Jede Inspektion endet mit dem Nachweis im Anhang

Sie ersetzt die Papier-Checkliste durch eine, die auf dem Telefon läuft, sodass jede Antwort mit Foto, Messwert, Zeitpunkt und Person gespeichert wird. Der Unterschied zu einer Formular-App liegt darin, woran die Antwort hängt: Die Inspektion gehört zu einer bestimmten Anlage, wird Teil ihrer Historie, und ein durchgefallener Punkt kann Arbeit daran auslösen.

Ja. Der Editor arbeitet per Drag-and-drop, mit Abschnitten, die Sie umsortieren können, und jeder Prüfpunkt bekommt genau das, was er braucht — bestanden, nicht bestanden oder entfällt, einen Messwert zwischen Minimum und Maximum, Freitext, ein Foto oder eine Unterschrift. Checklisten gehören der Organisation, laufen also an jedem Standort gleich, statt in jedem Team neu gebaut zu werden.

Laden Sie die PDF hoch, nach der Ihr Team prüft, und die KI zieht daraus eine Checkliste, die Sie in einer Vorschau prüfen, bevor etwas gespeichert wird. Sie können auch in einem Satz beschreiben, was Sie brauchen, oder die Punkte von Hand anlegen — bearbeitbar ist das Ergebnis in jedem Fall.

Die Checklisten liegen auf dem Gerät, eine Inspektion läuft also mit oder ohne Netz gleich. Antworten, Fotos und Unterschriften werden eingereiht und laden sich selbst hoch, sobald wieder Verbindung besteht — mit eigenen neuen Versuchen, wenn sie mittendrin abbricht. Solange das Telefon online ist, aktualisiert sich die Zahl der beantworteten Prüfpunkte während der Arbeit, der Fortschritt ist also ohne Anruf sichtbar.

Der Fehler wird an genau diesem Prüfpunkt festgehalten, mit dem Foto oder Kommentar, den seine Regeln verlangen. Aus der durchgefallenen Antwort erstellen Sie mit einem Tippen eine Maßnahme, die Inspektion, Prüfpunkt, Anlage, Standort und Kunde bereits mitbringt. QAI löst das nicht von selbst aus — ein Mensch entscheidet — aber niemand tippt den Kontext neu.

Geben Sie einer Checkliste ein Intervall in Tagen, dann trägt jede abgedeckte Anlage ihr eigenes Datum der nächsten Inspektion. Alles darüber hinaus erscheint rot in der Anlagenliste, und der Techniker findet es auf dem Startbildschirm der App, statt danach suchen zu müssen.

Die Checklisten-Auswertung sortiert jeden Prüfpunkt danach, wie oft er im gewählten Zeitraum durchfällt, und zählt übersprungene Antworten getrennt von Fehlern — ein Punkt, den niemand bearbeitet, sieht so nicht wie ein bestandener aus. Gefiltert wird nach Zeitraum und Checkliste; einen direkten Vergleich zweier Standorte gibt es noch nicht.

Jede abgeschlossene Inspektion speichert, wer sie durchgeführt hat, wann sie begann und endete, wie lange sie dauerte, die GPS-Koordinaten des Abschlusses, jedes angehängte Foto und die Unterschrift des Technikers. Checklisten, die ein zweites Augenpaar brauchen, können eine Freigabeunterschrift verlangen, gespeichert mit Name und Zeitpunkt, und jede Inspektion lässt sich als PDF exportieren.

Ja. Eine abgeschlossene Inspektion lässt sich als Link teilen, der sich ohne Anmeldung öffnet — der übliche Weg, einen Nachweis an Kunden, Vermieter oder Nachunternehmer zu geben. Sie brauchen kein Konto, und es kostet Sie keine Lizenz.

Nein. Jeder Prüfpunkt wird dem Techniker angezeigt; nichts wird aufgrund einer früheren Antwort ein- oder ausgeblendet. Stattdessen setzen Sie Regeln je Prüfpunkt — ein Foto bei Nichtbestehen, einen Kommentar vor dem Überspringen, einen Messwert innerhalb eines Bereichs, oder Sofort-Durchfall, sodass eine schlechte Antwort die ganze Inspektion durchfallen lässt. Das deckt das meiste ab, wofür Verzweigung gewünscht wird; brauchen Sie eine Checkliste, die während der Prüfung wirklich ihre Form ändert, ist QAI noch nicht so weit.

Nein. Inspektionen gehören zu QAI, in einem Abonnement pro Nutzer ohne separate Modulgebühr. Fahren Sie nur Inspektionen, wenn das alles ist, was Sie brauchen — Aufträge, Anlagen und Auswertungen sind da, wenn Sie sie wollen, und nicht später dazuzukaufen.