Das Teil, an dem der Auftrag hängt, fehlt nie wieder
QAI verfolgt jedes Teil vom Regal zum Auftrag und zurück. Sie wissen, was zur Neige geht, bevor ein Techniker es braucht, welche Maschinen das Budget aufzehren und wie viel Sie nachbestellen sollten – auf Basis dessen, was tatsächlich verbraucht wurde.
Drei Wege, wie Bestand sich bewegt
Ein Lager, das etwas sagt, bevor es Geld kostet
Sechs Stellen, an denen ein Ersatzteillager Zeit und Geld verliert – und was QAI dagegen tut.
Merken, dass ein Teil zur Neige geht, bevor der Auftrag es merkt
Legen Sie für die wichtigen Teile einen Mindestbestand und einen Meldebestand fest, und QAI führt eine laufende Liste von allem, was darunter gefallen ist. Sie bestellen aus einer sichtbaren Liste, statt das Regal leer vorzufinden, wenn die Maschine schon zerlegt ist.
Bestellen, was Sie tatsächlich verbrauchen
Jede Ausgabe an einen Auftrag baut zwölf Monate Historie an diesem Teil auf. QAI macht daraus einen durchschnittlichen Monatsverbrauch und eine Vorschau auf den kommenden Zeitraum – Sie bestellen nach echtem Verbrauch und der Lieferzeit Ihres Lieferanten statt nach einer Schätzung, die entweder im Fehlbestand oder in gebundenem Kapital endet.
Scannen Sie das Teil, nicht die Tabelle
Jedes Teil trägt einen QR-Code und einen Barcode. Ein Techniker scannt es, um den Datensatz zu öffnen, das Benötigte auf den Auftrag zu nehmen oder den Bestand zu korrigieren, wenn Regal und System auseinanderlaufen. Die Zahl bewegt sich, wenn das Teil sich bewegt – nicht erst am Schreibtisch.
Wissen, welches Regal, an welchem Standort
Bestand wird je Standort und je Lagerort geführt, nicht als eine Zahl für das ganze Unternehmen. Sie sehen, dass an einem Standort vier liegen und an einem anderen keines, bevor Sie einem Techniker etwas zusagen, das eine Tagesfahrt entfernt ist.
Beschaffung, die am Teil hängen bleibt
Bestellung beim Lieferanten anlegen, zur Freigabe schicken und Position für Position in den Bestand einbuchen. Die Mengen landen am Teil, wenn die Lieferung eintrifft – Regal und System laufen zwischen zwei Inventuren nicht mehr auseinander.
Sehen, welche Maschinen das Teilebudget auffressen
Der Verbrauch wird am Auftrag und am verbauten Objekt erfasst, sodass Sie Ausgaben nach Objekttyp gruppieren und sehen können, was jede Maschinenklasse Sie an Teilen kostet. Das ist die Zahl, die die Diskussion entscheidet, eine Maschine zu ersetzen statt sie weiter zu füttern.
Was hinter jedem Teil steckt
Vollständige Teiledaten
Teile- und Herstellernummern, Kategorie, Mengeneinheit, Kosten, bevorzugter Lieferant und die Objekttypen, zu denen das Teil passt.
Eigene Felder
Attribute wie Spannung, Gewinde oder Verpackung ergänzen und den Katalog danach filtern. QAI schlägt bereits verwendete Schlüssel und Werte vor, damit die Liste sauber bleibt.
QR- und Barcode-Scan
Jedes Teil trägt beides. Scannen, um den Datensatz zu öffnen, an einen Auftrag auszugeben oder einen Bestand zu korrigieren – ohne Teilenummer zu tippen.
Meldebestände
Mindestbestand, Meldebestand und Bestellmenge je Teil, mit einer laufenden Liste von allem, was gerade darunter liegt.
Bestellungen und Lieferanten
Lieferanten mit Lieferzeiten und Zahlungsbedingungen, Bestellungen mit Freigabeschritt und ein Wareneingang, der direkt auf den Bestand schreibt.
Bewegungshistorie
Jeder Zugang, jede Ausgabe und jede Korrektur an einem Teil in einer Zeitleiste, mit Auftrag und Person dahinter.
Fragen zum Ersatzteillager
Was Teams fragen, bevor sie ihr Lager nach QAI holen.
Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam
Ein CMMS führt einen Datensatz je Teil – was es ist, wo es liegt, wie viele Sie haben und wer liefert – und verbindet ihn mit der Arbeit, die es verbraucht. Weil Teile über Aufträge vom Regal gehen, bleibt der Bestand richtig, ohne dass jemand eine eigene Tabelle pflegt, und Sie sehen, was jede Maschine an Teilen gekostet hat.
Techniker tragen die verwendeten Teile am Auftrag ein. Diese Mengen gehen vom Teil ab, sobald der Auftrag sie erfasst, sodass der Bestand das Regal abbildet und nicht die letzte Inventur. Zugänge aus einer Bestellung buchen genauso hinzu, und manuelle Korrekturen werden als eigene Bewegung mit Begründung festgehalten.
Ja. Jedes Teil kann einen Mindestbestand, einen Meldebestand und eine Bestellmenge tragen. QAI führt eine laufende Liste von allem, was aktuell unter seinem Meldebestand liegt – die zu bestellenden Teile sind also eine Liste, die Sie ansehen, statt etwas, das Sie sich merken müssen.
QAI baut aus den Aufträgen, die ein Teil verbraucht haben, eine Verbrauchshistorie auf und macht daraus einen durchschnittlichen Monatsverbrauch und eine Vorschau über einen von Ihnen gewählten Zeitraum. Gegen die Lieferzeit am Lieferantenstamm gehalten, ergibt das eine begründbare Bestellmenge auf Basis des tatsächlichen Verbrauchs statt einer Faustregel.
Jedes Teil kann einen Barcode und einen QR-Code tragen. Ein Scan vom Handy öffnet das Teil direkt – so geben Techniker Bestand an einen Auftrag aus oder korrigieren am Regal, statt eine Zahl aufzuschreiben und später einzutippen. Das entfällt den Übertragungsschritt, aus dem die meisten Bestandsfehler kommen.
Ja. Bestand wird je Standort und je Lagerort innerhalb eines Standorts geführt – ein Teil kann also an einem Standort vier zeigen und an einem anderen keines, statt einer Gesamtzahl, die das Problem verdeckt. Beachten Sie: QAI zeigt Ihnen, wo Bestand liegt, verschiebt ihn aber nicht für Sie zwischen Standorten – eine Umlagerung wird als Abgang am einen und Zugang am anderen Ort erfasst.
Ja. Über die Standardfelder hinaus nimmt jedes Teil freie Attribute auf – Spannung, Gewindegröße, Verpackung, was Sie eben führen – und Sie können den Katalog danach filtern. QAI schlägt bereits genutzte Schlüssel und Werte vor, damit nicht fünf Leute fünf Schreibweisen desselben Attributs anlegen.
Keinen Tag mehr verlieren, weil ein Teil nie bestellt wurde
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