Optimieren Sie das Auftragsmanagement
Organisieren Sie Inspektions-Arbeitsaufträge, automatisieren Sie wiederkehrende Aufträge und verfolgen Sie den Fortschritt von Anfang bis Ende. Verknüpfen Sie mehrere Inspektionen mit einzelnen Aufträgen für effizientes Kampagnenmanagement.
Vollständiges Arbeitsauftragsverwaltung
Alles, was Sie brauchen, um Inspektionsaufträge von der Erstellung bis zum Abschluss zu verwalten
Zentralisiertes Auftragsmanagement
Erstellen, zuweisen und verfolgen Sie Arbeitsaufträge von einem einzigen Dashboard. Überwachen Sie Auftragsstatus, Fortschritt und Abschluss in Echtzeit.
Wiederkehrende Aufträge
Richten Sie automatisierte wiederkehrende Arbeitsaufträge mit täglichen, wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Frequenzen ein. Verpassen Sie nie wieder geplante Wartung.
Technikerzuweisung
Weisen Sie Aufträge spezifischen Technikern oder Teams zu. Verfolgen Sie die Arbeitslastverte ilung und optimieren Sie die Ressourcenzuteilung in Ihrer Organisation.
Mehrere Inspektionen pro Auftrag
Verknüpfen Sie mehrere Anlagen inspektionen mit einem einzelnen Arbeitsauftrag. Schließen Sie gesamte Inspektionskampagnen effizient mit gruppierten Aufgaben ab.
Intelligente Planung
Planen Sie Aufträge mit Start- und Enddaten/-zeiten. Legen Sie Prioritäten fest (niedrig, mittel, hoch, dringend) und verfolgen Sie geschätzte vs. tatsächliche Dauern.
Kunden- & Standortorganisation
Organisieren Sie Aufträge nach Kunde und Standort. Filtern und zeigen Sie Arbeitsaufträge für spezifische Kunden oder Standorte einfach an.
Umfassende Auftragsverfolgung
Jedes Detail wird während des gesamten Auftragslebenszyklus erfasst und verfolgt
Auftragsdetails
Erfassen Sie alle wesentlichen Auftragsinformationen einschließlich Kundendaten, Terminplanung und besondere Anforderungen in einer übersichtlichen Ansicht.
Inspektionsverfolgung
Verknüpfen Sie Inspektionen mit Aufträgen, verfolgen Sie Anlagen und Standorte und überwachen Sie Ergebnisse mit vollständiger Transparenz über Feldaktivitäten.
Fortschrittsüberwachung
Echtzeit-Transparenz über Auftragsabschlussstatus, Zeiterfassung und automatische Warnungen bei überfälligen oder fehlgeschlagenen Inspektionen.
Automatisierung wiederkehrender Aufträge
Einmal einrichten, für immer ausführen. Automatisieren Sie Routine-Inspektionspläne mit wiederkehrenden Aufträgen
Flexible Frequenzen
Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Vierteljährlich und Jährlich-Optionen
Automatische Generierung
Aufträge werden automatisch nach Zeitplan erstellt ohne manuelle Eingriffe
Vorlagenbasiert
Einmal mit allen Details einrichten, dann erledigt die Automatisierung den Rest
Nächste Fälligkeit-Verfolgung
Wissen Sie immer, wann das nächste Vorkommen geplant ist
So funktionieren wiederkehrende Aufträge
Vorlage einrichten
Definieren Sie Auftragsdetails, zugewiesenen Techniker, verknüpfte Inspektionen und Wiederholungsmuster
Automatische Erstellung
System generiert neue Aufträge basierend auf Ihrem Zeitplan ohne manuelle Eingriffe
Verfolgen & Abschließen
Techniker schließen Aufträge wie gewohnt ab, das nächste Vorkommen wird automatisch geplant
Team-Zusammenarbeit
Halten Sie alle mit integrierten Kollaborationstools auf dem gleichen Stand
Auftragskommentare
Team-Zusammenarbeit mit verschachtelten Kommentaren zu jedem Auftrag
Echtzeit-KommunikationDokumentenanhänge
Laden Sie relevante Dokumente, Fotos und Dateien zu Aufträgen hoch und hängen Sie diese an
Zentralisierte DokumentationFortschrittsberichte
Generieren Sie detaillierte PDF-Berichte mit allen Auftragsdetails und Inspektionsergebnissen
Kundenfertige BerichteStatusbenachrichtigungen
Automatische Benachrichtigungen für Auftragszuweisungen, Aktualisierungen und Abschlüsse
Informiert bleibenBereit, Ihre Arbeitsaufträge zu optimieren?
Sehen Sie, wie QAIs Arbeitsauftragsverwaltung Ihre Inspektionsabläufe transformieren kann