Finden Sie die Einsparungen, die in Ihren Wartungsdaten stecken

Sie ist der Teil eines CMMS, der die tägliche Arbeit in belastbare Zahlen verwandelt — was ausgefallen ist, wie lange, wer gearbeitet hat und was es gekostet hat. Der Wert hängt vollständig davon ab, dass die Daten während der Arbeit entstehen und nicht hinterher eingetippt werden.

Niemand tippt sie ein. Jede Zahl stammt aus bereits erfasster Arbeit: geöffnete und geschlossene Aufträge, gebuchte Zeiten, verbrauchte Teile, Prüfantworten, Zählerstände. Die Berichte sind eine Sicht darauf, kein zweites System.

Verfügbarkeit, Stillstandsstunden, Ausfallhäufigkeit sowie MTBF und MTTR je Anlage. Abschlussquoten und überfällige Arbeit je Techniker oder Standort. Auftragskosten, verbrauchte Teile, Ergebnis je Kunde, Rechnungsalter und Kraftstoff. Bestehensquoten und die am häufigsten durchgefallenen Prüfpunkte.

Nein. QAI liefert einen festen Satz Berichte statt eines Drag-and-drop-Editors, und ein individuelles Dashboard zum Zusammenstellen gibt es nicht. Möglich ist, jeden Bericht zu filtern — nach Zeitraum, Standort, Techniker, Priorität oder Auftragsart — und das Ergebnis zu exportieren. Ist ein Berichtseditor Voraussetzung, sprechen Sie es früh an.

Heute nicht. Einen geplanten Versand gibt es nicht: Sie öffnen einen Bericht, filtern ihn und exportieren ihn. Wer den wöchentlichen Bericht im Postfach braucht, macht diesen Schritt derzeit selbst.

Ja. Die Auftragsauswertung führt die Vorperiode neben der aktuellen, sodass eine Abschlussquote als besser oder schlechter lesbar wird statt als bloße Zahl.

Teilweise, und das gehört genau gesagt. Auftrags- und Anlagenberichte filtern nach Standort, Sie können dieselbe Frage also je Gebäude stellen und die Antworten nebeneinanderlegen. Die Checklisten-Auswertung filtert noch nicht nach Standort, ein Vergleich einzelner Prüfpunkte über Standorte hinweg fehlt daher.

Ja. Auf Aufträge gebuchte Zeit, verbrauchte Teile und Kosten je Auftrag verdichten sich zu Ergebnis je Kunde und Ausgaben je Kategorie. Genau diese Auswertung lässt die meiste Instandhaltungssoftware weg — und genau sie braucht ein Budgetgespräch.

Nein. QAI klassifiziert Arbeit nicht als geplant oder ungeplant und kann dieses Verhältnis daher nicht berichten. Es zeigt Ihnen, welche Anlagen am häufigsten ausfallen, wie oft sich das wiederholt und was jeder Ausfall gekostet hat — also genau die Belege, mit denen Sie ein Wartungsintervall ändern würden.

Jeden Bericht nach Excel, jede Inspektion und jeden Auftrag als PDF. Was QAI verlässt, ist das, was Sie an Kunden, Prüfer oder Buchhaltung geben — mit Fotos und Unterschriften daran.

Jede abgeschlossene Inspektion hält fest, wer sie durchgeführt hat, wann sie begann und endete, wie lange sie dauerte, die GPS-Koordinaten, die Fotos und die Unterschrift — mit einer zweiten Freigabeunterschrift, wo eine Checkliste sie verlangt. Sie ist Monate später durchsuchbar und wird als PDF exportiert.