Planen Sie eine Woche, die Ihr Team wirklich schafft
QAI erstellt wiederkehrende und zählergesteuerte Aufträge selbstständig und zeigt Ihnen, was jeder Techniker bereits übernommen hat, bevor der nächste Auftrag rausgeht. Überlastete Wochen sehen Sie am Montag – statt sie am Donnerstag zu entdecken.
Drei Wege, wie Arbeit in den Plan kommt
Planung, die auch am Donnerstag noch steht
Fünf Dinge, die ein Wartungsplan aushalten muss – und was QAI jeweils dagegen tut.
Sehen Sie, was die Woche schon enthält, bevor Sie etwas hinzufügen
Die geplanten Stunden jedes Technikers stehen Tag für Tag seiner Wochenkapazität gegenüber. Sie wissen, wer bei vierzig Stunden liegt und wer bei zwölf, bevor der nächste Auftrag vergeben wird – statt es zu merken, wenn etwas liegen bleibt.
Verschieben Sie einen Auftrag, und die Woche gleicht sich aus
Ziehen Sie einen Auftrag von einem überlasteten Techniker zu jemandem mit Luft. Die Stunden wandern mit, und beide Wochen rechnen sich beim Loslassen neu – ein unmöglicher Montag ist in einer Minute korrigiert, nicht in einem Nachmittag.
Planen Sie nach Betriebsstunden, nicht nach vergangenen Tagen
Eine Pumpe, die diesen Monat unter Volllast lief, ist vor einer fällig, die stillstand. Setzen Sie den Schwellenwert am Zähler, und die Wartung entsteht, sobald der Stand ihn überschreitet – gewartet wird nach geleisteter Arbeit.
Wissen Sie, was eine Arbeitswoche kostet, bevor Sie sie zusagen
Geplante Stunden tragen den Satz der jeweiligen Person, der Plan hat also eine Zahl. Sie können eine Wartungswoche bepreisen, bevor sie läuft, und sie danach an den tatsächlich erfassten Stunden messen.
Der Plan bleibt ehrlich, sobald die Arbeit beginnt
Techniker öffnen den Auftrag am Handy, erfassen Zeit darauf, hängen Fotos an und schließen ihn vor Ort ab. Jede Schätzung nächste Woche beruht darauf, was die Arbeit wirklich gedauert hat – nicht auf einer Vermutung.
Was Ihnen die Planung gibt
Wiederkehrende Pläne
Intervall einmal setzen – der nächste Auftrag entsteht, sobald der letzte geschlossen ist. Täglich, wöchentlich, monatlich oder eine eigene Anzahl Tage.
Zählerbasierte Auslöser
Arbeit erzeugen, wenn ein Wert über, unter, zwischen oder außerhalb der von Ihnen gesetzten Grenzen liegt – an jedem Zähler, den Sie am Objekt führen.
Kapazität pro Person
Wöchentliche und tägliche Stundengrenzen für jeden Techniker, mit den geplanten Stunden dagegengestellt über die ganze Woche.
Umplanen per Drag-and-drop
Ziehen Sie einen Auftrag auf einen anderen Techniker oder einen anderen Tag. Zuweisung, Datum und Stunden wandern mit.
Auslastungsverlauf
Ein laufendes Bild davon, wie sich die Last jeder Person Woche für Woche bewegt hat – damit Sie sehen, wer leise ansteigt, bevor er untergeht.
Kapazität im Stapel ändern
Arbeitszeiten für eine ganze Gruppe auf einmal ändern, wenn sich ein Vertrag, eine Saison oder die Abdeckung eines Standorts ändert.
Fragen zur Ressourcenplanung
Was Teams fragen, bevor sie ihre Planung nach QAI holen.
Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam
Ressourcenplanung heißt zu entscheiden, wer welchen Auftrag wann macht – gemessen an den Stunden, die diese Menschen tatsächlich haben. In der Instandhaltung bedeutet das, eine Woche aus Wartung, Prüfungen und Notrufen auf ein Team mit fester Stundenzahl zu bringen und diesen Kompromiss sichtbar zu machen, bevor die Woche beginnt, statt nachdem sie auseinanderfällt.
Jeder Techniker hat eine Wochen- und eine Tageskapazität in Stunden im Profil. Die Kapazitätsansicht stellt seine geplanten Stunden für jeden Wochentag dieser Grenze gegenüber – wer schon über seinen Stunden liegt, ist sichtbar, bevor Sie ihm etwas zuweisen.
Ja. Aufträge werden direkt in der Kapazitätsansicht zwischen Personen und zwischen Tagen gezogen. Zuweisung, geplantes Datum und Stunden bewegen sich gemeinsam, und beide Wochen rechnen sich neu, sobald Sie den Auftrag loslassen.
Sie setzen das Intervall einmal. Wird ein Auftrag abgeschlossen, entsteht der nächste ab dessen Abschlussdatum – eine 30-Tage-Wartung bleibt also 30 Tage nach der tatsächlich geleisteten Arbeit, statt von einem ursprünglichen Starttermin wegzudriften.
Ja. Setzen Sie an jedem Zähler, den Sie führen – Betriebsstunden, Kilometer, Zyklen – einen Schwellenwert und wählen Sie, ob er über, unter, zwischen oder außerhalb der angegebenen Werte auslöst. Der Auftrag entsteht, sobald ein Stand die Schwelle überschreitet – unabhängig vom Kalender.
Nicht direkt, und das sagen wir lieber, als etwas anderes anzudeuten. QAI führt die Wochen- und Tageskapazität jeder Person, die Sie einzeln oder im Stapel ändern können, wenn sich ein Muster ändert – aber keine Schichtpläne und keine Urlaubsdaten. Teams, die das brauchen, führen es meist im HR-System und bilden das Ergebnis ab, indem sie die Kapazität für den Zeitraum senken.
Ja. Jeder Auftrag trägt seinen Kunden und seinen Standort, beides wird beim Planen am Auftrag angezeigt. Ein Techniker, der mehrere Gebäude betreut, hat damit eine Woche statt einen Plan je Standort.
Nein. Die geschätzte Zeit tragen Sie selbst am Auftrag ein. Dafür liefert QAI die erfasste Zeit jedes abgeschlossenen Auftrags – Ihre Schätzungen werden besser, weil sie auf den Zahlen Ihres eigenen Teams beruhen und nicht auf einer Vorhersage.
Die meisten Teams planen in der ersten Woche. Objekte importieren, für jeden Techniker eine Kapazität setzen und auf die Arbeit, von der Sie wissen, dass sie sich wiederholt, Intervalle legen. Zählerschwellen und der Rest kommen nach und nach dazu – nichts muss fertig sein, damit die Planung nützt.
Bauen Sie den Plan für nächste Woche an einem Nachmittag
Kostenlos starten, Kapazitäten für Ihr Team hinterlegen und die ganze Woche sehen, bevor Sie sie zusagen.
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