Jedes Dokument — und die Antwort darin
Legen Sie jede Anleitung, Arbeitsanweisung und Bescheinigung an einen Ort und verknüpfen Sie sie mit dem Objekt, dem Auftrag oder dem Standort, zu dem sie gehört — damit wer an der Maschine steht eine schlichte Frage stellen und die Antwort samt Seitenangabe bekommen kann.
Dort, wo Ihre Dokumente immer hätten sein sollen
Fünf Dinge, die sich ändern, sobald die Dateien bei der Arbeit liegen.
Ein Ort statt sechs
Weg mit dem ausgedruckten Ordner in der Werkstatt und den PDFs auf irgendeinem Laptop. Alles in Ordner, in denen Ihr Team ohnehin denkt, verschlagworten und durchsuchen — damit niemand herumfragt, welche Fassung einer Anweisung aktuell ist, die seit dem Ausdruck zweimal geändert wurde.
Legen Sie das Dokument dorthin, wo gearbeitet wird
Verknüpfen Sie eine Anleitung mit der Maschine, eine Arbeitsanweisung mit dem Auftrag, ein Datenblatt mit dem Teil, einen Plan mit dem Standort. Es erscheint an jedem davon, sodass ein Techniker beim Öffnen eines Auftrags die Anweisung bereits angehängt findet, statt sie suchen zu gehen.
Immer die aktuelle Fassung — und alle alten
Laden Sie eine Revision hoch, und die vorige verschwindet nicht. Sie sehen, was sich wann geändert hat, und können eine frühere Fassung zurückholen, wenn die neue falsch war — es gibt also eine richtige Fassung und eine Spur dahinter, falls jemand fragt.
Fragen Sie über alles, was Sie haben
Stellen Sie eine schlichte Frage, und QAI liest jedes hochgeladene Dokument — nicht eine Datei nach der anderen. Die Antwort kommt mit Dokument, Seite und Abschnitt zurück, aus dem sie stammt, und die Worte selbst zitiert — Sie können sie in einer Sekunde prüfen, statt ihr glauben zu müssen.
Es geht mit an die Maschine
Dieselbe Ablage in der Hand, erreicht über das Gerät, vor dem der Techniker steht. Er öffnet die Maschine, die Dokumente hängen bereits daran, und er kann vom selben Bildschirm aus eine Frage dazu stellen — niemand läuft für eine Anleitung ins Büro zurück.
Was dabei ist
Verschachtelte Ordner
Bauen Sie die Struktur, die Ihr Team ohnehin nutzt, verschieben Sie zwischen Ordnern und halten Sie den Pfad sichtbar, damit niemand raten muss, wohin eine Datei gehört.
Schnell finden
Nach Namen suchen und nach Schlagwort oder Eingangszeitpunkt eingrenzen — eine Datei von März ist damit Sekunden entfernt.
Mit der Arbeit verknüpfen
Hängen Sie ein Dokument an ein Objekt, einen Auftrag, ein Teil oder einen Standort. Es erscheint an jedem davon, und eine Aktualisierung erreicht alle.
Jede Version bleibt
Laden Sie eine Revision hoch, ohne die vorige zu verlieren. Sehen Sie, was sich wann geändert hat, und holen Sie eine frühere Fassung zurück.
Fragen Sie Ihre Dokumente
Stellen Sie eine Frage über alles Hochgeladene und erhalten Sie eine Antwort mit Dokument, Seite, Abschnitt und den genauen Worten dahinter.
Am Handy, an der Maschine
Dieselbe Ablage, dieselben Ordner und Antworten mobil — die Anweisung liegt in der Hand dessen, der die Arbeit macht.
Fragen zu Dokumenten
Was Teams fragen, bevor sie ihre Dateien nach QAI holen.
Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam
Sie legt Anweisung, Anleitung und Bescheinigung dorthin, wo gearbeitet wird, statt auf ein Netzlaufwerk, dem niemand traut. Dateien liegen in Ordnern, die Ihr Team kennt, hängen an der Maschine oder dem Auftrag, zu dem sie gehören, und führen eine Versionshistorie — die Fassung, die ein Techniker öffnet, ist also die aktuelle, und Sie können zeigen, welche es war.
Sie tippen die Frage so, wie Sie sie sagen würden. QAI liest Ihre hochgeladenen Dokumente und antwortet daraus, nicht aus dem Internet. Das geht für ein einzelnes Dokument oder über alles zugleich, sodass Sie nicht vorher wissen müssen, in welcher Datei die Antwort steht.
Weil sie zeigt, woher sie kommt. Jede Antwort führt Dokument, Seite und Abschnitt mit und zitiert die Worte selbst — die Prüfung dauert eine Sekunde. Eine Antwort, die man nicht nachprüfen kann, ist schlechter als keine, deshalb gehört der Beleg zur Antwort und ist keine Option.
Ja — und ebenso an ein Teil oder einen Standort. Einmal verknüpfen, und es erscheint überall; ein Techniker, der einen Auftrag öffnet, sieht die Anweisung sofort. Aktualisieren Sie die Datei, zeigt jede Verknüpfung die neue Fassung.
Sie laden die neue Revision auf dasselbe Dokument. Die vorige Fassung bleibt erhalten statt ersetzt zu werden, die Historie zeigt, was sich wann geändert hat, und Sie können eine frühere Fassung zurückholen, falls die neue doch falsch war.
Ja. Die komplette Ablage, die Ordner und die KI-Antworten sind in der App, und Dokumente an einem Objekt erscheinen an diesem Objekt — wer vor einer Maschine steht, öffnet ihre Anleitung, ohne ins Büro zurückzugehen.
Hochladen und dabei in Ordner einsortieren. Die meisten Teams beginnen mit der Handvoll Dokumente, nach denen wirklich gefragt wird — die Anleitungen der Geräte, die ausfallen, und die Anweisungen, die ausgedruckt werden — und ergänzen den Rest über die ersten Wochen, statt alles auf einmal zu verschieben.
Kurz nach dem Hochladen. QAI verarbeitet jedes Dokument, damit es nach Bedeutung und nicht nur nach Dateinamen durchsuchbar ist, und das Dokument zeigt so lange seinen Status. Sobald es fertig ist, gehört es zu jeder Antwort über die gesamte Ablage.
Hören Sie auf, nach der richtigen Datei herumzufragen
Kostenlos starten, eine Anleitung hochladen und ihr eine Frage stellen.
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