CMMS-Software

Ein CMMS, das Ihr Team gerne nutzt

Verwalten Sie Anlagen, planen Sie Wartungen, verfolgen Sie Arbeitsaufträge und erhalten Sie vollständige Transparenz über Ihre Abläufe. Reduzieren Sie Kosten, minimieren Sie Ausfallzeiten und halten Sie Ihre Teams verbunden.

14 Tage kostenlos testenKeine KreditkarteAn einem Tag startklar

Was ist ein CMMS?

Ein Computerized Maintenance Management System (CMMS) versetzt Organisationen in die Lage, Anlagen zu verwalten, Aufträge zu planen und zu verfolgen und den gesamten Prozess von Anfang bis Ende zu überblicken. Ein CMMS senkt Instandhaltungskosten und Ausfallzeiten und erhöht zugleich die Sicherheit und die Abschlussquote der Aufträge.

Was QAI liefert

Alles, was ein Instandhaltungsteam braucht, um seine Arbeit zu planen, zu erledigen und zu dokumentieren.

Wartung planen & verfolgen

Modernisieren Sie, wie Ihre Teams alle Arten von Wartungsarbeiten handhaben, und erhalten Sie vollständige Sichtbarkeit über jede Phase des Prozesses.

  • Erstellen, zuweisen und überwachen Sie Arbeitsaufträge für einzelne oder mehrere Anlagen
  • Planen Sie vorbeugende Wartung nach Zeitintervallen oder Nutzungsmetriken
  • Lösen Sie zustandsbasierte Wartung aus außer-Spezifikations-Messwerten aus
  • Automatisieren Sie wiederkehrende Inspektionspläne

Flexible Personalplanung

Geben Sie Ihren Außendiensttechnikern und Büro-Teams eine intuitive Plattform, um ihre Arbeitsbelastung effizient zu verwalten.

  • Weisen Sie Arbeitsaufträge verfügbaren Technikern basierend auf Fähigkeiten und Standort zu
  • Sehen und reorganisieren Sie geplante Arbeiten in Echtzeit
  • Bleiben Sie prüfungsbereit mit durchgesetzten SOPs und automatischen Arbeitsaufzeichnungen
  • Balancieren Sie Arbeitsbelastungen über Ihr Wartungsteam hinweg

Berichte, die Fragen beantworten

Treffen Sie klügere Entscheidungen mit Wartungsdaten ohne Datenanalyse-Hintergrund.

  • Verstehen Sie kritische Personalleistungsmetriken auf einen Blick
  • Integrierte Berichte und Dashboards mit Ihren verbundenen Anlagendaten
  • Exportieren Sie Daten in Ihre bevorzugten BI-Tools
  • Teilen Sie Erkenntnisse automatisch mit Stakeholdern

Ersatzteile und Bestandskontrolle

Sparen Sie Kosten und vereinfachen Sie die Bestandsverwaltung mit vollständiger Sichtbarkeit über alle Ihre Standorte hinweg.

  • Verfolgen Sie automatisch Teilebestandsniveaus
  • Erhalten Sie Warnungen, wenn der Bestand niedrig ist
  • Überwachen Sie Arbeits- und Teilekosten mit integrierten Berichten
  • Sehen, welche Objekttypen die meisten Teile verbrauchen und was sie kosten
Funktionen

Alles, was ein Instandhaltungsteam braucht

Auftragsverwaltung

Aufträge in Echtzeit anlegen, zuweisen und verfolgen. Prioritäten, Termine, Checklisten und Anhänge an jedem Auftrag, mit der Historie an der zugehörigen Anlage abgelegt.

Ansehen

Vorbeugende Instandhaltung

Wiederkehrende Arbeiten nach Datum, Intervall oder Zählerstand planen. Die Aufträge entstehen von selbst und landen bei jemandem, der noch Luft in der Woche hat.

Ansehen

Anlagenverwaltung

Ein Stamm mit Standort, Garantie, Risikostufe und vollständiger Servicehistorie. QR-Code an der Anlage scannen und den Datensatz dort öffnen, wo Sie stehen.

Ansehen

Ersatzteile und Lager

Bestände über alle Lager, ein Mindestbestand je Teil und eine Bestellung, sobald er unterschritten wird. Der Verbrauch bleibt mit dem Auftrag verknüpft, der ihn verursacht hat.

Ansehen

Auswertung und Berichte

Ausfallzeiten, Reaktionszeiten, Abschlussquoten und Kosten je Anlage, nach Standort oder Techniker aufgeschlüsselt. Nachweise entstehen aus der Arbeit selbst.

Ansehen

Mobile App

Voller Funktionsumfang auf iOS und Android, keine abgespeckte Beigabe. Fotos, Unterschriften und Zählerstände direkt am Arbeitsort, und sie läuft auch ohne Netz weiter.

Ansehen

Ergebnisse, die für sich sprechen

Organisationen, die QAI als ihr CMMS nutzen, haben messbare Verbesserungen in ihren Abläufen erzielt.

49%
Mehr pünktlich abgeschlossene Inspektionen
Verpassen Sie nie wieder eine geplante Inspektion
53%
Verbesserung beim Arbeitsauftragsabschluss
Schließen Sie Arbeitsaufträge schneller und effizienter ab
250h
Pro Jahr für Manager gespart
Eliminieren Sie manuelle Verfolgung und Papierkram
55%
Schnellere Reaktionszeiten
Reagieren Sie auf Störungen, bevor sie zu kostspieligen Problemen werden
QAI
HVAC-Team
4 Mitglieder online
JB
Johan B. • 2 Min. her

Problem mit Einheit 3 gefunden. Kompressor-Lager sind abgenutzt.

Photo of the worn compressor bearing attached to the messageFoto angehängt
Du

Bestelle jetzt Ersatzteile. Sollten morgen ankommen.

Zugestellt
JB

Danke! Ich plane die Reparatur für Mittwochmorgen ein.

JOB-2026-0048 aktualisiert auf In Bearbeitung
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CMMS für jede Rolle

Für jeden Teil Ihres Instandhaltungsteams gebaut

Vom Techniker bis zur Betriebsleitung beim Monatsrückblick — alle arbeiten mit denselben Daten.

Für Instandhaltungsleiter

Planen Sie die Woche gegen die tatsächliche Kapazität, erkennen Sie Überlastung schon vor Montag und verschieben Sie Arbeit dorthin, wo Platz ist. Wiederkehrende Aufträge landen bei Leuten, die sie übernehmen können.

Zur Planung

Für Techniker

Aufträge, Checklisten und Anlagenhistorie auf dem Handy, mit Fotos und Unterschriften direkt am Arbeitsort. Funktioniert auch dann, wenn das Netz es nicht tut.

Zur mobilen App

Für die Betriebsleitung

Ausfallzeiten, Reaktionszeiten und Kosten je Anlage über alle Standorte. Nachweise entstehen aus der Arbeit selbst statt in der Hektik zum Monatsende.

Zur Auswertung

CMMS-Fragen, beantwortet

Was ein CMMS ist, was QAI kostet, wie es auf dem Handy läuft und was es leistet — und was nicht.

Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam

Ein CMMS zentralisiert alle Wartungsaktivitäten — Arbeitsaufträge, vorbeugende Wartung, Anlagenverfolgung und Compliance — auf einer Plattform. Organisationen mit CMMS sehen typischerweise 20-50 % Verbesserung der Wartungseffizienz.

Die meisten Teams sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit. QAI ist für schnelle Bereitstellung konzipiert — erstellen Sie Ihr Konto, fügen Sie Ihre Anlagen hinzu und Ihr Team kann sofort mit der Verwaltung von Arbeitsaufträgen beginnen.

Ja. QAI funktioniert vollständig offline auf mobilen Geräten. Techniker können Arbeitsaufträge erstellen, Inspektionen durchführen und Fotos aufnehmen — ohne Internetverbindung. Alle Daten synchronisieren sich automatisch bei Wiederverbindung.

Über die REST-API ja. Was QAI nicht hat, ist ein fertiger Konnektor — es gibt keine Ein-Klick-Anbindung an SAP, Sage, Xero oder Ähnliches, und das sagen wir lieber hier, als dass Sie es in der Einführung merken. Teams, die Objekte, Aufträge oder Kosten in einem anderen System brauchen, bauen gegen die API; Teile und Zählerstände lassen sich zudem aus einer Tabelle im Stapel importieren.

QAI bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 2 Benutzer mit unbegrenzten Arbeitsaufträgen, Anlagenverfolgung, Inspektionen, mobiler App und Offline-Modus. Bezahlpläne beginnen bei R216/Benutzer/Monat.

QAI ist mobile-first für Frontline-Mitarbeiter entwickelt. Es funktioniert offline, wird in Tagen statt Monaten bereitgestellt und enthält integrierte KI zur Erstellung von Inspektions-Checklisten.

Nein. Die Preise sind pro Nutzer und Monat veröffentlicht, und ein Nutzer ist jemand mit einem eigenen Zugang zur QAI-App — Sie zahlen für die Leute, die tatsächlich darin arbeiten. Mobile Apps, Offlinemodus, Updates und Support gehören zu jedem Plan und werden nicht als Zusatz verkauft. Eine Einführungsgebühr gibt es nicht.

Ja, für iOS und Android, und sie ist keine abgespeckte Beigabe. Techniker haben Aufträge, Checklisten, Anlagenhistorie, Zählerstände und Ersatzteile auf dem Handy, erfassen Fotos und Unterschriften direkt am Arbeitsort und öffnen einen Anlagendatensatz per QR-Code. Sie funktioniert ohne Netz und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.

Ein CMMS steuert die Instandhaltung, solange eine Anlage in Betrieb ist — Aufträge, Wartungspläne, Inspektionen und Ersatzteile. Ein EAM legt den gesamten Lebenszyklus darum: Beschaffung, Abschreibung und Entsorgung, und es ist ein deutlich größeres Projekt. QAI ist ein CMMS mit Anlagenstamm, Historie und Kosten — das, was die meisten Instandhaltungsteams tatsächlich brauchen. Wenn Sie ein Finanzsystem ablösen sollen, brauchen Sie ein EAM.

Ja. Anlagen, Aufträge und Inspektionen sind nach Kunde, Standort und Zone gegliedert, sodass eine Regionalleitung alles sieht und ein Techniker nur seinen eigenen Standort. Auswertungen lassen sich nach Standort oder Person aufschlüsseln. Rollenbasierte Rechte, SSO und SAML stehen größeren Organisationen zur Verfügung.

QAI ist cloudbasiert. Es gibt nichts zu installieren und keinen Server zu pflegen, Updates kommen automatisch, und dieselben Daten sind am Schreibtisch, auf dem Handy und auf dem Tablet verfügbar. Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Eine On-Premise-Installation bieten wir nicht an.

Sie erstellt Inspektionschecklisten. Laden Sie ein vorhandenes Formular hoch oder beschreiben Sie, was geprüft werden soll — QAI entwirft die Checkliste, die Sie bearbeiten und veröffentlichen. Das spart echte Zeit beim mühsamen Teil des Papierausstiegs. Sie sagt keine Ausfälle vorher und plant Ihre Instandhaltung nicht. Wer das behauptet, rechnet mit Daten, die Sie noch gar nicht erhoben haben.

Bereit, Ihre Wartungsabläufe zu modernisieren?

Arbeitsaufträge erstellen, Ausfallzeiten senken und Anlagen am Laufen halten - ab R216 pro Nutzer und Monat.

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