Zentralisieren Sie Ihre kritischen Dokumente, kontrollieren Sie den Zugriff und geben Sie Ihrem Team sofortige Antworten - alles von einer Mobile-First-Plattform.

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KI aktiviert

Chemical Safety SDS.pdf

2 hours ago

Forklift Operation SOP.pdf

Yesterday

Site Induction Checklist.pdf

3 days ago

Emergency Procedures.pdf

Last week

Equipment Manual.pdf

Last week

Risk Assessment Template.pdf

2 weeks ago

Alles, was Sie zur Dokumentenverwaltung benötigen

Von Speicherung über Suche bis Zugriffskontrolle - alles auf einer Plattform

Zentralisierte Speicherung

Speichern, organisieren und teilen Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort. Keine über Laufwerke, E-Mails und Apps verteilten Dateien mehr.

KI-gestützte Antworten

Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie sofortige Antworten direkt aus Ihren Dokumenten.

Versionskontrolle

Greifen Sie immer auf die neueste Version zu. Überprüfen Sie die Historie und kehren Sie mit einem Klick zu früheren Versionen zurück.

Zugriffskontrolle

Kontrollieren Sie, wer jedes Dokument anzeigen, bearbeiten oder teilen kann. Schützen Sie sensible Dateien mit granularen Berechtigungen.

Offline-Zugriff

Laden Sie Dokumente zur Offline-Nutzung herunter. Änderungen synchronisieren sich automatisch, wenn wieder online.

QR-Code-Zugriff

Scannen Sie einen QR-Code vor Ort, um sofort das richtige Dokument aufzurufen. Keine Suche erforderlich.

KI-gestützt

Verwandeln Sie Dokumente in sofortige Antworten

Ihr Team kann Fragen in natürlicher Sprache stellen und sofort genaue Antworten erhalten - kein Durchsuchen von Ordnern oder Lesen ganzer Handbücher mehr.

  • Erhalten Sie Antworten in Sekunden, nicht Minuten
  • Fragen Sie in jeder Sprache, erhalten Sie Antworten in Ihrer
  • Antworten nur aus Ihren genehmigten Dokumenten
  • Respektiert Dokumentenberechtigungen - sicher nach Design

What PPE is required when handling chemical X-42?

QAI Assistent

Basierend auf dem Sicherheitsdatenblatt für Chemikalie X-42 ist folgende PSA erforderlich:

  • Chemikalienbeständige Handschuhe (Nitril empfohlen)
  • Schutzbrille oder Gesichtsschutz
  • Chemikalienbeständige Schürze

Quelle: Chemikalie X-42 SDS v3.2 (Abschnitt 8)

Document: Forklift Operation SOP

v3

Aktuelle Version

Updated by Sarah M. - 2 days ago

Aktiv
v2

Vorherige Version

John D. - Jan 15, 2025

v1

Vorherige Version

Sarah M. - Dec 3, 2024

Access Control

SM
JD
AK
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Dokumentenkontrolle

Volle Kontrolle, vollständige Sichtbarkeit

Bleiben Sie konform mit vollständiger Übersicht über jedes Dokument. Wissen Sie, wer wann worauf zugegriffen hat, und stellen Sie sicher, dass jeder die neueste Version hat.

  • Kontrollieren Sie, wer Dokumente anzeigen, bearbeiten oder teilen kann
  • Vollständige Versionshistorie mit Ein-Klick-Wiederherstellung
  • Audit-Trail verfolgt jede Ansicht und Änderung
  • Stellen Sie Compliance mit Dokumentenablaufwarnungen sicher
Mobiler Zugriff

Überall zugreifen, auch offline

Geben Sie Ihrem Team sofortigen Zugriff auf kritische Dokumente - im Außendienst, vor Ort oder überall, wo sie arbeiten

Mobile-First-Design

Dokumente für einfaches Lesen auf jedem Gerät formatiert. Kein Zusammenkneifen oder Zoomen erforderlich.

Funktioniert offline

Laden Sie Dokumente für Offline-Zugriff herunter. Updates synchronisieren sich automatisch, wenn wieder online.

Scannen & Zugreifen

Platzieren Sie QR-Codes auf Ausrüstung oder Standorten. Scannen Sie, um sofort auf relevante Dokumente zuzugreifen.

Gebaut für Ihre kritischen Dokumente

Von Sicherheitsdatenblättern bis Schulungsmaterialien - verwalten Sie alle Ihre operativen Dokumente an einem Ort

Sicherheitsdatenblätter

Sofortiger Zugriff auf SDS für Gefahrstoffe. Halten Sie Ihr Team sicher und konform.

Standard-Betriebsverfahren

SOPs und Arbeitsanweisungen auf jedem Gerät verfügbar, um sicherzustellen, dass Aufgaben richtig erledigt werden.

Standortdokumente

Standortpläne, Zertifikate, Genehmigungen und Compliance-Aufzeichnungen an einem zugänglichen Ort.

Sichere Arbeitsmethoden-Erklärungen

SWMS jederzeit verfügbar, damit Teams die sichere Art kennen, jede Aufgabe zu erledigen.

Toolbox-Gespräche & Schulung

Sicherheitsbriefings und Schulungsmaterialien, die Verfahren verstärken und Risiken reduzieren.

Visuelle Standards

Planogramme, Anzeigeleitfäden, 5S-Checklisten - jeder visuelle Standard, den Ihr Team benötigt.

Funktioniert mit Ihren vorhandenen Dateien

Laden Sie Dokumente direkt hoch oder verbinden Sie Ihren bestehenden Speicher. Halten Sie alles synchron, ohne Dateien in verschiedenen Systemen zu duplizieren.

PDFWordExcelBilder
Direct Upload
Folder Sync

Bereit, Ihre Dokumente zu zentralisieren?

Geben Sie Ihrem Team sofortigen Zugriff auf die Informationen, die sie benötigen, wann sie sie benötigen.